أعلى 7 اتجاهات من مسحنا الكبير لإدارة المشاريع: ما الذي تغير في عام 2020؟
كيف غيرت عام 2020 عمل الفرق وفقًا لمديري المشاريع في جميع أنحاء العالم؟ في نهاية العام الماضي، سألنا أكثر من مئة مدير مشروع حول العالم كيف تغير عملهم بسبب الأحداث المتعلقة بفيروس كورونا. ربما كنت واحدًا منهم!
حتى إن لم يكن الأمر كذلك ، فمن المحتمل أن تجد إجابات على الأسئلة المماثلة لتلك التي طرحتها على نفسك العام الماضي في هذه المقالة. تعال وشاهد أفضل 7 أفكار ونتائج اخترناها لك!
ما الذي كنا نتساءل عنه
مكتب المنزل ، وانضباط الفريق ، وتغييرات الميزانية السريعة ، والتخفيضات والتوظيف ، الانتقال إلى برامج إدارة المشاريع الأكثر كفاءة ، والمشاكل المذكورة في كثير من الأحيان "مع مشاكل التحفيز الذاتي". تعرف على التحديات والعقبات ، ولكن أيضًا الإيجابيات التي جلبتها عام 2020 لإدارة المشاريع.
"ما أزعجني أكثر هو ضغط العملاء لتخفيض الأسعار ، مما أدى إلى تقييم مستمر لربحية المشروع."
لنلقِ نظرة على النتائج والإجابات الأكثر إثارة للاهتمام - وأحيانًا ربما تكون مفاجئة.
1. 2020 - أسوأ أم أفضل؟
لنبدأ ببعض النتائج الجيدة. على الرغم من الوضع في العام الماضي ، يعتبر كل ثلث مدير مشروع عام 2020 أفضل قليلاً على الأقل مما كان متوقعًا. يعتقد حوالي ربع المستجيبين لدينا أنه كما كانوا يعتقدون. ليس سيئًا على الإطلاق! ومع ذلك ، لنكن صادقين تمامًا ، يجب أن نعترف بأن جزءًا كبيرًا من المديرين الذين يشاركون في الاستطلاع يأتون من قطاع تكنولوجيا المعلومات ، الذي يقدم بشكل عام نتائج أفضل من مثل الصناعة الثقيلة على سبيل المثال.
النتيجة: فقط 12٪ من مديري المشاريع كان لديهم عام تجاري أسوأ بكثير مما كانوا يتوقعون.
2. المكتب المنزلي مقابل الإنتاجية
بصراحة ، كنا نتوقع شيئًا آخر. كان العديد من مديري المشاريع يخشون الانتقال إلى المكتب المنزلي. خاصة أولئك الذين كانت هذه هي "المرة الأولى" بالنسبة لهم. على العكس من ذلك ، تقدم الشركات التي لديها فرق معتادة بالفعل على العمل من المنزل التقييمات الإيجابية الأكثر تأثيرًا على الإنتاجية. ولكن يشعر ما يقرب من ثلث المديرين المستجوبين أن المكتب المنزلي لم يكن له أي تأثير.
النتيجة: على الرغم من توقعاتنا ، لم يكن الانتقال إلى المكتب المنزلي له تأثير سلبي كبير على إنتاجية الفرق.
"لم أتعود على حقيقة أنني لا أشرف شخصيًا على كل شيء ، وكان علي الاعتماد فقط على المواعيد النهائية."
3. كيف كانت إدارة المشاريع من المنزل؟
حسنًا ... ليس سيئًا وليس جيدًا. حوالي 40٪ لم يستمتعوا بها. كانت هناك عدة أسباب للموقف البارد تجاه إدارة المكتب المنزلي ، ولكن السبب الرئيسي كان مشاكل مع انضباط الفريق. ونظرًا لعدم وجود علامة على العودة إلى المكاتب قريبًا ، يجب أن نواجه هذا التحدي ونتقبله - تمامًا مثل 22٪ من المستجيبين.
النتيجة: سيكون إدارة الفرق عن بُعد جزءًا من تجهيزات مدير ذو خبرة. لذا يجب أن تعمل بجد على التخلص من المشاكل التي يُثيرها.
4. المواعيد النهائية والمال
اختبار: كيف أثرت أزمة كورونا على ربحية المشاريع؟ قال ثلث مديري المشاريع الذين استجابوا لاستطلاعنا إنها لم تؤثر. من ناحية أخرى ، لم يكن هناك أي شركة تقرير نمو ربحية المشروع بنسبة 50٪ على الأقل في العام الماضي.
