Kuinka käsitellä useita projekteja Redminen avulla

Löytämällä hyvä projekti, päättämällä toimintasuunnitelma ja saavuttamalla se ajoissa lisäävät arvoa yksilön ja organisaation tasolla. Tänä kesänä meille annettiin uusi markkinointiprojekti erään yrityksen toimesta. Olimme jo työskennelleet kahdessa muussa projektissa toisen yrityksen kanssa.

Lisäprojektin hyväksyminen ja sen hallitseminen samanaikaisesti oli monimutkainen asia. Onneksi yritys otti käyttöön Redmine -projektin ja ohjelmistonhallinta-sovelluksen. Redmine helpotti projektien hallintaa entisestään.

Tässä on, miten käytin tai miten käyttää Redminea useisiin projekteihin samanaikaisesti;

Miten käsitellä useita projekteja Redminella?

Redmine on uskomaton sovellus, joka mahdollisti minulle pääsyn projekteihin, joilla on julkinen pääsy projektinjohtajana, ja se mahdollisti myös muiden yksityisten projektien pitämisen luottamuksellisina tiimin jäsenten kesken.

Käytimme Redminea projektin edistymisen seurantaan, virheiden käsittelyyn ja myös pienempiin päivittäisiin korjauksiin olemassa olevissa sovelluksissa. Menimme standardijärjestelmän kanssa, koska se oli ensimmäinen kokemuksemme ohjelmistosta.

• Sen käyttö oli melko helppoa. Asennuksen ja rekisteröitymisen jälkeen loin 3 projektia. Napsautat pääsivulla olevaa projektit-välilehteä. Avattuasi projektit-sivun napsautat uutta projektia, nimeät projektin ja lisäät yksityiskohtia. Nämä kuvat näyttävät kuinka lisätä projekti Redminessa.

• Onnistuneen luomisen jälkeen projektisivulla näkyy useita vaihtoehtoja, kuten yleiskatsaus, toiminta, ongelmat ja uudet ongelmat jne. Katso kuva alla.

• Tämän jälkeen loin jokaiseen projektiin tehtäviä tai tehtäviä, jotka ovat seurantatyökalu, jossa on mukautettuja kenttiä idean keskeisille elementeille, kuten aloituspäivä, määräpäivä ja tavoiteversio (virstanpylväs).

• Tässä vaiheessa lisäät tiimin jäseniä, ja riippuen siitä, mitä tietoja tarvitset linkittääksesi jokaisen projektiajatuksen kanssa, voit myös käyttää valmiiksi määritettyjä avattavia valintoja, valintaruutuja, tekstinsyöttökenttiä jne... Syötin kaikki yksityiskohtaiset tiedot suunnitelmastamme ja tiimin jäsenten nimet heidän määritettyjen tehtäviensä mukaisesti (esim. sisällöntuottaja, suunnittelija ja kehittäjä).

• Asetimme myös projektin tuotokset, ja jokainen tehtävä oli tarkoitus saada valmiiksi asetetussa aikataulussa. Aikatauluun lisättiin myös joustovaraa riskitekijän vähentämiseksi.
• Jokainen yksityiskohta syötettiin Redmine-ohjelmistoon aika ajoin kaikkien asianosaisten toimesta, ja se piti kaikki tiimin jäsenet ajan tasalla projektin tilanteesta.

Kaikki uudet tiedot, jotka lisäämme, näytetään myöntökaaviossa aikajanan tilassa ja kalenterissa, mikä auttaa pitämään tiimin aikataulussa ja noudattamaan määräaikoja.

Nyt tiedät kuinka hallita useita projekteja Redminessa. Onnistuneen kokemuksemme jälkeen ylläpidämme nyt "Aktiivista jonoa", joka sisältää seuraavan työerän täyttyessä 7-10 päivän työn. Tarkistan päivittäin edistymisen. Tässä on, miltä työnkulku tai tehtävien tilaluettelo näyttää nyt;

• Uusi - ei vielä käynnissä.
• Odotus - yleensä aktiivisessa jonossa ja osa "Työn alla" -tilaa.
• Suunnittele/Selitä - kohta, joka vaatii lisätietoja kirjoittajalta tai projektinjohtajalta.
• Kehitä/Korjaa - tehtävän haltijalle osoitettu luomaan/parantamaan
• Haaran testaus - tiimintestaukseen osoitettu
• Hyväksy lataamista varten - Managerin Go/No Go
• Lataa - tiiminvetäjä yhdistää versionhallintaan, tarkistaa ja siirtää tuotantoon
• Live-testi - tiimintestaukseen osoitettu
• Lopullinen hyväksyntä - takaisin tarkastettavaksi managerille
• Suljettu

Miksi Redmine on parempi vaihtoehto?

Redmine on aito, luotettavin, hyvin järjestetty ja hyvin hallittu verkkopohjainen sovellus, joka mahdollistaa yhden tai useamman tehtävän tai projektin hallinnan samanaikaisesti. Se on taloudellinen ja sen ominaisuudet on joustavasti suunniteltu prosesseihin ja se perustuu jatkuvaan parantamiseen ("Kaizen"), jotta sen asiakkaat voivat saada parhaan tuloksen.