Tähän tarvitset suunnitella asianmukainen prosessi jokaisen toiminnan suorittamiseksi. Tämä voi olla erittäin haastavaa, kun et käytä yhteistyötyökalua. Nämä työkalut lisäävät tehokkuutta ja auttavat saavuttamaan parempia tuloksia. Monet Redminea käyttävät yritysomistajat eivät kuitenkaan tiedä, miten he voivat hyödyntää tätä projektinhallintatyökalua täysimääräisesti. Tässä on joitain tapoja auttaa sinua hyödyntämään Redmine-järjestelmää, joka kannattaa ja lisää yrityksesi kasvua:
1. Lisäosa projektinhallintaan
Redmine on avoimen lähdekoodin sovellus, joka mahdollistaa useiden lisäosien käytön ja monien toimintojen suorittamisen. On monia syitä, miksi yritykset jättävät kilpailevat hallintasovellukset ja siirtyvät Redmineen. Yksi syy tähän siirtymiseen on erilaisten lisäosien kasvava hinta muissa sovelluksissa. Esimerkiksi Jiraa käytettäessä jokaisesta lisäosasta on maksettava erikseen. Redminessä kolmansien osapuolien lisäosat ovat kuitenkin ilmaisia käyttää. Tämä avaa uusia mahdollisuuksia, jotta voit suorittaa maksimimäärän tehtäviä yhdellä alustalla.
2. Korkeatasoinen tietoturva Redminessä
Redmine tarjoaa maksimaalisen tietoturvan käyttäjilleen. Voit päivittää edistyneitä tietoturvatoimintoja Redminessä ja suojata työkalusi tietomurroilta ja huijauksilta. Tässä on joitain tietoturvatoimintoja, joita Redmine tarjoaa:
- Vahvat yksityisyyskäytännöt
- Aktiivinen palomuuri
- Tehokas tietojen salaus
- Jokaiselle asiakkaalle on oma klusteri
- Säännölliset varmuuskopiot
- Laadukkaat lisäosat
Redmine pitää lisäosat päivitettyinä, joten sinun ei tarvitse huolehtia tietoturvaloukkauksista. Tietoturvan laiminlyönti voi olla kohtalokasta yritykselle. Siksi he varmistavat maksimaalisen tietoturvan. He tarjoavat myös kaksivaiheisen kirjautumisvaihtoehdon suojellakseen sinua sisäisiltä hakkerointiongelmilta.
3. Sopimus Redmine-palveluntarjoajan kanssa
Redminellä ei ole tukipalvelua. Löydät vain erittäin aktiivisen yhteisötuen. Kuitenkin jopa yhteisö ei voi auttaa jokaista ongelmaa. Voit palkata Redmine-palveluntarjoajan ja solmia heidän kanssaan SLA-sopimuksen. He tukevat sinua tarpeidesi ja vaatimustesi kanssa ja auttavat sinua hyödyntämään Redmineä kaikin mahdollisin tavoin. He auttavat sinua parantamaan vastausaikaa ja suorituskyvyn standardeja. Kaikki nämä osoittavat parannuksia työntekijöiden suorituskyvyssä. Lyhyesti sanottuna he suunnittelevat Redmine-työkalun sinulle ja auttavat sinua ymmärtämään ohjelmiston edistyneitä ja yksityiskohtaisia ominaisuuksia.
4. Työkalun mukauttaminen
Redmine ei ole vain hallintatyökalu, vaan joustava, mukautettava ohjelmisto, joka sopii tiimillesi ja tarpeisiisi. Koska tämä sovellus on avoimen lähdekoodin, voit ladata lähdekoodin ja tehdä ohjelmistomuutoksia tarpeidesi mukaan. Tämä ei ole ominaisuus, vaan palvelu, jonka Redmine voi tarjota. Oletetaan, että johdat suurta organisaatiota, jossa on eri osastot. Voit suunnitella tämän ohjelmiston osaston vaatimusten ja toteutettavuuden mukaisesti.
