Hur man hanterar resurser under ditt projekt och hur Easy Redmine hjälper

Den avgörande rollen för resursförvaltning

Att hantera resurserna i ett projekt kan spela en avgörande roll för att bestämma hur framgångsrik genomförandet och slutförandet av ett projekt kan vara. I en ideal värld med obegränsade resurser skulle projektledning ha varit mycket enklare; men i verkligheten är resursförvaltning en av de aspekter som kräver det bästa av dina planeringsinsatser och förmågor, för att säkerställa att ett projekt slutförs inom resurs- och tidsbegränsningarna.

Nyckeln till att hantera resurser är att säkerställa den mest optimala tilldelningen och effektiva användningen av de tillgängliga resurserna, för att minska slöseri, överflöd och ineffektivitet. Att inte ta hänsyn till vikten av resursplanering kan leda till flaskhalsar, dåliga beslut, kostnadsöverskridanden och följande förseningar i projektets tidslinje.

Därför är det avgörande att anta bästa praxis för effektiv resursförvaltning under ett projekt, och därefter.

Resursförvaltning i Easy Redmine

Hur man hanterar resurser under ett projekt?

Här är de bästa praxis och tekniker som skulle hjälpa dig att mer effektivt hantera resurser under ditt projekt:

1. Förbered en översikt över de tillgängliga resurserna

Första förutsättningen för effektiv resursförvaltning är att veta hur många resurser du har för ditt projekt. Det är extremt viktigt att tydligt definiera antalet resurser, kategoriserade efter typ och andra faktorer.

Eftersom resurser kan vara av vilken typ som helst kan metoden för att kvantifiera resurser variera beroende på resurstypen. När du har en rapport över alla resurser du har kan du gå vidare till nästa steg.

2. Utför preliminär resursutjämning

Genom att utföra preliminär resursutjämning kan du avgöra om de tillgängliga resurserna är tillräckliga för att säkerställa att projektet slutförs i tid. Baserat på översikten över tillgängliga resurser och projektets krav kommer resursutjämning att möjliggöra en uppskattning av ett slutförandedatum, som du kan analysera och anpassa till projektets krav och tidslinje.

3. Presentera dina resurser (helst visuellt)

Visuella hjälpmedel visar sig ofta vara mycket effektiva för att hjälpa människor att förstå saker och sätta dem i ett mer begripligt sammanhang. Genom att visualisera dina resurser kan du få en klarare bild av allt du har.

Visualisering av resurser skulle också göra det möjligt för dig att identifiera resurser som är knappa när det gäller tillgänglighet. Genom att göra detta skulle du lättare kunna definiera och prioritera tilldelningen av knappa resurser, vilket undviker tillgänglighetsproblem senare i projektet.

4. Främja samarbete

Att betrakta resurskrav och tilldelning för varje uppgift isolerat skulle göra det svårt att optimalt tilldela resurser. Istället bör du som projekt-/resursansvarig främja en mer samarbetsinriktad form av resursförvaltning, där insatser från flera intressenter efterfrågas och tidigare data används för att fatta tilldelningsbeslut.

Detta skulle förbättra överensstämmelsen av tillvägagångssätt över flera intressenter och leda till mer trovärdig tilldelning och förvaltning av resurser.

Resursförvaltning i Easy Redmine

5. Fortsätt att förbättra

Varje aspekt av ett projekt går sällan enligt dina förväntningar och det finns mycket som alltid behöver beaktas och omprövas under projektets gång. Projekt stöter ofta på flera vägskäl och oväntade begränsningar, vilket innebär att projektledning är en pågående process.

På samma sätt kan tilldelning och förvaltning av resurser för ett projekt aldrig vara fastställd och kommer förmodligen behöva justeras och omprövas vid flera stadier under ett projekt, vilket är anledningen till att du särskilt behöver hålla ett öga på denna aspekt av projektledning.

Hur Easy Redmine hjälper till med resurshantering

Easy Redmines resurshantering är ett verktyg för professionell planering och hantering av resurser, vilket är något som skulle göra projektledningen mycket effektivare. Detta verktyg är utrustat med flera funktioner och funktioner, vilket gör det till ett mycket praktiskt verktyg.

Easy Redmines resurshanteringsverktyg och dess funktioner gör det möjligt för dig att införliva bästa praxis i ditt tillvägagångssätt för resurshantering och med tanke på dessa funktioners praktiska användning skulle det göra hela projektet lättare för dig att hantera.

Resursöversikt

En av de mest användbara tilläggen som Easy Redmines resurshanteringsverktyg erbjuder är Resursöversikten. Som vi redan har diskuterat betydelsen och användbarheten av att ha en visuell översikt över dina tillgängliga resurser, gör denna översikt precis det du behöver genom att ge dig en visuell översikt över alla dina resurser på en och samma plats. Detta skulle låta dig analysera din resursanvändning och relaterade KPI:er med bara en blick.

Denna översikt är lätt anpassningsbar och är utrustad med flera ytterligare funktioner, såsom spårningsallokeringar, gruppnyttjande, totala allokationsmätningar och flera visualiseringsalternativ för att passa dina preferenser.

Resursöversikt i Easy Redmine

Resurschefens översikt

Easy Redmines resurshanteringsverktyg är utrustat med en fördefinierad personlig översikt för alla som antar rollen som projektledare/resurschef. Översikten innehåller all relevant information och är utrustad med relevanta funktioner som skulle möjliggöra för varje resurschef att analysera den aktuella och uppdaterade prestationen inom resurshantering. Denna översikt erbjuder alternativ som löne- och faktureringsrapporter, resursplanering, avancerade tidsrapporter och kostnadsrapporter.

Närvarohantering och närvaroöversikt

Eftersom humankapital är en av de mest använda resurserna och samtidigt en av de svåraste resurserna att hantera, erbjuder Easy Redmines resurshanteringsverktyg funktioner för närvarohantering och en särskild närvaroöversikt för att underlätta arbetsnärvaroprocesserna.

Funktioner relaterade till närvarohantering inkluderar närvaroregistrering, varningar om saknade närvaron, granskning och godkännande av ledighetsansökningar och framtida närvaroplanering, bland andra funktioner. Det låter dig också automatisera närvaroprocesser genom att definiera IP-adresser och fördefiniera helgdagskalendrar för att undvika sista minuten-ändringar som kan störa tidslinjerna.

Närvaroöversikten kan anpassas så att du kan se information som är viktigare för sammanhanget av din resurshantering.

Slutsats

Att hantera resurser för ett projekt kan verka svårt till en början, men genom att använda ovan nämnda metoder och tekniker, assisterade av Easy Redmines resurshanteringsverktyg, skulle hela processen bli mycket enklare och effektivare.