Top 7 Trends Uit Onze Grote Projectmanagement Enquête: Wat Veranderde Er In 2020?

Zelfs als dat niet het geval is, zult u in dit artikel hoogstwaarschijnlijk antwoorden vinden op vragen die vergelijkbaar zijn met de vragen die u vorig jaar aan uzelf hebt gesteld. Kom en bekijk de top 7 gedachten en resultaten die we voor u hebben uitgekozen!

Waar waren we nieuwsgierig naar

Thuiswerken, teamdiscipline, snelle budgetveranderingen, ontslagen en werving, een overgang naar efficiëntere projectmanagementsoftware, en vaak genoemde "problemen met zelfmotivatie". Lees over de uitdagingen, obstakels, maar ook de positieve aspecten die 2020 met zich meebracht voor projectmanagement.

“Wat mij het meest stoorde was de druk van de klanten om de prijzen te verlagen, wat resulteerde in een constante evaluatie van de winstgevendheid van het project.”

Bekijk de 7 meest interessante - en soms misschien wel verrassende - resultaten en antwoorden.

1. 2020 - slechter of beter?

Laten we beginnen met enkele goede resultaten. Ondanks de situatie van vorig jaar beschouwt elke derde projectmanager 2020 ten minste een beetje beter dan verwacht. Ongeveer een kwart van onze respondenten denkt dat het was zoals ze dachten dat het zou zijn. Niet slecht, toch! Maar om helemaal eerlijk te zijn, moeten we toegeven dat een aanzienlijk deel van de managers die de enquête hebben ingevuld afkomstig is uit de IT-sector, die over het algemeen betere resultaten rapporteert dan bijvoorbeeld de zware industrie.

Het resultaat: Slechts 12% van de projectmanagers heeft een veel slechter zakelijk jaar gehad dan ze hadden verwacht.

2. Thuiswerken vs. productiviteit

Eerlijk gezegd hadden we hier iets anders voorspeld. Veel projectmanagers waren bang om over te schakelen naar thuiswerken. Vooral degenen voor wie het de "eerste keer" was. Daarentegen rapporteren bedrijven met teams die al gewend zijn om vanuit huis te werken de meest positieve evaluaties van de impact ervan op de productiviteit. Maar bijna een derde van de ondervraagde managers voelt dat thuiswerken geen invloed heeft gehad.

Het resultaat: Ondanks onze voorspellingen had de overstap naar thuiswerken geen grote negatieve invloed op de productiviteit van teams.

“Ik kon er niet aan wennen dat ik niet persoonlijk alles overzie en alleen op deadlines moest vertrouwen.”

3. Hoe was het om projecten vanuit huis te beheren?

Nou... Niet goed, niet slecht. Ongeveer 40% vond het niet leuk. Er waren verschillende redenen voor een nogal afstandelijke houding ten opzichte van het beheer van thuiswerken, maar de belangrijkste was gemelde problemen met de discipline van het team. En aangezien er geen tekenen zijn dat we binnenkort terugkeren naar kantoren, moeten we deze uitdaging aangaan en omarmen - net als 22% van de respondenten.

Het resultaat: Teams op afstand beheren zal deel uitmaken van de vaste uitrusting van een ervaren manager. Daarom moet u hard werken aan het elimineren van de problemen die het met zich meebrengt.

4. Deadlines en geld

Quiz: Hoe heeft de coronacrisis de winstgevendheid van de projecten beïnvloed? Een derde van de projectmanagers die op onze enquête hebben gereageerd, zei dat dit niet het geval was. Aan de andere kant was er geen enkel bedrijf dat melding maakte van een groei van 50% of meer van de winstgevendheid van het project in het afgelopen jaar.

Deadlines en problemen met de levering van projecten zijn "een goed oud probleem", zelfs in tijden waarin er geen crisis is. Maar gelukkig rapporteert slechts acht en een half procent van de projectmanagers zware vertragingen.

Het resultaat: U kunt niet alles onder controle hebben, maar het financiële succes van het project wordt ten minste gedeeltelijk weerspiegeld in goed management en tijdige levering. Het antwoord op de volgende vraag in de enquête heeft te maken met het zo soepel mogelijk laten verlopen van projecten in complexe situaties.

