Top 7 Trendid Meie Suure Projektijuhtimise Küsitlusest: Mida Muutis 2020?

Isegi kui mitte, selles artiklis leiate tõenäoliselt vastused küsimustele, mis sarnanevad eelmisel aastal endalt küsitud küsimustega. Tulge ja vaadake, millised on meie valitud 7 mõtet ja tulemused! Mida me uudishimulikud olime Kodukontor, meeskonna distsipliin, kiired eelarve muutused, koondamised ja värbamine, üleminek tõhusamale projektijuhtimise tarkvarale ja sageli mainitud "probleemid enesemotivatsiooniga". Uurige väljakutseid, takistusi, kuid ka positiivseid aspekte, mida 2020. aasta projektijuhtimisele tõi. "Mind häiris kõige rohkem klientide surve hindade alandamiseks, mis tulemusena põhjustas pidevat projekti kasumlikkuse hindamist." Vaadake 7 kõige huvitavamat - ja mõnikord ehk üllatavat - tulemust ja vastust. 1. 2020 - halvem või parem? Alustame mõne hea tulemusega. Vaatamata eelmise aasta olukorrale tajub iga kolmas projektijuht 2020. aastat vähemalt veidi paremana kui oodatud. Umbes veerand meie vastanutest arvab, et see oli nii, nagu nad arvasid. Pole paha! Kuid olgem täiesti ausad, peame tunnistama, et oluline osa uuringus osalevatest juhtidest pärineb IT-sektorist, mis üldiselt teatab parematest tulemustest kui näiteks raske tööstus. Tulemus: Ainult 12% projektijuhtidest on olnud palju halvem äriaasta kui nad ootasid. 2. Kodukontor vs tootlikkus Ausalt öeldes ennustasime siin midagi muud. Paljud projektijuhid kartsid kodukontorisse üleminekut. Eriti need, kelle jaoks see oli nende "esimene kord". Vastupidi, ettevõtted, kelle meeskonnad olid juba harjunud kodust töötama, teatavad selle positiivse mõju kõige positiivsematest hindamistest. Kuid peaaegu kolmandik küsitletud juhtidest tunneb, et kodukontoril ei olnud mingit mõju. Tulemus: Meie ennustuste vastaselt ei olnud kodukontorisse üleminekul meeskondade tootlikkusele suurt negatiivset mõju. "Ma ei saanud harjuda sellega, et ma ei jälgi kõike isiklikult ja pidin toetuma ainult tähtaegadele." 3. Kuidas oli projektide juhtimine kodust? Noh... Mitte halb, mitte hea. Umbes 40% ei nautinud seda. Kodukontori juhtimise suhtes oli üsna külm suhtumine mitu põhjust, kuid peamine oli meeskonna distsipliiniga seotud probleemid. Ja kuna naasmise märke kontoritesse pole, peaksime selle väljakutse vastu võtma ja seda omaks võtma - nagu 22% vastanutest. Tulemus: Meeskondade kaugjuhtimine saab olema kogenud juhi kindla varustuse osa. Seetõttu peaksite kõvasti tööd tegema probleemide kõrvaldamiseks, mida see kaasa toob. 4. Tähtajad ja raha Küsimus: Kuidas on koroonakriis mõjutanud projektide kasumlikkust? Üks kolmandik vastanud projektijuhtidest ütles, et see ei mõjutanud seda. Teisest küljest ei olnud ühelgi ettevõttel vähemalt 50%+ projektide kasumlikkuse kasvu eelmisel aastal. Tähtajad ja projektide kohaletoimetamisega seotud probleemid on "hea vana probleem" isegi aegadel, kui kriisi pole. Kuid õnneks teatab ainult kaheksa ja pool protsenti projektijuhtidest suurtest viivitustest. Tulemus: Te ei saa kõige üle võimu omada, kuid projekti finantsedu kajastub vähemalt osaliselt heas juhtimises ja õigeaegses kohaletoimetamises. Järgmisele küsimusele uuringus vastamine on seotud projektide sujuva toimimisega keerulistes olukordades. "Kodukontor lisas ootamatult hoolitsemist vajavatele projektidele veel kaks - üks on 2 ja teine 5 aastat vana."

