Какъв е най-добрият начин за управление на Agile проекти

Какво е Agile управление на проекти и как се е появило?

Концепцията на Agile методологията е първоначално създадена през 2001 г. и е била предназначена за софтуерно разработване, но скоро след това се разпространи и се прилага в няколко индустрии, като приемането на Agile методологията продължава да расте във водещите индустрии.

За да разберете какво е Agile, е важно да разберете, че Agile не е просто методология, а менталитет, който може да промени начина, по който се управляват и възприемат проектите. Agile методологията насърчава по-ефективна и ефективна работа и позволява оценка и преоценка на процесите, както и на крайния резултат.

Като използва обратна връзка от всички заинтересовани страни, Agile методологията насърчава последователна оптимизация и адаптация, в съответствие с целта на продукта / услугата, която се предоставя. Подобно на това, Agile управлението на проекти се фокусира върху добре информирани решения, произтичащи от сътрудничество между всички заинтересовани страни в проекта.

Ключови стойности на Agile методологията

Agile методологията подчертава непрекъснато подобрение, основано на обратна връзка, за да се достави стойност и е вдъхновена от 4 ключови стойности:

• Индивиди и взаимодействия пред процеси и инструменти.
  
• Работещ софтуер пред обстойна документация.
  
• Сътрудничество с клиента пред преговори по договора.
  
• Реагиране на промените пред следване на плана.
  

 

Предимства от приемането на Agile методология за управление на проекти

Agile управлението на проекти се е доказало като изключително ефективно и е драстично увеличило успешността на проектите. През 2015 г. Project Management Institute публикува доклад, който посочва, че „организациите с висока гъвкавост имат значително по-добри резултати от проектите в сравнение с техните колеги с ниска гъвкавост”.

Цифрите им показват, че Agile управлението на проекти може да увеличи процента на проекти, които постигат своята бизнес цел, с 19%, със значително увеличение от 25% в броя на проектите, завършени навреме, и увеличение от 22% в броя на проектите, които завършиха в рамките на бюджета. 

Agile управлението на проекти в крайна сметка води до по-голяма гъвкавост в процесите, по-добро използване на ресурсите, подобряване на механизмите за сътрудничество и обратна връзка и общо по-добра адаптивност на всеки проект.

Стъпки за прилагане на Agile управление на проекти

За успешното прилагане на Agile методология са необходими множество стъпки.

1. Започнете, като определите ясен набор от цели и цели, които проектът ще се стреми да постигне. Важно е всеки заинтересован в проекта да има ясно представа за посоката, за да подобри своята продуктивност. Освен това е силно препоръчително да се вземат мнения от всички ключови заинтересовани страни в проекта, преди да се формулират и комуникират целите.
   
2. Второ, трябва да започнете да работите върху график, започвайки от първата задача в беклога, завършвайки с предвиденото успешно завършване на проекта. Тъй като гъвкавостта е основното вдъхновение, графикът трябва да бъде насочен към целите. Такъв график би помогнал за измерване на напредъка и за правене на поправки, където е необходимо.
   
3. След това трябва да разбиете проекта на части и задачи, като дефинирате спринтове. Тази стъпка е насочена към основната цел на Agile управлението на проекти, а именно инкрементално и непрекъснато подобрение, като се адресират несъответствията по пътя.
   
4. Спринтовият ретроспектив е още един важен елемент, който е в основата на Agile управлението на проекти и следователно не трябва да бъде пренебрегван. Трябва да се идентифицират всяко потенциално подобрение в края на всеки

   Scrum

   Scrum е най-често използваният agile framework за прилагане на agile процеси в разработването, доставянето и поддържането на проекти. Scrum се отнася до използването на итеративни и инкрементални практики и се фокусира върху използването на кратки итерации, наречени спринтове, за да се справят с определено количество работа или конкретна част от проекта в даден момент. Чрез интегрирана структура от кратки срещи, определяне на роли и използване на инструменти, Scrum довежда до по-ефективно и ефикасно управление на проекта.

   Този framework е много подходящ за сложни проекти, които са ориентирани към резултати и са готови да отговарят на всички заинтересовани страни в проекта. Структурата обикновено включва Scrum Master, който е отговорен за провеждането на ефективни спринтове, които се занимават с проблема в дневния ред и за получаване на актуализации за напредъка.

   Product owner задава посока за спринта, като определя целите и поддържа 'product backlog', който посочва какво трябва да бъде постигнато и доставено. Членовете на екипа са отговорни за избора на елементи от 'product backlog' и за изпълнението на работата, която трябва да бъде завършена в рамките на един спринт.

   След това се събират обратна връзка и прегледи към края на всеки спринт от заинтересованите страни в проекта и подобренията се включват за предстоящите спринтове. Това продължава, докато не бъде завършен последният елемент в 'product backlog'.

   

    

   Kanban

   Kanban е още един от водещите framework-и, които се използват за прилагане на agile методологията, чрез визуализация на работния процес. Целият framework е построен около Kanban дъска, която позволява цифрова визуализация на задачите и напредъка на проекта. Най-основната и често използвана Kanban дъска визуализира работния процес в 3 стъпки: To-do, In Progress и Done. По-сложна Kanban дъска може да бъде използвана, когато е необходимо.

   Всяка задача се представя с една Kanban карта, която се движи през 3 стъпки на Kanban дъската. Този framework също се основава на наличието на актуализиран backlog и на съществуването на ефективни правила за Work in progress (WIP), които определят как се обработва работата, за да помогнат на екипа да достави.

   
   

   Заключение

   Agile project management определено е полезен подход за подобряване на успеваемостта на проектите. Въпреки че ползите от този подход често са очевидни през целия период на проекта и при завършването му, е важно да се осъзнае, че той няма да донесе промени от ден на ден, вместо това е мислене, фокусирано върху непрекъснато подобрение, което го