Роли и права в Redmine - всичко, което трябва да знаете

Благодарение на тази функция, компаниите защитават критична информация и ограничават достъпа на ролите. Нека разгледаме как ролите и правата помагат на бизнеса и разберем как се прави това.

Предимства на ролите и правата

Дефинирането на роли и права е един от начините, по които бизнесите могат да намалят риска от киберпрестъпност и кражба на данни. Тази функция играе значима роля в областта на сигурността, както и подобрява фокуса на служителите, като ограничава достъпа им до важни данни. Когато става въпрос за сигурност, организациите могат да интегрират контрол на достъпа на базата на роли и да ограничат достъпа до мрежата. Някои от функциите на ролите и правата с Redmine включват:

Преглед на ролите

Компаниите са подложени на множество сигурностни заплахи, особено когато имат критични данни в централизираното си инструмент за управление на проекти като Redmine. В противен случай киберпрестъпниците могат да получат достъп до инструмента и да нарушат бизнес операциите. Затова компаниите задават роли и права и предлагат достъп на ограничен и доверен персонал. Мениджърите избират роли и права за всеки от своите подчинени.

Redmine позволява на бизнес мениджърите да удостоверят ролите въз основа на задачите и проектите. Когато компаниите приемат нови потребители, техните мениджъри на екипа създават техните профили в Redmine и предоставят права за достъп до проектите. Това е важен параметър за защита на инструментите за управление на проекти от вътрешни и външни заплахи.

Познаване на стандартните настройки

Управлението на ролите е трудна задача, но с правилните инструменти и интеграция, мениджърите могат да упълномощават роли и права. Важно е да има стандартни настройки, защото грешките в упълномощаването на роли водят до уязвимости. Затова много бизнес собственици се доверяват на Redmine поради неговите здрави функции за сигурност. Този инструмент прави по-лесно за супервайзорите да създават и назначават профили и роли.

Достъп до повишени права

Мениджърите трябва да анализират определени роли, преди да позволят достъп на своите служители. Затова те трябва да създадат списък с права и да намалят рисковете от уязвимости. Redmine е идеален инструмент за управление на проекти, когато става въпрос за роли и права. Тези функции са лесни за използване и намаляват рисковете. Освен това можете да добавяте и премахвате потребители от проект, използвайки функциите за плъзгане и пускане. Не е ли това просто? Ето някои от правата или възможностите, които бизнесите могат да назначат на своите потребители. Това са стандартни права, а администраторите могат да ги персонализират според нуждите си. Нека разгледаме:

• Администратор
• Автор
• Редактор
• Абонат
• Сътрудник
• Супер администратор

Как да създадете роли и права в Redmine?

Ролите и правата са лесни за конфигуриране в Redmine. В таблото можете да кликнете върху „Още“, да изберете „Администрация“ и да изберете раздела за роли и права. Когато кликнете върху тази опция, ще се появи страница, която включва доклади за правата и съществуващите роли. Можете да редактирате имената и да модифицирате ролите си с прости кликвания.

Свойства на ролята

Когато администратор отвори страницата за ролите и правата, той може да види следните свойства:

• Имената на потребителите ще бъдат първата опция
• След това мениджърът ще види квадратче, което казва, че назначените роли включват въпроси. Ако не е отметнато, потребителят няма да получи никакви въпроси
• Видимостта на въпросите позволява или ограничава потребителя да вижда въпросите. Мениджърите могат също да избират от опции като всички въпроси, въпроси за поверителност или въпроси, създадени от същия потребител.

Администраторът може също да изтрива и да модифицира ролите. Освен това те могат да назначават други потребители да редактират всяка роля. Redmine предлага две стандартни роли, които са неприсъстващ и анонимен. Redmine използва тези роли за вътрешни цели; следователно никой не може да ги изтрие.

Практики за ролите и правата

Мениджърите трябва да разбират важността на назначаването на роли и права. Те трябва да ограничават и да дават права на различни членове на екипа след вн

2. Ограничаване на броя на администраторите

Мнозина експерти предлагат компаниите да имат един администратор с пълен достъп. Администраторът трябва да бъде доверен член на компанията. Поради това компаниите трябва да избират администраторите си внимателно. В Redmine е възможно да има повече от един администратор. Но назначаването на повече от три администратора не изглежда практично.

Някои компании задават роли, които позволяват повече достъп, отколкото този, който се дава на администратора. Наречете го "супер администратор", тъй като той позволява напреднал контрол върху инструмента. Администраторите и супер администраторите трябва да използват силни потребителски имена и пароли, за да защитят достъпа си. Имайте предвид, че потребителите с администраторски роли имат възможността да добавят и премахват потребители в Redmine. Затова бизнес мениджърите трябва да анализират рисковете и да поддържат подходящо регулиране.

3. Преглед на потребителските роли и възможности

Мениджърите или администраторите трябва да преглеждат потребителските роли своевременно. Redmine предлага списък с роли и разрешения, което улеснява на администраторите да проверят възможностите на потребителите. Освен това администраторите трябва да оценяват назначените роли на дневна, седмична или месечна основа. Ако открият потребител, който не принадлежи към ролята, в която се намира, мениджърите трябва незабавно да го премахнат.

Заключение

Redmine предлага силно интуитивен интерфейс, особено когато става въпрос за управление на роли и разрешения. Поради максималната си сигурност мнозина