5. Kaotatud ja leitud

Küsimus, kas Covid-kriis on teie organisatsioonile midagi head toonud - näiteks uusi ootamatuid äriprojekte - võib mõnele tunduda provokatsioonina. Kuid vaadake tulemusi: ainult kolmandik vastanutest väidab, et möödunud aastal ei olnud uut äri.

Ja kui rääkida ärikadudest, siis rohkem kui nelikümmend protsenti juhtidest annab optimistliku vastuse: "Ei, me ei ole ühtegi projekti kriisi tõttu kaotanud."

Tulemus: Projekti tühistamise hirm oli kindlasti õigustatud. Kuid lõpuks selgus, et suurem probleem oli olemasolevate ja uute projektide juhtimine. Iga kolmas ettevõte sai isegi uue projekti planeeritutele lisaks uue või olemasoleva kliendi käest.

6. "2020. aasta kõige kiiremini arenev osakond" läheb...

Personaliosakonnale. Võib-olla. Ainult veerand meie vastanutest ütleb, et kaootiline eelmine aasta ei mõjutanud nende personalijuhtimist üldse. Umbes kaks kolmandikku teatab olulistest muudatustest seoses töölevõtmise ja vallandamisega, nagu koolitus, uuesti värbamine ja haridustoetus.

Kuidas see kõik mõjutas boonuseid ja palku? Veidi rohkem kui 50% juhtidest ütleb, et see ei mõjutanud üldse - "raha tase" on jäänud samaks.

Tulemus: Personalijuhtidel tuli tegeleda mitte ainult töötajate vallandamise ja värbamisega. Oluline osa nende päevakorrast oli töökoormuse vähendamine/suurendamine, ümberõpe ja haridus.

"Ma olen näost näkku inimene. Ma vaatasin tühja e-kirja lehte ja tundsin, nagu peaksin raamatu kirjutama."

7. Projektijuhtimise tööriist vajab tõesti projektijuhtimise tööriista

Uskuge meid, see on olnud raske ka projektijuhtimistarkvara arendavatele ettevõtetele. Märkasime seda ise klientide taotluste uute funktsioonide osas: juba märtsis lisasime Riskijuhtimise tööriista ja siis parima Gantti, mis meil kunagi oli, pluss aruandluse täiendus inimressursside haldamise tööriistale. Kõik see viis uue Easy Redmine'i sügiseditsiooni, mis on kohandatud veelgi sujuvamaks kaugtööks.

Oleme ka isiklikult nõustanud paljusid juhte, kuidas reageerida koroonasituatsioonile nii, et säiliks projektide väljundite järjepidevus ja finantsiline tervis. Ettevõtted ja organisatsioonid üle maailma kasutavad palju erinevaid projektijuhtimise tarkvarasid. Siiski jäi ainult 50% neist oma projektijuhtimise tööriistadega, kuid teine pool lisas või vahetas täielikult uue projektijuhtimise tarkvara vastu.

Tulemus: Kaugtöö ja kiire reageerimine muutustele on testinud mitte ainult projektijuhte, vaid ka nende tööriistu. Paljud osutusid ebapiisavaks - märkimisväärne osa vastanutest pidi need kas asendama või täiendama. Seetõttu tasub kasutada tarkvara, mis pakub kõiki projektijuhtimise tööriistu ühe katuse all.

Järeldus

Meie suure uuringu 18 küsimust tõid esile mitmeid üllatavaid vastuseid. Kui peaksime midagi sellist nagu "kriisi helgem pool" välja tooma, siis oleks see ettevõtete protsesside tõeliste nõrkuste ilmsiks tulemine. Võitjad on need, kes on valmis uusi asju riskima, kui olukord on rahulik - näiteks ettevõtted, kes on suuresti oma töötajad välja ostnud või toetanud meeskondi kaugtöö tegemisel.

Üks asi, mida me kindlasti soovitame, on õige tarkvara valik projektijuhtimiseks. Sellel on suur positiivne mõju meeskondade valmisolekule, töö efektiivsusele ja projektide õigeaegsele valmimisele.