Hvordan håndteres flere projekter med Redmine

At opdage et godt projekt, beslutte handlingen og fuldføre det til tiden tilføjer værdi på individuelt og organisatorisk niveau. I løbet af denne sommer blev vi tildelt et nyt marketingprojekt af et firma. Vi arbejdede allerede på to andre projekter af et andet firma.

At acceptere et ekstra projekt og håndtere det samtidig var en kompleks sag. Men heldigvis implementerede firmaet Redmine - et projekt- og softwarestyringsprogram. Redmine gjorde styringen af projekter nemmere end før.

Her er hvordan jeg brugte eller hvordan man bruger Redmine til flere projekter på samme tid;

Hvordan håndteres flere projekter med Redmine?

Redmine er en fantastisk applikation, der tillod mig at få adgang til projekter, der har offentlig adgang som projektleder, og tillod mig også at holde andre private projekter fortrolige blandt teammedlemmerne.

Vi brugte Redmine til at spore projektets fremskridt, håndtere fejl og også de mindre daglige rettelser på eksisterende applikationer. Vi fulgte det standard system, da det var vores start med softwaren.

• Det var ret nemt at bruge. Efter installation og tilmelding oprettede jeg 3 projekter. Du klikker på fanen projekter på hovedsiden. Efter at have åbnet projektsiden klikker du på nyt projekt, navngiver projektet og tilføjer detaljer. Disse billeder viser, hvordan man tilføjer et projekt i Redmine.

• Efter succesfuld oprettelse viser din projektside flere muligheder som oversigt, aktivitet, problemer og nye problemer osv. Se billedet nedenfor.

• Derefter oprettede jeg problemer eller opgaver inden for hvert projekt, som er en tracker med brugerdefinerede felter til nøgleelementer i ideen med startdato, slutdato og en målversion (milepælen).

• Her tilføjer du teammedlemmer, og afhængigt af hvilke oplysninger du har brug for at linke til hver af projektideerne, kan du også bruge foruddefinerede rullemenuvalg, afkrydsningsfelter, tekstinputfelter osv. Jeg indtastede alle de detaljerede oplysninger om vores plan og navnet på teammedlemmerne i henhold til deres tildelte stilling (f.eks. indholdsopretter, designer og udvikler).

• Vi fastsatte også projektleverancer, og hver opgave skulle være færdig inden for en fastsat tidsramme. Der blev også tilføjet en buffer i tiden for at reducere risikofaktoren.
• Hver eneste detalje blev indtastet i Redmine-softwaren fra tid til anden af alle de involverede parter og holdt alle teammedlemmer opdateret om projektets status.

Alle nye oplysninger, vi tilføjer, vises på grant-diagrammet i tidsplan-tilstand og kalenderen, hvilket hjælper med at holde teamet på rette spor og følge tidsfristen.

Nu ved du, hvordan man håndterer flere projekter i Redmine. Efter vores succesfulde erfaring opretholder vi nu en "Aktiv kø", som, når den genfyldes med næste portion opgaver, indeholder 7-10 dages arbejde. Hver dag tjekker jeg fremskridtet. Her er, hvordan vores arbejdsgang eller liste over opgavestatusværdier ser ud nu;

• Ny - ikke i gang endnu.
• Afventende - normalt i den aktive kø og en del af "Arbejde i gang".
• Design/Forklar - et punkt for problemer, der kræver mere information fra forfatteren eller projektlederen.
• Udvikle/Omarbejde - tildelt opgaveindehaveren til at blive oprettet/forbedret
• Gren Test - tildelt holdtester til at kontrollere
• Godkend til upload - Go/No Go fra lederen
• Upload - holdleder, vil fusionere i versionskontrol, kontrollere og sende til produktion
• Live Test - tildelt holdtester til at kontrollere
• Endelig accept - Tilbage til lederen til gennemgang
• Lukket

Hvorfor er Redmine et bedre valg?

Redmine er en autentisk, mest pålidelig, velorganiseret og veldrevet webbaseret applikation, der giver dig mulighed for at håndtere en eller flere opgaver eller projekter på samme tid. Den er økonomisk og har fleksibelt designede processer og fungerer på "Kaizen", dvs. kontinuerlig forbedring, så dens kunder kan få det bedste resultat.