Tämän ominaisuuden ansiosta yritykset suojaavat kriittistä tietoa ja rajoittavat pääsyoikeuksia. Katsotaanpa, miten roolit ja käyttöoikeudet auttavat yrityksiä ja ymmärretään, miten se tehdään.
Roolien ja käyttöoikeuksien edut
Roolien ja käyttöoikeuksien määrittäminen on yksi tapa, jolla yritykset voivat vähentää tietomurtojen ja tietovarkauksien riskiä. Tämä ominaisuus on merkittävä rooli turvallisuusalalla sekä työntekijöiden keskittymisen parantamisessa rajoittamalla heidän pääsyään tärkeisiin tietoihin. Turvallisuuden osalta organisaatiot voivat integroida roolipohjaisen pääsynhallinnan ja rajoittaa verkon käyttöoikeuksia. Joitakin Redminen roolien ja käyttöoikeuksien ominaisuuksia ovat:
Roolien tarkistus
Yritykset ovat alttiina lukuisille turvallisuusuhille, erityisesti kun heillä on kriittisiä tietoja keskitetyssä projektinhallintatyökalussaan, kuten Redmine. Muuten tietomurtoihin erikoistuneet rikolliset voivat päästä käsiksi työkaluun ja häiritä liiketoimintaa. Siksi yritykset määrittävät roolit ja käyttöoikeudet ja tarjoavat pääsyn rajoitetuille ja luotetuille käyttäjille. Johtajat valitsevat roolit ja käyttöoikeudet jokaiselle alaiselleen.
Redmine mahdollistaa yritysjohtajien roolien todentamisen tehtävien ja projektien perusteella. Kun yritykset ottavat uusia käyttäjiä mukaan, heidän tiimijohtajansa luovat heille käyttäjätilit Redmineen ja myöntävät käyttöoikeudet projekteihin. Tämä on olennainen parametri projektinhallintatyökalujen suojaamiseksi sisäisiltä ja ulkoisilta uhilta.
Tunne oletusasetukset
Roolien hallinta on vaikea tehtävä, mutta oikeiden työkalujen ja integraation avulla johtajat voivat valtuuttaa rooleja ja käyttöoikeuksia. Oletusasetusten käyttö on olennaista, koska virheet roolien valtuuttamisessa johtavat haavoittuvuuksiin. Siksi monet yritysomistajat luottavat Redmineen sen vahvojen turvallisuusominaisuuksien vuoksi. Tämä työkalu helpottaa esimiesten tehtävää luoda ja määrittää käyttäjätilit ja roolit.
Pääsy korotettuihin käyttöoikeuksiin
Johtajien tulisi analysoida tiettyjä rooleja ennen kuin sallivat pääsyn työntekijöilleen. Siksi heidän on luotava luettelo käyttöoikeuksista ja vähennettävä haavoittuvuuksien riskejä. Redmine on ihanteellinen projektinhallintatyökalu, kun kyse on rooleista ja käyttöoikeuksista. Nämä ominaisuudet ovat helppokäyttöisiä ja vähentävät riskejä. Lisäksi voit lisätä ja poistaa käyttäjiä projekteista raahaamalla ja pudottamalla. Eikö se ole yksinkertaista? Tässä on joitain joukkoja käyttöoikeuksia tai kykyjä, jotka yritykset voivat antaa käyttäjilleen. Nämä ovat oletuskäyttöoikeuksia, ja ylläpitäjät voivat mukauttaa niitä tarpeidensa mukaan. Katsotaanpa:
Admin
Author
Editor
Subscriber
Contributor
Super admin
Kuinka luoda rooleja ja käyttöoikeuksia Redminessa?
Roolien ja käyttöoikeuksien määrittäminen Redminessa on helppoa. Työpöydällä voit napsauttaa "Lisää", valita "Hallinta" ja valita roolit ja käyttöoikeudet -välilehden. Kun napsautat tätä vaihtoehtoa, avautuu sivu, joka sisältää käyttöoikeusraportit ja olemassa olevat roolit. Voit muokata nimiä ja muuttaa rooleja yksinkertaisilla napsautuksilla.
