Tärkeimmät ominaisuudet yleiskatsaus: Miten omaisuuden ja konfiguraationhallinta auttaa yrityksiä
On selvää, että yritykset etsivät tapoja siirtyä manuaalisista prosesseista, kuten omaisuuden ja kokoonpanojen seurannasta, automatisoituihin järjestelmiin. Easy Redmine Asset & Configuration -lisäosa tarjoaa kattavan ratkaisun yrityksesi tarpeisiin - mahdollistaen kaikenkokoisten yritysten rakentaa tehokas kokoonpanojen hallintajärjestelmä.
Uusien ominaisuuksien esittely
Asset & Configuration Management on täydellinen työkalu, joka antaa sinulle etulyöntiaseman, kun suunnittelet ja luot mukautettuja tietotaulukoita. Muutamalla napsautuksella käyttäjät voivat helposti laajentaa Easy Redminen toiminnallisuutta. Järjestelmän mukautettujen kenttien avulla näitä taulukoita voidaan räätälöidä tehokkaasti tarvittavan tiedon järjestämiseen ja tallentamiseen. Lisäosa mahdollistaa myös taulukoiden yhdistämisen järjestelmän eri osiin, kuten projekteihin, tehtäviin, käyttäjiin ja muihin kohteisiin.
Ota kuppi kahvia ja tutustu muutamaan esimerkkiin.
Tee monimutkaisten kokoonpanojen järjestäminen helpommaksi mukautetuilla tietotyypeillä
Mukautetut tietotyypit ovat keskeinen ominaisuus, joka mahdollistaa tietojen jakamisen tiettyjen painopistealueiden tai tapausten perusteella. Tässä on esimerkki.
Yritys haluaa jakaa tietotyypit eri painopistealueiden perusteella, joita heillä on - henkilöstöhallinto, varastonhallinta, taloushallinto, omaisuuden hallinta ja tietojen hallinta. ACM-lisäosan ansiosta tämä on mahdollista. Luomme mukautetun tietotyypin jokaiselle ryhmälle, jolloin tarjoamme paremman kokonaiskokemuksen tiedon järjestämisessä, etsimisessä ja hallinnassa. Entistä uskomattomampaa on, että jokainen näistä kentistä voidaan jakaa edelleen pienempiin yksityiskohtiin mukautetuilla taulukoilla ja tarkalla seurannalla ja raportoinnilla tiettyjen omaisuuserien tai kokoonpanojen osalta.
Virtaviivaista prosesseja mukautetuilla taulukoilla ja kentillä
ACM:n yksi tärkeimmistä ominaisuuksista on kyky luoda mukautettuja taulukoita ja laajentaa niiden toiminnallisuutta lisäämällä omia tietokenttiä, mikä mahdollistaa erittäin mukautettavan tietojenhallinnan. Tutustu tämän ominaisuuden esimerkkiin.
Oletetaan, että haluat seurata toimiston tietokoneita - voit luoda erityisesti tätä tarkoitusta varten mukautetun taulukon, johon voit tallentaa kaikki keskeiset tiedot, kuten mallin nimi ja numero, hankintavuosi, sarjanumerot jne. Voit myös yhdistää jokaisen tietokoneen Easy Redmine-käyttäjään. Tai pikemminkin sen ylläpitäjään. Tämä on erityisen hyödyllistä takuun päättymispäivien osalta, koska voit ilmoittaa tiettyjä käyttäjiä, kun heidän takuunsa lähestyy loppuaan, jotta he voivat ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin ennen kuin on liian myöhäistä. Onko sinulla jo ideoita siitä, miten yrityksesi voisi hyötyä tästä? Hienoa!
Näytä tiedot siellä, missä niitä tarvitset, linkittämällä ne projekteihin ja tehtäviin
Jos olet yrityksen omistaja tai henkilö, joka tarvitsee seurata tietoja, kaiken hallitseminen yhdessä paikassa voi olla haastavaa. Oikean työkalun avulla voit kuitenkin helposti näyttää tietosi juuri siellä, missä niitä tarvitset - Easy Redmine tarjoaa tämän mahdollisuuden linkittämällä tiedot tiettyihin projekteihin tai tehtäviin. Tällä tavoin säästät arvokasta aikaa ja energiaa yrittäessäsi muistaa, mihin tiedot kuuluvat, kun kaikki tärkeä tieto on yhdistetty. Jatketaan toisella ITAM-esimerkillä.
Oletetaan, että olemme jo luoneet mukautetut taulukot, joissa on kaikki tarvittavat tiedot yrityksessä käytetyistä palvelimista, sovelluksista ja ohjelmistoista. Entä ohjelmistopäivitykset? Entä jos meidän on varmistettava, että päivitykset tapahtuvat suuremmassa mittakaavassa?
