Tietopohjan vaihtoehdot: Onko Confluence sinulle paras valinta?

Heille, jotka asettavat avoimen lähdekoodin ratkaisut etusijalle, Confluence ei ole paras valinta. Jos et ole varma siitä, miten käsitellä Confluencen rakennetta sen eri tilojen kanssa, saatat hyötyä enemmän harkitsemalla vaihtoehtoa. Tänään tarkastelemme tarkemmin BlueSpicea, joka on integroitu Easy Redmineen, ja vertailemme molempia järjestelmiä.

Confluence: Suosittu valinta

Confluence on vakiinnuttanut asemansa keskeisellä tietämyksen hallinnan markkinalla. Confluencen tilan nimiavaruusjärjestelmä tarjoaa selkeän organisoinnin ja erilliset käyttöoikeudet jokaiselle tilalle. Kuitenkin merkityksellisen puurakenteen luominen sivuille tilojen sisällä voi olla aikaa vievää ja hankalaa, etenkin jos kirjoittajien on tehtävä se itse raahaamalla ja pudottamalla.

Confluencen oikeuksienhallintajärjestelmä on myös kaksiteräinen miekka. Toisaalta se auttaa rajoittamaan pääsyä herkkään tietoon, mutta toisaalta se voi rajoittaa vuorovaikutusta ja luovuutta käyttäjien välillä. Esimerkiksi, jos sivu yhdessä tilassa on vain käyttäjien saatavilla, joilla on pääsy molempiin tiloihin, se voi rajoittaa yhteistyötä ja ideoiden jakamista.

Oikeuksienhallintajärjestelmä vaikuttaa myös hakutoimintoon. Jos käyttäjällä ei ole pääsyä tilaan tai sivulle, se ei näy hakutuloksissa, vaikka se olisi relevantti heidän hakukyselyynsä. Lisäksi Confluencella on luotettava sisäinen haku, joka tukee avainsana- ja parametrihakuja, mutta puuttuu semanttinen haku. Tämä voi olla hyvin rajoittavaa joillekin käyttäjille.

BlueSpice: Confluencen ketterä vaihtoehto semanttisella haulla

BlueSpice on yrityswiki, joka perustuu avoimen lähdekoodin ohjelmistoon MediaWiki, joka on Wikipedia-tietosanakirjan taustalla oleva perusta. BlueSpicen takana oleva yritys, Hallo Welt! GmbH, on investoinut vuosien vaivannäön MediaWikin tekemiseen tehokkaaksi tietämyksen hallintajärjestelmäksi, joka vastaa ketterien ympäristöjen vaatimuksia. BlueSpice on integroitu Easy Redmineen tietämyksen perustana 2.0.

Se jakaa joitain sisäisiä rakenteita MediaWikin kanssa, mutta se ei ole pelkkä klooni. Sivut sijaitsevat yleensä keskitetyssä nimijärjestelmässä ja ne on järjestetty eri tekijöiden mukaan, kuten niiden sisältämän sisällön tyypin mukaan. Tämä mahdollistaa alisivujen käytön, mutta luokkia voidaan lisätä hierarkian luomiseksi.

Yksi BlueSpicen keskeisistä ominaisuuksista on sen semanttinen haku, joka on edistynyt hakuvaihtoehto, joka saavutetaan käyttämällä SemanticData-laajennusta. Tämä helpottaa huomattavasti hakua teknologiaan keskittyneissä wikeissä, ja BlueSpice on tässä suhteessa kilpailijoitaan edellä.

BlueSpice on ajan tasalla noudattaen tietoturvaa koskevia vaatimuksia, mukaan lukien keskeiset turvallisuusominaisuudet ja ulkonäön mukautettavuus. Se integroituu suoraan LDAP:hen tai AD:hen, tai voit hallita omaa käyttäjätietokantaasi. Käyttöliittymä on intuitiivinen, ja käyttäjä- ja ryhmäoikeuksia voidaan hallita itsenäisesti tai LDAP:in tai AD:n avulla.

Easy Redminen tietämyksen perusta 2.0

Easy Redminen tietämyksen perusta 2.0 puolestaan perustuu Wikipedia-lähestymistapaan: Tiedon tulisi olla mahdollisimman saavutettavaa ja nopeasti löydettävissä. Kaikki tieto on siksi järjestetty paljon "keskitetympään" tapaan ja tallennettu nopealla ja tarkalla hakukoneella. Lisäksi siinä on tärkeimmät toiminnot nopeaa ja systemaattista muokkausta, laadunvarmistusta, monimutkaisten sisältöjen kartoitusta ja paljon muuta varten. Ja tietysti erityisiä tiloja tiimeille ja projekteille voidaan perustaa nimiavaruuksilla, tietyissä tapauksissa omistetun tietämyksen perustan avulla.

