Tsjekkisk fjernsyn - Frå Redmine til Easy Redmine prosjektstyring (intervju)

Vi intervjuet Mr. Michal Trnka - en av de to øverste prosjektlederne, som leder New Media's avdeling med omtrent 100 ansatte.

Hvilke omstendigheter førte til at du begynte å se etter prosjektstyringsprogramvare generelt?

Antallet prosjekter øker hvert år, og den opprinnelige løsningen begynte å bli utilstrekkelig. Spesielt prosjektplanleggingsfunksjoner, resultater og statistikk. Og vi ønsket å forbedre prosjektstyringen generelt.

Hvilke prosjektstyringsverktøy ble opprinnelig brukt?

Vi brukte Redmine open source i noen år, og vi likte det. Imidlertid, siden vi vokste raskt de siste årene, begynte resultatene å være utilfredsstillende.

Uansett, vi fant Redmine-logikken som riktig, så vi ønsket å beholde prosjektstrukturen som den var... Vi bruker også SAP-systemet.

Hvordan valgte du riktig verktøy?

Siden vi ønsket å fortsette med Redmine, begynte vi å se etter tilgjengelige Redmine-integratorer på markedet. Vi prøvde noen av dem og valgte til slutt Easy Redmine, fordi det ga en komplett løsning som passet alle våre krav.

Hva overbeviste deg om å kjøpe Easy Redmine?

Jeg kan med sikkerhet si at det var på grunn av statistikk og rapporter. Takket være de detaljerte resultatene kan jeg nå bedre evaluere prosjektene våre både på prosjektnivå og på porteføljenivå.

Kan du beskrive fordelene og forbedringene du så etter integreringen av Easy Redmine?

Hvis vi tar et lite skritt tilbake, kan jeg si at vi så en betydelig forbedring av arbeidsflyten vår med integreringen av grunnleggende Redmine for noen år siden. Siden Easy Redmine er en forbedret versjon av Redmine, var endringen for vanlige ansatte ikke så stor, og det var faktisk en stor fordel for oss, fordi overføringen gikk smidig.

Jeg ser personlig de største fordelene på ledelsesnivået - takket være rapporteringsverktøyet kan jeg se hvem som jobbet med hvilken type aktivitet, hvem som analyserte eller testet, og hvor lang tid det tok. Som et resultat kan jeg se hvilke prosjekter som kjører effektivt og er verdt å fortsette.

I tillegg liker jeg planleggingen av ressurser og menneskelige kapasiteter.

Generelt kan jeg oppsummere at prosjektene nå er mer gjennomsiktige enn før.

Har du på noen måte integrert Easy Redmine med det opprinnelige systemet ditt?

Ja, vi har integrert Easy Redmine med GIT, og det sparer oss også mye tid.

Er det noe du ikke er fornøyd med? Hva bør vi forbedre i fremtiden?

Bare småting - men siden jeg har jobbet i IT-verdenen i lang tid, vet jeg at det skjer under implementeringen av all programvare.

Har du allerede planer for fremtiden?

Ja, vi vil snart kjøpe flere lisenser - nå bruker vi 97 av 100 tilgjengelige. I tillegg vurderer vi å kjøpe en ny plugin i nær fremtid - nemlig Agile Project Management Plugin.

Vil du anbefale Easy Redmine til andre selskaper?

Ja, det ville jeg gjort, fordi jeg synes programvaren er veldig logisk og intuitiv.

Takk for tiden din og tilbakemeldingen, Mr. Trnka. Easy Redmine-teamet ønsker deg lykke til med prosjektene dine.