Aloittakaamme kaiken yhdistämisestä toisiinsa. Easy Redmine auttaa meitä siinä, jotta voimme yhdistää sovellukset palvelimiin ja ohjelmistoihin. Tällä tavoin meillä on ratkaisu omaisuuden järjestämiseen. Hienoa. Nyt päivitykset. Samoin tämä voidaan tehdä linkittämällä tiedot tehtäviin seurantamuutoksen avulla. Tämä mahdollistaa teknikoiden helpon rutiinipäivitysten hallinnan! Omaisuus on järjestetty ja varmistamme, että kun päivitykset on tehtävä, ne tehdään. Tämä tekniikka auttaa automatisoimaan tylsiä manuaalisia prosesseja, jotta tiimisi voi pysyä projektien kärjessä tehokkaammin välttäen samalla inhimillisiä virheitä matkan varrella.
Lisäksi taulukko näyttää selvästi, kuka vastaa sovellustuen tarjoamisesta, korostaen tietojen linkittämisen tehtäviin tärkeyttä.
Katso webinaarin tallenne
Jos haluat tutustua tarkemmin Asset & Configuration Managementin ratkaisemiin käyttötapauksiin, suosittelemme katsomaan tämän webinaarin tallenteen. ACM-lisäosan pääkonsultti Daniil Kharatyan selittää kaikki käyttötapaukset yksityiskohtaisemmin Easy Redminen käyttöliittymässä.
Seuraa, tarkasta ja näe kaikki varat yhdessä keskitetyssä paikassa
Kaikkien varojen pitäminen yhdessä keskitetyssä paikassa helpottaa niiden seuraamista ja tarkastamista. Esimääritettyjen suodattimien avulla tai omien mukauttamisvaihtoehtojen avulla sinulla on täydellinen hallinta siitä, mitä tietoja näytetään ja miten ne näytetään.
Tässä on esimerkki IT-tarpeista. Kuvittele mukautettava sivu, jossa käyttäjät voivat nähdä kojetaulun, joka sisältää kaikki heidän päivittäiseen työhönsä tarvitsemansa tiedot ja tiedot - tietokoneiden käyttöluettelot ja tietokoneiden brändien pylväskaaviot, näyttöjen seuranta paneelityypin mukaan piirakkakaavioissa. Kaikki tämä on mahdollista Easy Redminessä. Tämän tehokkaan menetelmän avulla varojen seurantaan ja katseluun voit nopeasti saada selkeän kuvan kaikista niihin liittyvistä asioista missä tahansa tarvitsetkin sitä yhdessä paikassa!
Turvallinen pääsy käyttöoikeuksien määrittämisen avulla
Toinen välttämätön ominaisuus on käyttöoikeustason määrittäminen. Älä huoli, olemme toteuttaneet sen myös.
Tämä ominaisuus mahdollistaa esimiehen määrittää erilaisia rooleja, joilla on erilaiset näkyvyystasot ja muokkausoikeudet, mikä mahdollistaa tiettyjen henkilöstön jäsenten hallinnan tiettyjen IT-hallinnan näkökohtien yli. Yksinkertainen esimerkki tosielämästä on seuraava.
Esimerkiksi nuorempi työntekijä saattaa pystyä vain katsomaan resursseja, kun taas vanhempi arkkitehti voi saada hallinnan luoda, muokata ja poistaa resursseja. Tämä varmistaa, että oikeilla työntekijöillä on pääsy oikeisiin tietoihin milloin tahansa, mikä tekee IT-toiminnoista paljon sujuvampia ja tehokkaampia.
Päätelmä
Varojen ja kokoonpanonhallinnan lisäosa on tehokas ja monipuolinen lisä Easy Redmineen. Sitä voidaan käyttää ratkaisemaan kaikenlaisia käyttötapauksia.
ACM yksinkertaistaa varojen hallintaa, mahdollistaen kaikkien tärkeiden tietojen seuraamisen varoihin liittyen. Tämän työkalun ansiosta on helppo linkittää tieto tehtäviin automaattisten päivitysten avulla ja jopa mukauttaa kojetaulusivu, joka sisältää kaiken, mitä käyttäjät tarvitsevat päivittäiseen työhönsä. Tämä auttaa varmistamaan, että kaikilla on pääsy ajan tasalla oleviin tietoihin milloin tahansa ilman tarvetta etsiä useista lähteistä. Lisäksi se mahdollistaa tapausten ratkaisemisen ilman koodauskokemusta.
Hyödyntämällä näitä ominaisuuksia voit säästää arvokasta aikaa ja energiaa samalla kun parannat tarkkuutta projekteissa!
Redmine-päivitys, joka vie sinut uudelle tasolle? Helppoa.
Saat kaikki tehokkaat työkalut täydelliseen projektisuunnitteluun, hallintaan ja kontrollointiin yhdessä ohjelmistossa.
