فوائد استخدام إيزي ريدماين لمقدمي السلع العامة

نظام الصرف الصحي في المدينة ليس مخصصًا لشخص واحد فقط بل لجميع الأشخاص الذين يعيشون في تلك المدينة. يجب على مزودي هذه السلع إدارة بعض أكبر المشاريع. تتطلب هذه المشاريع الكبيرة تخطيطًا وإدارة وتنفيذًا خاليًا من العيوب. كما يوحي الاسم ، يجعل Easy Redmine إدارة هذه المشاريع الضخمة والمعقدة مريحة لمزودي السلع العامة. هنا كيف يساعد هذا المنصة.

تفكيك المشاريع الكبيرة في Redmine

المشروع الكبير مثل صخرة عملاقة لا يمكن للناس رفعها ما لم يتم تفكيكها إلى قطع صغيرة. يبسط Easy Redmine المشاريع عن طريق السماح باستخدام أداة WBS (هيكل تفكيك العمل). يقسم WBS المشروع إلى أجزاء صغيرة حيث يمكن إدارة كل جزء.

يمكن لمديرو مزودي السلع العامة استخدام أداة WBS لاتباع نهج Scrum لجعل المشاريع المعقدة حتى يمكن إدارتها. ما يجعل Easy Redmine فريدة هو أنها تجلب جميع الأدوات وأساليب إدارة المشاريع مثل WBS و Kanban و Scrum ، وما إلى ذلك في مكان واحد بدلاً من الاعتماد بشكل خاص على واحدة.

Easy Redmine 2018 - WBS

تصور أجزاء المشروع في Redmine

تفكيك مهمة إلى أجزاء صغيرة ليس سوى نصف المهمة. الشيء الأكثر أهمية هو تعيين المهام للأشخاص المناسبين وتزويدهم بالأدوات لمراقبة تقدمهم.

هنا يأتي دور Easy Redmine. يجمع بين قوة أداة WBS و مخططات GANTT. تحول مخططات Gantt المهام المشروع إلى شكل بصري ، مما يساعد في تتبع تقدم كل مهمة بفعالية.

تحديد الأدوار مسبقًا في Redmine

عندما يكون المشروع كبيرًا لدرجة تتطلب من المئات من الأشخاص العمل معًا لإكماله ، يمكن أن يصبح إنشاء المهام وتعيين الأدوار أمرًا صعبًا. على الرغم من أنه ليس من المستحيل تحديد أدوار المئات من الأشخاص وتعيين المئات من المهام للأشخاص المناسبين ، إلا أن العملية تستغرق وقتًا طويلاً بالتأكيد.

يأتي Easy Redmine مع لوحات القيادة المحددة مسبقًا و الأدوار العالمية المحملة مسبقًا. هذه الأدوار شائعة لمعظم المشاريع ، وبالتالي لا يلزم إنشاؤها من البداية. يقلل Easy Redmine من طول تخطيط المشروع بشكل كبير بفضل هذه الأدوار المحددة مسبقًا.

Easy Redmine 2018 - mobile view

جعل الأمور متنقلة في Redmine

عندما ينطوي المشروع على العديد من الأشخاص المختلفين ، قد يضطر بعض العمال إلى العمل من المكتب بينما يتعين على الآخرين أداء واجباتهم في الميدان. يتم تحسين Easy Redmine للهواتف المحمولة ، ويوفر الوصول إلى المهام والأدوار والتقارير أثناء التنقل. يسمح هذا التحسين المتنقل بإدارة العمال العاملين خارج المكتب. علاوة على ذلك ، لا يضطر المديرون إلى الجلوس أمام أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم لتتبع تقدم المشروع وتعيين الأدوار وإنشاء تقارير الأداء.

يحتوي Easy Redmine على ميزات تبسيط إدارة المشروع مع السماح باستخدام كامل الموارد المتاحة للمؤسسة. تعتمد الشركات في جميع أنحاء العالم بسرعة على نهج Scrum لإدارة مشاريعها. ومع ذ