Κορυφαίες 7 τάσεις από τη μεγάλη μας έρευνα διαχείρισης έργων: Τι άλλαξε το 2020;

Ακόμα κι αν όχι, σε αυτό το άρθρο πιθανότατα θα βρείτε απαντήσεις σε ερωτήσεις παρόμοιες με αυτές που αναρωτηθήκατε πέρυσι. Ελάτε να δείτε τις 7 κορυφαίες σκέψεις και αποτελέσματα που επιλέξαμε για εσάς!

Τι μας προβλημάτιζε

Τηλεργασία, disipline ομάδας, γρήγορες αλλαγές στον προϋπολογισμό, περιττότητες και πρόσληψη, μετάβαση σε πιο αποδοτικό λογισμικό διαχείρισης έργων, και συχνά αναφερόμενα "προβλήματα με την αυτοκίνητηση". Μάθετε για τις προκλήσεις, εμπόδια, αλλά και τα θετικά που έφερε το 2020 για τη διαχείριση έργων.

“Αυτό που με ενοχλούσε περισσότερο ήταν η πίεση των πελατών για μείωση των τιμών, με αποτέλεσμα να αξιολογώ συνεχώς την κερδοφορία του έργου.”

Ρίξτε μια ματιά στα 7 πιο ενδιαφέροντα - και μερικές φορές ίσως αρκετά εκπληκτικά - αποτελέσματα και απαντήσεις.

1. 2020 - χειρότερο ή καλύτερο;

Ας ξεκινήσουμε με μερικά καλά αποτελέσματα. Παρά την κατάσταση του περασμένου έτους, κάθε τρίτος διευθυντής έργου αντιλαμβάνεται το 2020 τουλάχιστον λίγο καλύτερο από ό, τι περίμενε. Περίπου το ένα τέταρτο των απανταχού ερωτηθέντων πιστεύει ότι ήταν όπως το περίμεναν. Όχι άσχημα, όμως! Ωστόσο, για να είμαστε ειλικρινείς, πρέπει να παραδεχτούμε ότι ένα σημαντικό μέρος των διευθυντών που συμπλήρωσαν την έρευνα προέρχεται από τον τομέα της πληροφορικής, ο οποίος, γενικά, αναφέρει καλύτερα αποτελέσματα από τον βαρύ βιομηχανικό τομέα, για παράδειγμα.

Το αποτέλεσμα: Μόνο το 12% των διευθυντών έργου είχαν ένα πολύ χειρότερο επιχειρηματικό έτος από ό, τι περίμεναν.

2. Τηλεργασία έναντι παραγωγικότητας

Ειλικρινά, εδώ προβλέψαμε κάτι άλλο. Πολλοί διευθυντές έργου φοβούνταν να μεταβούν στο home office. Ειδικά αυτοί για τους οποίους ήταν η "πρώτη φορά". Αντίθετα, οι εταιρείες με ομάδες που είχαν ήδη συνηθίσει να εργάζονται από το σπίτι αναφέρουν τις πιο θετικές αξιολογήσεις για την επίδρασή του στην παραγωγικότητα. Ωστόσο, σχεδόν το ένα τρίτο των ερωτηθέντων διευθυντών θεωρεί ότι η τηλεργασία δεν είχε καμία επίδραση.

Το αποτέλεσμα: Παρά τις προβλέψεις μας, η μετάβαση στο home office δεν είχε μεγάλη αρνητική επίδραση στην παραγωγικότητα των ομάδων.

“Δεν μπορούσα να συνηθίσω το γεγονός ότι δεν επιβλέπω προσωπικά τα πάντα και έπρεπε να βασίζομαι μόνο στις προθεσμίες.”

3. Πώς ήταν να διαχειρίζεστε έργα από το

5. Χαμένα & Βρέθηκαν

Να ρωτήσετε αν η κρίση του Covid έφερε κάτι καλό για τον οργανισμό σας - όπως νέα, απροσδόκητα επιχειρηματικά έργα - μπορεί να ακουστεί σαν πρόκληση για κάποιους. Αλλά ρίξτε μια ματιά στα αποτελέσματα: μόνο το ένα τρίτο των ανταποκρινομένων δηλώνει ότι δεν υπήρξε νέα επιχείρηση το περασμένο έτος.

Και όταν μιλάμε για τις επιχειρηματικές απώλειες, μια αισιόδοξη απάντηση έρχεται από περισσότερο από σαράντα τοις εκατό των διευθυντών: «Όχι, δεν χάσαμε κανένα έργο λόγω της κρίσης».

Το αποτέλεσμα: Η φόβος της ακύρωσης έργων ήταν σίγουρα δικαιολογημένη. Αλλά τελικά, αποδείχθηκε ότι το μεγαλύτερο πρόβλημα ήταν πώς να συνεχίσουμε να διαχειριζόμαστε τα υπάρχοντα και τα νέα έργα. Κάθε τρίτη εταιρεία ακόμα έλαβε ένα νέο έργο επάνω από τα προγραμματισμένα από ένα νέο ή υπάρχον πελάτη.

6. Το βραβείο "Ο πιο απασχολημένος τμήμα για το 2020" πηγαίνει στο...

Ανθρώπινο Δυναμικό. Πιθανώς. Μόνο το ένα τέταρτο των ανταποκρινομένων μας λέει ότι το χαοτικό περασμένο έτος δεν επηρέασε καθόλου τη διαχείριση των ανθρώπων τους. Περίπου δύο τρίτα αναφέρουν σημαντικές αλλαγές σχετικά με την πρόσληψη και την απόλυση, όπως εκπαίδευση, επαναπροσλήψη και εκπαιδευτική υποστήριξη.

Αλλά, πώς έχει επηρεάσει όλα αυτά τα μπόνους και τους μισθούς; Λίγο περισσότερο από το 50% των διευθυντών λένε ότι δεν είχε καμία επίδραση - το "επίπεδο των χρημάτων" παρέμεινε το ίδιο.

Το αποτέλεσμα: Οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού αντιμετώπιζαν όχι μόνο την απόλυση και την πρόσληψη υπαλλήλων. Ένα σημαντικό μέρος της ατζέντας τους αφορούσε τη μείωση / προσθήκη φόρτου εργασίας, την επανεκπαίδευση και την εκπαίδευση.

"Είμαι άτομο προς άτομο. Κοίταζα την κενή σελίδα email και ένιωθα σαν να έπρεπε να γράψω ένα βιβλίο."

7. Το εργαλείο PM που χρειάζεται είναι πραγματικά ένα εργαλείο PM

Πιστέψτε μας, ήταν δύσκολο και για τις εταιρείες που αναπτύσσουν λογισμικό διαχείρισης έργων. Το παρατηρήσαμε αυτό με τις αιτήσεις των πελατών για νέες λειτουργίες: ήδη τον Μάρτιο προσθέσαμε το εργαλείο Διαχείρισης κινδύνων και στη συνέχεια τον καλύτερο Gantt που είχαμε ποτέ καθώς και την αναβάθμιση των αναφορών στο εργαλείο Διαχε