كيفية التعامل مع مشاريع متعددة باستخدام ريدماين

اكتشاف مشروع جيد، اتخاذ قرار بشأن الإجراء المناسب، وتنفيذه في الوقت المحدد يضيف قيمة على المستوى الفردي والتنظيمي. خلال هذا الصيف، تم تكليفنا بمشروع تسويق جديد من قبل شركة. كنا بالفعل نعمل على مشروعين آخرين من قبل شركة أخرى.

قبول مشروع إضافي وإدارته في نفس الوقت كان مسألة معقدة. ولكن لحسن الحظ، قامت الشركة بنشر Redmine - تطبيق إدارة المشاريع والبرمجيات. جعل Redmine إدارة المشاريع أسهل مما كانت عليه في السابق.

هنا كيف استخدمت أو كيفية استخدام Redmine لعدة مشاريع في نفس الوقت؛

كيفية التعامل مع مشاريع متعددة باستخدام Redmine؟

Redmine هو تطبيق رائع يتيح لي الوصول إلى المشاريع التي تحتوي على وصول عام كمدير مشروع ويسمح لي أيضًا بالاحتفاظ بالمشاريع الخاصة الأخرى سرية بين أعضاء الفريق.

استخدمنا Redmine لتتبع تقدم المشروع، ومعالجة الأخطاء، وأيضًا إصلاحات اليومية الأصغر على التطبيقات الحالية. اخترنا النظام القياسي لأنه كان بدايتنا مع البرنامج.

• كان من السهل جدًا الاستخدام. بعد التثبيت والتسجيل، قمت بإنشاء 3 مشاريع. يمكنك النقر على علامة التبويب المشاريع على الصفحة الرئيسية. بعد فتح صفحة المشاريع، يمكنك النقر على المشروع الجديد، تسمية المشروع، وإضافة التفاصيل. تظهر هذه الصور كيفية إضافة مشروع في Redmine.

• بعد إنشاء ناجح، تظهر صفحة المشروع الخاصة بك خيارات متعددة مثل النظرة العامة، النشاط، المشكلات، والمشكلات الجديدة، وما إلى ذلك. انظر الصورة أدناه.

• بعد ذلك، قمت بإنشاء مشكلات أو مهام داخل كل مشروع، وهي عبارة عن متتبع مع حقول مخصصة لعناصر المفتاح للفكرة مع تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق والإصدار المستهدف (المعلمة).

• هنا يمكنك إضافة أعضاء الفريق، واعتمادًا على المعلومات التي تحتاج إلى ربطها بكل فكرة مشروع، يمكنك أيضًا استخدام تحديدات منسقة مسبقًا، وخانات اختيار، وحقول إدخال النص، وما إلى ذلك... أدخلت جميع المعلومات التفصيلية لخطتنا واسم أعضاء الفريق وفقًا لموقعهم المعين (أي خالق المحتوى، المصمم، والمطور).

• قمنا أيضًا بتحديد تسليمات المشروع، وكان من المقرر أن يتم الانتهاء من كل مهمة في إطار زمني محدد. تمت إضافة الاحتياطي أيضًا في الوقت لتقليل عامل الخطر.
• تم إدخال كل تفصيلة في برنامج Redmine من وقت لآخر من قبل جميع الأطراف المعنية وأبقت جميع أعضاء الفريق على اطلاع على موقف المشروع.

يتم عرض جميع المعلومات الجديدة التي نضيفها على الرسم البياني في وضع الجدول الزمني والتقويم، مما يساعد في البقاء على المسار ومتابعة الموعد النهائي للفريق.

الآن، تعرف كيفية إدارة مشاريع متعددة في Redmine. بعد تجربتنا الناجحة، نحن الآن نحتفظ بـ "قائمة نشطة"، والتي عند إعادة ملء الدفعة التالية من المهام المقررة، تحتوي على 7-10 أيام من العمل. كل يوم أتحقق من التقدم. هنا كيف يبدو سير العمل لدينا أو قائمة حالات المهام الآن؛

• جديد - لم يتم البدء بعد.
• معلق - عادةً في القائمة النشطة وجزء من "العمل قيد التقدم".
• تصميم/شرح - نقطة للمشكلات التي تتطلب مزيدًا من المعلومات من المؤلف أو مدير المشروع.
• تطوير/إعادة العمل - مخصص لحامل المهمة لإنشائها/تحسينها
• اختبار الفرع - مخصص لفريق الاخ