Yksi Knowledge Base 2.0:n keskeisistä ominaisuuksista on sen semanttinen haku, joka on edistynyt hakuvaihtoehto, joka saavutetaan käyttämällä SemanticData-laajennusta. Tämä helpottaa huomattavasti hakua teknologiaan keskittyneissä wikeissä, ja BlueSpice on tässä suhteessa kilpailijoitaan edellä.

BlueSpice on ajan tasalla noudattaen tietoturvaa koskevia vaatimuksia, mukaan lukien keskeiset turvallisuusominaisuudet ja ulkonäön mukautettavuus. Se integroituu suoraan LDAP:hen tai AD:hen, tai voit hallita omaa käyttäjätietokantaasi. Käyttöliittymä on intuitiivinen, ja käyttäjä- ja ryhmäoikeuksia voidaan hallita itsenäisesti tai LDAP:in tai AD:n avulla.

Mikä ratkaisu on sinulle paras?

Seuraava tuotteen vertailu tekee selväksi, että Knowledge Base 2.0 ominaisuuksineen ja Easy Redmine -integraatiolla on vakava vaihtoehto, kompakti tuote, joka ei vaadi lisäosien ostamista ja tuo siten selkeitä ja ennustettavia arvoja ja omistuskustannuksia. Alla oleva taulukko tarjoaa pääasialliset vertailut Confluencen ja Knowledge Base 2.0:n välillä.

	Tietokanta 2.0	Confluence
Tarkoitus	Järjestää dokumentaatiota, prosesseja, ohjeita ja laadunhallintaa sekä ylläpitää tietoa koko organisaatiossa.	Tiedon jakamiseen vain valitun joukon työtovereiden kanssa.
Käyttötapaukset	- Tietokanta - IT-dokumentaatio - Tekninen dokumentaatio - Intranet - QA, ohjeet ja prosessikuvaukset - Prosessidokumentaatio - Tuki- ja asiakaspalveludokumentaatio - Laadunhallinta - Organisaation ohjeet ja ohjeet - Integroitu hallintajärjestelmä	- Tietokanta - IT-dokumentaatio - Tekninen dokumentaatio - Intranet
Teknologia	PHP, JavaScript	Java
Avoin lähdekoodi
Palvelinlisenssit (paikallisesti)
Pilvilisenssit
Lisenssi hajautetuille arkkitehtuureille (korkea suorituskyky)	BlueSpice farm -tilaus	Datacenter-lisenssi
Muita tapoja tekniseen toimitukseen	- Docker - Virtuaalikone	- Docker
Laajennettavuus	Useita MediaWiki-laajennuksia	Saatavilla olevat lisäosat App Storesta
Lokalisointi	Yli 25 tuettua kieltä	25 standardikieltä
Mukautukset ja palvelut	Ammattitaitoinen ja henkilökohtainen tuki	Tuki ulkoisten kumppaneiden kautta

Mikä tietopohja on parempi?

Kun kyseessä on tietopohjan vaihtoehdot, sekä Confluence että BlueSpice ovat omat etunsa ja haittansa. Confluence on suosittu valinta markkinoilla ja sillä on hyvin rakennettu nimiavaruusjärjestelmä, mutta sen jäykkä oikeuksienhallintajärjestelmä voi rajoittaa yhteistyötä ja luovuutta käyttäjien kesken.

Monenlaisille yrityksille BlueSpice voi olla parempi vaihtoehto kuin Confluence sen kehittyneen semanttisen haun ansiosta. Miksi? Koska semanttinen haku ymmärtää luonnollisen kielen kyselyt ja tarjoaa tarkempia tuloksia, vaikka käyttäjä kirjoittaisi kyselynsä vahingossa väärin. Esimerkiksi, jos kirjoitat vahingossa "riskienhallinta", haku pystyy silti löytämään "riskienhallinta".

Lisää joustava oikeuksienhallintajärjestelmä ja intuitiivinen käyttöliittymä, ja sinulla on varteenotettava vaihtoehto Confluencelle, joka auttaa tiimiäsi löytämään oikean tiedon.

BlueSpice tarjoaa tehokkaan organisaation ja helpon pääsyn tietoon, mikä tekee siitä vahvan kilpailijan tietojenhallinnan markkinoilla. Sen noudattaminen keskeisiä turvallisuusominaisuuksia ja sopeutumiskykyä tekevät siitä myös huippuvalinnan (ei vain) ketterille teknologiayrityksille.

Lisäksi, BlueSpice on taloudellisempi vaihtoehto verrattuna Confluenceen. BlueSpice on budjettitietoisempi vaihtoehto pienille ja keskisuurille yrityksille ja organisaatioille. Avointen lähdekoodien juuret tekevät BlueSpicestä edullisemman vaihtoehdon tinkimättä ominaisuuksista tai toiminnallisuudesta. Tämä tekee siitä houkuttelevan vaihtoehdon niille, jotka haluavat säästää kustannuksissa säilyttäen silti vahvan tietojenhallintajärjestelmän.