المواعيد النهائية ومشاكل تسليم المشروع هي "مشكلة جيدة" حتى في الأوقات التي لا توجد فيها أزمة. ولكن ، لحسن الحظ ، يقوم فقط ثمانية ونصف بالمئة من مديري المشاريع بالإب
5. فقدان وعثور
السؤال عما إذا كانت أزمة كوفيد قد أتت بشيء جيد لمؤسستك - مثل مشاريع تجارية جديدة غير متوقعة - قد يبدو كتحدي لبعض الأشخاص. ولكن انظر إلى النتائج: يدعي ثلث الأشخاص المستجيبين فقط أنه لم يكن هناك أي عمل تجاري جديد في العام الماضي.
وعندما نتحدث عن خسائر الأعمال، تأتي إجابة متفائلة من أكثر من أربعين في المئة من المديرين: "لا، لم نفقد أي مشاريع بسبب الأزمة."
النتيجة: كان خوف إلغاء المشروع مبررًا بالتأكيد. ولكن في النهاية، تبين أن المشكلة الأكبر كانت كيفية الاستمرار في إدارة المشاريع القائمة والجديدة. حتى ثلث الشركات حصلت حتى على مشروع جديد بالإضافة إلى المشاريع المخطط لها من عميل جديد أو عميل قائم.
6. جائزة "أكثر قسم مشغول في عام 2020" تذهب إلى...
قسم الموارد البشرية. على الأرجح. يقول ربع المستجيبين لدينا أن العام الماضي المضطرب لم يؤثر على إدارة الأشخاص لديهم على الإطلاق. يقرب اثنان من كل ثلاثة بتغييرات مهمة تتعلق بالتوظيف والفصل، مثل التدريب وإعادة التوظيف والدعم التعليمي.
ولكن، كيف أثرت كل هذه الأمور على المكافآت والرواتب؟ يقول أكثر من 50% من المديرين أنها لم تؤثر على الإطلاق - "مستوى المال" لم يتغير.
النتيجة: كان مديرو الموارد البشرية يواجهون ليس فقط فصل وتوظيف الموظفين. كان جزءًا مهمًا من جدول أعمالهم يتعلق بتقليل أو زيادة العبء العمل، وإعادة التدريب والتعليم.
"أنا شخص أحب التواصل المباشر. نظرت إلى صفحة البريد الإلكتروني الفارغة وشعرت وكأني يجب أن أكتب كتابًا."
7. أداة إدارة المشاريع المطلوبة هي أداة إدارة المشاريع الفعلية
صدقنا، لقد كانت صعبة أيضًا بالنسبة للشركات التي تطور برامج إدارة المشاريع. لاحظنا ذلك بأنفسنا من خلال طلبات العملاء لوظائف جديدة: بالفعل في مارس، قمنا بإضافة أداة إدارة المخاطر ومن ثم أفضل جانت على الإطلاق بالإضافة إلى ترقية التقارير في أداة إدارة الموارد البشرية. وكل ذلك أدى إلى إصدار الإصدار الخريفي لإيزي ريدماين الجديد، المعدل للعمل عن بُعد بشكل أكثر سلاسة.
لقد نصحنا أيضًا العديد من المديرين شخصيًا بكيفية التعامل مع الوضع الحالي لكي يحافظوا على استمرارية الإنتاج والصحة المالية للمشاريع.
الشركات والمنظمات في جميع أنحاء العالم تستخدم العديد من برامج إدارة المشاريع المختلفة. ومع ذلك، فقط 50% منهم بقوا مع أدوات إدارة المشاريع الخاصة بهم، ولكن النصف الآخر أضافوا أو قاموا بالتبديل إلى برامج إدارة المشاريع الجديدة تمامًا.
النتيجة: اختبرت العمل عن بُعد والاستجابة السريعة للتغييرات ليس فقط مديري المشاريع، ولكن أيضًا أدواتهم. تبين أن العديد منها كانت غير كافية - جزء كبير من المستجيبين كان عليهم استبدالها أو إضافتها تمامًا. لذلك فمن المفيد استخدام برامج توفر جميع الأدوات لإدارة المشاريع تحت سقف واحد.
الاستنتاج
أسئلة الاستبيان الـ 18 من مسحنا الكبير أسفرت عن إجابات مفاجئة عدة. إذا كنا يجب أ
كيف ترغب في أن يكون إدارة المشاريع لعام 2021؟ سهلة.
احصل على جميع الأدوات القوية لتخطيط المشاريع المثالي وإدارتها والسيطرة عليها في برنامج واحد.
