Bagaimana Mengatasi Proyek-Proyek Tertentu Dengan Redmine

9/27/2023
4 minutes
Lukáš Beňa.

Sebagai manajer proyek sebuah perusahaan pemasaran, sangat sulit untuk mengendalikan sejumlah proyek secara bersamaan. Selain itu, memilih anggota tim yang berbeda untuk melakukan tugas-tugas tertentu dan melacak kemajuan sama sulitnya dengan mengelola pasangan hidup.

Menemukan proyek yang baik, memutuskan tindakan yang akan diambil, dan menyelesaikannya tepat waktu menambah nilai pada tingkat individu dan organisasi. Selama musim panas ini, kami ditugaskan proyek pemasaran baru oleh sebuah perusahaan. Kami sudah bekerja pada dua proyek lain oleh perusahaan lain. Menerima proyek tambahan dan mengelolanya pada saat yang sama adalah masalah yang kompleks. Tetapi untungnya, perusahaan kami menggunakan Redmine - aplikasi manajemen proyek dan perangkat lunak. Redmine membuat pengelolaan proyek lebih mudah daripada sebelumnya. Berikut adalah cara saya menggunakan atau cara menggunakan Redmine untuk beberapa proyek pada saat yang sama; Bagaimana Mengatasi Beberapa Proyek dengan Redmine? Redmine adalah aplikasi yang luar biasa yang memungkinkan saya untuk mengakses proyek yang memiliki akses publik sebagai manajer proyek dan juga memungkinkan saya untuk menjaga proyek-proyek pribadi lainnya tetap rahasia di antara anggota tim. Kami menggunakan Redmine untuk melacak kemajuan proyek, menangani bug, dan juga perbaikan sehari-hari pada aplikasi yang sudah ada. Kami menggunakan sistem standar karena ini adalah awal kami dengan perangkat lunak tersebut. Ini cukup mudah digunakan. Setelah instalasi dan pendaftaran, saya membuat 3 proyek. Anda mengklik tab proyek di halaman utama. Setelah membuka halaman proyek, Anda mengklik proyek baru, memberi nama proyek, dan menambahkan detail. Gambar-gambar ini menunjukkan cara menambahkan proyek di Redmine. Setelah berhasil dibuat, halaman proyek Anda menampilkan beberapa opsi seperti gambaran, aktivitas, masalah, dan masalah baru, dll. Lihat gambar di bawah ini. Setelah itu, saya membuat isu atau tugas dalam setiap proyek, yang merupakan pelacak dengan bidang kustom untuk elemen kunci dari ide dengan tanggal mulai, tanggal jatuh tempo, dan versi target (milestone). Di sini Anda menambahkan anggota tim, dan tergantung pada informasi apa yang perlu Anda hubungkan dengan setiap ide proyek, Anda juga dapat menggunakan pilihan dropdown, kotak centang, bidang input teks, dll... Saya memasukkan semua informasi detail dari rencana kami dan nama anggota tim sesuai dengan posisi yang ditugaskan (misalnya, pencipta konten, desainer, dan pengembang). Kami juga menetapkan hasil yang harus dicapai dalam proyek, dan setiap tugas harus diselesaikan dalam jangka waktu tertentu. Kontingensi juga ditambahkan dalam waktu untuk mengurangi faktor risiko. Setiap detail yang kami tambahkan ditampilkan dalam grafik grant dalam mode timeline dan kalender, yang membantu menjaga tim tetap berada di jalur dan mengikuti batas waktu. Sekarang, Anda tahu cara mengelola beberapa proyek di Redmine. Setelah pengalaman sukses kami, kami sekarang menjaga "Antrian Aktif," yang, ketika diisi kembali dengan batch tugas berikutnya yang akan terjadi, berisi 7-10 hari kerja. Setiap hari saya memeriksa kemajuannya. Berikut adalah bagaimana alur kerja atau daftar nilai status tugas kami sekarang; Baru - belum dimulai. Tertunda - biasanya dalam antrian aktif dan bagian dari "Sedang Dikerjakan." Desain/Jelaskan - titik untuk masalah yang membutuhkan informasi lebih lanjut dari penulis atau manajer proyek. Kembangkan/Perbaiki - dialokasikan kepada pemegang tugas untuk dibuat/diperbaiki Uji Cabang - ditugaskan kepada tester tim untuk memeriksa Setujui untuk Diunggah - Go/No Go dari manajer Unggah - pemimpin tim, akan digabungkan dalam Kontrol Versi, periksa, dan dorong ke produksi Uji Langsung - ditugaskan kepada tester tim untuk memeriksa Penerimaan Akhir - Kembali ke manajer untuk ditinjau Tertutup Mengapa Redmine adalah Pilihan yang Lebih Baik? Redmine adalah aplikasi berbasis web yang otentik, paling dapat diandalkan, terorganisir dengan baik, dan dikelola dengan baik yang memungkinkan Anda mengelola satu atau lebih tugas atau proyek pada saat yang sama. Ini ekonomis dan memiliki proses yang dirancang dengan fleksibel dan bekerja dengan "Kaizen," yaitu, perbaikan terus-menerus sehingga pelanggan dapat mendapatkan hasil terbaik.

Coba Easy Redmine dalam uji coba gratis 30 hari

Fitur lengkap, dilindungi SSL, pencadangan harian, di lokasi geografis Anda