5. Tiimisi suorituskyvyn mittaaminen
Redmine auttaa sinua mittaamaan, miten hyvin työntekijäsi suoriutuvat. Tämä auttaa sinua koulutustilaisuuksissa työntekijöiden kanssa. Kun seuraat työntekijöidesi päivittäistä suoritusta, voit arvioida parhaat ja huonoimmat suorittajat. Tällä tavoin opit, mitä ongelmia heikoimmin suoriutuvat työntekijät kohtaavat ja autat heitä parantamaan suoritustaan. Hallinnoit aikaa jokaiselle projektille ja havaitset, mitkä projektit vievät enemmän aikaa kuin toiset.
6. Käyttäjien roolien ja vastuiden määrittäminen
Redminellä voit määrittää jokaisen työntekijän roolin heidän virallisen nimikkeensä mukaisesti. Lisäksi voit määrittää kunkin työntekijän vastuut heidän roolinsa ja tehtäviensä mukaisesti. Tällä tavoin työntekijät voivat nähdä vain projektit, joihin heidän tarvitsee työskennellä. Tämä lisää jokaisen työntekijän keskittymistä, ja he keskittyvät vain niihin projekteihin, jotka olet heille määrittänyt.
Lisäominaisuudet
Alun perin Redmine on projektinhallintatyökalu, mutta se mahdollistaa lisäominaisuuksien käytön ohjelmiston kehittämiseksi. Tässä on joitain tehtäviä, joita voit suorittaa Redminen avulla yhdistämällä erilaisia lisäosia ohjelmistoon.
1. Rahoituksen hallinta
Voit myös kirjata ja seurata yrityksesi kuluja ja taloutta Redminessä. Redminen avulla sinun ei tarvitse ladata lisäohjelmistoa tilitoimintoihin. Redmine mahdollistaa talousaktiviteettien syöttämisen. Lisäksi erilaisten lisäosien avulla voit luoda yhdellä napsautuksella laskun tai arvion asiakkaillesi. Voit myös lähettää välittömän sähköpostin asiakkaillesi laskuineen ja muina asiakirjoina liitteinä.
2. Tuotteenhallinta
Redmine mahdollistaa myös tuotteiden luomisen, hallinnoinnin ja muokkaamisen. Tämä auttaa sinua seuraamaan varastoasi. Voit seurata varastoa ja suorittaa kaikki toiminnot varastosta myyntiin ja toimitukseen. Samalla voit myös hallita hintoja jokaiselle tuotteelle. Tämä tarkoittaa tehokasta tuote- ja hintahallintaa ilman virheitä.
3. Dokumenttienhallinta
Redmine tarjoaa myös dokumenttienhallintaa, mielenkiintoinen ominaisuus dokumenttien järjestämiseen. Voit luoda ja hallita dokumentteja tällä työkalulla. Tällä tavoin voit pitää kirjaa arvokkaista dokumenteistasi Redminen avulla. Parasta on, että voit käyttää näitä dokumentteja mistä tahansa ja millä tahansa laitteella, koska Redmine tukee pilvipohjaista tietokantaa.
4. Henkilöstöhallinta
Voit myös suunnitella Redminen henkilöstöhallintaa ja vastaavia tehtäviä varten. Esimerkiksi HR-tiimisi voi luoda profiilit jokaiselle työntekijälle. Nämä profiilit sisältävät heidän henkilökohtaiset tiedot, suorituskyvyn, työtunnit ja heidän roolinsa ja vastuunsa.
Päätelmä
Koska Redmine on avoimen lähdekoodin alusta, voit ladata lähdekoodin ja suunnitella työkalun käyttötarpeidesi mukaan. Voit kuitenkin löytää monia malleja ja suunnitelmia internetistä, koska monet kehittäjät osallistuvat Redmine-yhteisöön. Jos et löydä ammattitaitoista IT-tiimiä suunnittelemaan kaikkia edellä mainittuja tehtäviä ja toimintoja tarpeidesi mukaan, voit palkata ammattimaisen Redmine-palveluntarjoajan. He räätälöivät sovelluksen odotustesi mukaisesti ja auttavat sinua ja työntekijöitäsi ymmärtämään työkalun perusteellisesti.