Rooliominaisuudet
Kun ylläpitäjä avaa roolien ja käyttöoikeuksien sivun, hän näkee seuraavat ominaisuudet:
Käyttäjien nimet ovat ensimmäinen vaihtoehto
Sitten johtaja näkee valintaruudun, jossa lukee, että määritetyt roolit sisältävät tehtäviä. Jos valintaruutua ei ole valittu, käyttäjä ei saa mitään tehtävää
Tehtävän näkyvyys sallii tai rajoittaa käyttäjän näkemään tehtäviä. Johtajat voivat myös valita vaihtoehdoista, kuten kaikki tehtävät, yksityisyystehtävät tai saman käyttäjän luomat tehtävät.
Ylläpitäjä voi myös poistaa ja muokata rooleja. Lisäksi he voivat määrittää muita käyttäjiä muokkaamaan mitä tahansa roolia. Redmine tarjoaa kaksi oletusroolia, jotka ovat ei-jäsen ja nimetön. Redmine käyttää näitä rooleja sisäiseen tarkoitukseen, joten niitä ei voi poistaa.
Roolien ja käyttöoikeuksien käytännöt
Johtajien tulisi ymmärtää roolien ja käyttöoikeuksien määrittämisen tärkeys. Heidän tulisi rajoittaa ja antaa käyttöoikeuksia eri tiimin jäsenille huolellisen arvioinnin jälkeen. Heidän tulisi ymmärtää, mitä rooleja kukin työntekijä suorittaa valitessaan valtuutettua henkilöä. Valtuutettu henkilö on työntekijä, joka hallitsee projektia tehokkaasti. Roolien ja käyttöoikeuksien määrittäminen edellyttää tiettyjä käytäntöjä seuraavasti:
1. Varmista jokaisen käyttäjän pääsyn taso
Käyttäjien tulisi saada pääsy vain heitä koskeviin tietoihin ja projekteihin. Älä jaa ylimääräisiä oikeuksia käyttäjälle. Esimerkiksi moderaattorin ei pitäisi saada pääsyä ylläpitotason tietoihin. Tämä auttaa yrityksiä pitämään tietonsa turvassa ja rajoittamaan hyväksymättömiä muutoksia. Lisäksi se mahdollistaa projektiohjeiden ja sisällön riskittömyyden. Ennen roolin määrittämistä ylläpitäjien tulisi varmistaa, mitä tehtäviä kyseinen käyttäjä suorittaa Redminessa. Kun heillä on rajoitetut valtuudet, he eivät voi tehdä toimia, jotka ylittävät heidän rooliensa vaatimukset.
2. Rajoita ylläpitäjien määrää
Monet asiantuntijat suosittelevat, että yrityksellä olisi yksi ylläpitäjä täydellisellä pääsyoikeudella. Ylläpitäjän tulisi olla luotettu yrityksen jäsen. Siksi yritysten tulisi valita ylläpitäjät huolellisesti. Redminessa on mahdollista olla useampi kuin yksi ylläpitäjä. Kuitenkin yli kolmen ylläpitäjän määrääminen ei vaikuta käytännölliseltä.
Jotkut yritykset määrittävät rooleja, jotka mahdollistavat enemmän pääsyä kuin mitä ylläpitäjälle annetaan. Sitä kutsutaan 'super ylläpitäjäksi', koska se mahdollistaa edistyneen hallinnan työkalun yli. Ylläpitäjien ja super ylläpitäjien tulisi käyttää vahvoja käyttäjänimiä ja salasanoja turvatakseen pääsynsä. Muista, että ylläpitäjärooleilla käyttäjillä on kyky lisätä ja poistaa käyttäjiä Redminessa. Siksi liiketoimintajohtajien tulisi analysoi riskit ja ylläpitää asianmukaista sääntelyä.
3. Tarkista käyttäjäroolit ja kyvyt
Johtajien tai ylläpitäjien tulisi tarkistaa käyttäjäroolit säännöllisesti. Redmine tarjoaa luettelon rooleista ja oikeuksista, mikä helpottaa ylläpitäjien käyttäjien kykyjen tarkistamista. Lisäksi ylläpitäjien tulisi arvioida määrätyt roolit päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Jos he huomaavat käyttäjän, joka ei kuulu heidän rooliinsa, johtajien tulisi poistaa heidät välittömästi.
Päätelmä
Redmine tarjoaa vahvan käyttöliittymän, erityisesti roolien ja oikeuksien hallinnassa. Koska Redmine tarjoaa maksimaalisen turvallisuuden, monet yritysomistajat luottavat tähän työkaluun. Jos haluat järjestää tietosi järjestelmällisesti tai virtaviivaistaa liiketoiminnan toiminnallisuuksia samalla kun estät haavoittuvuuksia, sinun tulisi valita Redmine.
