For dette skal du designe en ordentlig proces til at udføre hver aktivitet. Dette kan være meget udfordrende, når du ikke bruger et samarbejdsværktøj. Disse værktøjer øger effektiviteten og hjælper med at opnå bedre resultater. Dog er mange virksomhedsejere, der bruger Redmine, ikke klar over, hvordan de kan bruge dette projektstyringsværktøj til fuld potentiale. Her er nogle måder at hjælpe dig med at udnytte et Redmine-system, der vil betale sig og øge din virksomheds vækst:
1. Yderligere plugin til projektstyring
Redmine er en open-source-applikation, der giver dig mulighed for at bruge talrige plugins og udføre flere funktioner. Der er mange grunde til, at virksomheder forlader konkurrerende styringssoftware og skifter til Redmine. En af grundene til denne migration er den stigende pris på forskellige plugins i andre applikationer. For eksempel skal du købe hvert plugin, når du bruger Jira. Dog er tredjeparts-plugins gratis at bruge i Redmine. Dette åbner nye døre for dig, så du kan udføre maksimale opgaver gennem en enkelt platform.
2. Høj sikkerhed med Redmine
Redmine tilbyder maksimal sikkerhed til sine brugere. Du kan opgradere de avancerede sikkerhedsfaciliteter med Redmine og sikre dit værktøj mod dataovertrædelser og svindel. Her er nogle af de sikkerhedsfunktioner, Redmine tilbyder:
- Stærke privatlivspolitikker
- En aktiv firewall
- Effektiv datakryptering
- Hver klient får individuelle klynger
- Regelmæssige sikkerhedskopier
- Plugins af høj kvalitet
Redmine holder dine plugins opdaterede, så du behøver ikke bekymre dig om sikkerhedsbrud. At gå på kompromis med sikkerheden kan være fatalt for virksomheden. Derfor sikrer de maksimal sikkerhed. De vil også tilbyde to-faktor-loginmuligheder for at beskytte dig mod interne hackingproblemer.
3. Aftale med en Redmine-serviceudbyder
Redmine har ikke supportservice. Du vil kun finde meget aktiv community support. Dog kan communityet ikke hjælpe med ethvert problem. Du kan ansætte en Redmine-serviceudbyder og indgå en SLA med dem. De vil støtte dig med dine behov og krav og hjælpe dig med at maksimere brugen af Redmine på enhver mulig måde. De vil hjælpe dig med at øge svartiden og ydeevnen. Alt dette indikerer forbedringer i medarbejdernes præstation. Kort sagt vil de designe Redmine-værktøjet til dig og hjælpe dig med at forstå softwarens avancerede og detaljerede funktioner.
4. Tilpasning af værktøjet
Redmine er ikke bare et styringsværktøj, men en fleksibel, tilpasselig software, der passer til dit team og dine behov. Da denne applikation er open-source, kan du downloade kildekoden og foretage softwareændringer efter dine behov. Dette er ikke en funktion, men en service, som Redmine kan tilbyde. Forestil dig, at du driver en stor organisation med forskellige afdelinger. Du kan designe denne software i henhold til afdelingens krav og gennemførlighed.
5. Mål medarbejdernes præstation
Redmine hjælper dig med at måle, hvor godt dine medarbejdere præsterer. Dette vil hjælpe dig under træningssessioner med medarbejderne. Når du holder styr på dine medarbejderes daglige præstation, kan du evaluere de bedste og dårligste performere. På denne måde lærer du, hvilke problemer de lavest præsterende medarbejdere står over for, og hjælper dem med at forbedre deres præstation. Du administrerer tid til hvert projekt og finder ud af, hvilke projekter der tager længere tid end andre.
6. Definer brugernes roller og ansvar
Med Redmine kan du definere hver medarbejders roller i henhold til deres officielle betegnelse. Derudover kan du fastlægge medarbejdernes ansvar i henhold til deres rolle og opgaver. På denne måde kan medarbejderne kun se de projekter, de skal arbejde på. Dette øger hver medarbejders fokus, og de koncentrerer sig kun om de projekter, du tildeler dem.
Yderligere funktioner
I starten er Redmine et projektstyringsværktøj, men det giver flere funktioner for at udvikle sig med softwaren. Her er nogle af de opgaver, du kan udføre med Redmine ved at integrere forskellige plugins med softwaren.
1. Finansstyring
Du kan også registrere og holde styr på din virksomheds udgifter og finanser. Med Redmine behøver du ikke at downloade ekstra software til aktiviteter relateret til regnskab. Redmine giver dig mulighed for at indtaste dine finansielle aktiviteter. Derudover kan du med forskellige plugins også oprette fakturaer eller estimater med et enkelt klik til dine kunder. Du kan også sende en øjeblikkelig e-mail til dine kunder med fakturaerne og andre dokumenter som vedhæftede filer.
2. Produktstyring
Redmine giver dig også mulighed for at oprette, styre og ændre dine produkter. Dette vil hjælpe dig med at holde styr på dine beholdninger. Du kan ikke kun spore beholdninger, men også udføre alle aktiviteter fra lager til salg og levering. Samtidig kan du også administrere priser for hvert lager. Dette betyder effektiv produkt- og prisstyring uden fejl.
3. Dokumentstyring
Redmine tilbyder også dokumentstyring, en interessant funktion til at hjælpe med at organisere dokumenter. Du kan oprette og styre dine dokumenter med dette værktøj. På denne måde kan du holde styr på dine værdifulde dokumenter med Redmine. Det bedste er, at du kan få adgang til disse dokumenter fra hvor som helst på enhver enhed, da Redmine understøtter en cloud-baseret database.
4. HR-styring
Du kan også designe Redmine til HR-styring og lignende opgaver. For eksempel kan dit HR-team oprette profiler for hver medarbejder. Disse profiler vil omfatte deres personlige oplysninger, præstation, arbejdstimer og deres roller og ansvarsområder.
Konklusion
Da Redmine er en open-source platform, kan du downloade kildekoden og designe værktøjet efter dine behov. Du kan dog finde mange skabeloner og designs på internettet, da mange udviklere bidrager til Redmine-fællesskabet. Hvis du ikke kan finde et professionelt IT-team til at designe alle ovenstående opgaver og aktiviteter efter dine behov, kan du ansætte en professionel Redmine-serviceudbyder. De vil tilpasse applikationen efter dine forventninger og hjælpe dig og dine medarbejdere med at forstå værktøjet i dybden.