“Het thuiswerken voegde plotseling twee extra projecten toe om voor te zorgen - één van 2 en de andere van 5 jaar oud.”

5. Verloren & Gevonden

Het vragen of de Covid-crisis iets goeds heeft gebracht voor uw organisatie - zoals nieuwe, onverwachte zakelijke projecten - kan voor sommigen als een provocatie klinken. Maar kijk naar de resultaten: slechts een derde van de respondenten beweert dat er het afgelopen jaar geen nieuwe zaken waren.

En als het gaat om zakelijke verliezen, komt een optimistisch antwoord van meer dan veertig procent van de managers: “Nee, we hebben geen projecten verloren als gevolg van de crisis.”

Het resultaat: De angst voor projectannulering was zeker gerechtvaardigd. Maar uiteindelijk bleek het grotere probleem te zijn hoe de bestaande en nieuwe projecten te blijven beheren. Elke derde onderneming ontving zelfs een nieuw project bovenop de geplande projecten van een nieuwe of bestaande klant.

6. De “Drukste Afdeling Award 2020” gaat naar…

HR. Waarschijnlijk. Slechts een kwart van onze respondenten zegt dat het chaotische afgelopen jaar hun personeelsbeheer helemaal niet heeft beïnvloed. Ongeveer twee derde meldt belangrijke veranderingen met betrekking tot werving en ontslag, zoals training, herwerving en educatieve ondersteuning.

Maar hoe heeft dit alles bonussen en salarissen beïnvloed? Iets meer dan 50% van de managers zegt dat het absoluut geen invloed had - het "geldniveau" is hetzelfde gebleven.

Het resultaat: HR-managers werden niet alleen geconfronteerd met het ontslaan en aannemen van werknemers. Een belangrijk deel van hun agenda ging over werklastvermindering/toevoeging, omscholing en onderwijs.

“Ik ben een persoon van face-to-face. Ik staarde naar de lege e-mailpagina en voelde alsof ik een boek moest schrijven.”

7. PM-tool in nood is een PM-tool inderdaad

Geloof ons, het is ook voor bedrijven die projectmanagementsoftware ontwikkelen een zware geweest. We merkten dit zelf met de verzoeken van klanten om nieuwe functies: al in maart hebben we de Risicobeheer tool toegevoegd en vervolgens de beste Gantt die we ooit hebben gehad plus de Upgrades van rapporten in de tool voor human resources management. Dit alles resulteerde in de nieuwe Herfsteditie van Easy Redmine, aangepast aan nog soepeler werken op afstand.

We hebben ook persoonlijk veel managers geadviseerd over hoe te reageren op de coronasituatie, zodat ze de continuïteit van output en de financiële gezondheid van de projecten behouden. Bedrijven en organisaties over de hele wereld gebruiken veel verschillende PM-software. Toch is slechts 50% van hen bij hun PM-tools gebleven, maar de andere helft heeft nieuwe projectmanagementsoftware toegevoegd of volledig overgeschakeld.

Het resultaat: Op afstand werken en snel reageren op veranderingen hebben niet alleen projectmanagers, maar ook hun tools getest. Velen bleken onvoldoende te zijn - een aanzienlijk deel van de respondenten moest ze vervangen of volledig aanvullen. Het is daarom de moeite waard om software te gebruiken die alle tools voor projectmanagement onder één dak biedt.

Conclusie

De 18 vragen uit onze grote enquête hebben verschillende verrassende antwoorden opgeleverd. Als we iets als “een lichtpuntje van de crisis” moeten noemen, dan is het wel het blootleggen van de ware zwaktes van de processen van bedrijven. De winnaars zijn degenen die bereid zijn nieuwe dingen te riskeren als de situatie kalm is - zoals bedrijven die hun werknemers grotendeels hebben uitbesteed of hun teams hebben ondersteund om op afstand te werken.

Een van de dingen die we zeker aanbevelen, is de keuze van de juiste software voor projectmanagement. Het heeft een groot positief effect op de gereedheid van teams, de werkefficiëntie en de tijdige levering van projecten.