أدوار وأذونات ريدماين - كل ما تحتاج إلى معرفته
يتضمن Redmine ميزة الأدوار والأذونات التي تقيد وتسمح للمستخدمين المصرح لهم بالوصول إلى أنشطة مختلفة. يُفوض الأداة قادة الفريق بـ تعيين الأدوار والأذونات لكل مشروع.
بسبب هذه الميزة، تحمي الشركات المعلومات الحساسة وتحد من أدوار الوصول. دعنا نلقي نظرة على كيفية مساعدة الأدوار والأذونات الشركات وفهم كيف يتم ذلك.
فوائد الأدوار والأذونات
تعد تحديد الأدوار والأذونات طريقة يمكن للشركات من خلالها تقليل مخاطر الجرائم السيبرانية وسرقة البيانات. تلعب هذه الميزة دورًا كبيرًا في مجال الأمان بالإضافة إلى تعزيز تركيز الموظفين من خلال تقييد وصولهم إلى البيانات الهامة. عندما يتعلق الأمر بالأمان، يمكن للمؤسسات دمج التحكم في الوصول بناءً على الأدوار وتقييد وصول الشبكة. تشمل بعض ميزات الأدوار والأذونات مع Redmine ما يلي:
مراجعة الأدوار
تتعرض الشركات للعديد من التهديدات الأمنية، خاصةً عندما يكون لديهم بيانات حساسة في أداة إدارة المشاريع المركزية مثل Redmine. وإلا، يمكن للمجرمين السيبرانيين الوصول إلى الأداة وإعاقة عمليات الأعمال. لذلك، تحدد الشركات الأدوار والأذونات وتقدم وصولًا للمستخدمين المحدودين والموثوق بهم. يختار المديرون الأدوار والأذونات لكل من مرؤوسيهم.
يتيح Redmine لمديري الأعمال المصادقة على الأدوار بناءً على المهام والمشاريع. عندما تقوم الشركات بإضافة مستخدمين جدد، يقوم مديرو فرقهم بإنشاء حساباتهم على Redmine ومنحهم أذونات للوصول إلى المشاريع. هذا هو معلمة أساسية لتأمين أدوات إدارة المشاريع من التهديدات الداخلية والخارجية.
تعرف على الإعدادات الافتراضية
إدارة الأدوار مهمة صعبة، ولكن مع الأدوات والتكامل المناسب، يمكن للمديرين تفويض الأدوار والأذونات. من الضروري أن يكون هناك إعدادات افتراضية لأن الأخطاء في تفويض الأدوار تؤدي إلى الثغرات الأمنية. لذلك، يثق العديد من أصحاب الأعمال في Redmine بسبب ميزاته الأمنية القوية. يجعل هذا الأداة من السهل على المشرفين إنشاء وتعيين الحسابات والأدوار.
الوصول إلى أذونات مرتفعة
يجب على المديرين تحليل بعض الأدوار قبل السماح بالوصول إلى موظفيهم. لذلك، يحتاجون إلى إنشاء قائمة بالأذونات وتقليل مخاطر الثغرات الأمنية. Redmine هو أداة إدارة المشاريع المثالية عندما يتعلق الأمر بالأدوار والأذونات. هذه الميزات سهلة الاستخدام وتقلل المخاطر. علاوة على ذلك، يمكنك إضافة وإزالة المستخدمين من مشروع باستخدام ميزات السحب والإفلات. أليس ذلك بسيطًا؟ فيما يلي بعض مجموعات الأذونات أو القدرات التي يمكن للشركات تعيينها لمستخدميها. هذه هي الأذونات الافتراضية، ويمكن للمسؤولين تخصيصها وفقًا لاحتياجاتهم. دعنا نلقي نظرة:
- المسؤول
- الكاتب
- المحرر
- المشترك
- المساهم
- المسؤول العلوي
كيفية إنشاء الأدوار والأذونات في Redmine؟
من السهل تكوين الأدوار والأذونات في Redmine. على لوحة التحكم، يمكنك النقر على "المزيد"، اختيار "الإدارة"، واختيار علامة التبويب الخاصة بالأدوار والأذونات. عند النقر على هذا الخيار، ستظهر صفحة تتضمن تقارير الأذونات والأدوار الحالية. يمكنك تحرير الأسماء وتعديل أدوارهم بنقرات بسيطة.
خصائص الأدوار
عندما يفتح المسؤول صفحة الأدوار والأذونات، يمكنه رؤية الخصائص التالية:
- أسماء المستخدمين ستكون الخيار الأول
- ثم، سيرى المدير خانة اختيار تقول تشمل الأدوار المعينة المسائل. إذا تم إلغاء الاختيار، فلن يتلقى المستخدم أي مسألة
- يسمح رؤية المسألة أو يقيد المستخدم من رؤية المسائل. يمكن للمديرين أيضًا اختيار من الخيارات مثل جميع المسائل، مسائل الخصوصية، أو المسائل التي تم إنشاؤها بواسطة نفس المستخدم.
يمكن للمسؤول أيضًا حذف وتعديل الأدوار. أيضًا، يمكنه تعيين مستخدمين آخرين لتحرير أي دور. يقدم Redmine دورين افتراضيين هما غير الأعضاء والمجهول. يستخدم Redmine هذه الأدوار لأغراض داخلية؛ وبالتالي لا يمكن لأحد حذفها.
يقترح العديد من الخبراء أن تكون للشركات مشرف واحد بحق الوصول الكامل. يجب أن يكون المشرف عضوًا موثوقًا في الشركة. لذلك، يجب على الشركات اختيار المشرفين بعناية. من الممكن أن يكون هناك أكثر من مشرف في Redmine. ولكن، يبدو أن تعيين أكثر من ثلاثة مشرفين غير عملي.
تقوم بعض الشركات بتعيين أدوار تسمح بالوصول إلى ما هو أكثر مما يتم منحه للمشرف. يُطلق عليها "مشرف فائق" حيث يتيح لها التحكم المتقدم في الأداة. يجب على المشرفين والمشرفين الفائقين استخدام أسماء مستخدم قوية وكلمات مرور قوية لتأمين وصولهم. تذكر أن المستخدمين ذوي أدوار المشرف لديهم القدرة على إضافة وإزالة المستخدمين في Redmine. لذا يجب على مديري الأعمال تحليل المخاطر والحفاظ على التنظيم السليم.
3. مراجعة أدوار المستخدمين وقدراتهم
يجب على المديرين أو المشرفين مراجعة أدوار المستخدمين بشكل منتظم. يوفر Redmine قائمة بالأدوار والأذونات التي تسهل على المشرفين التحقق من قدرات المستخدمين. علاوة على ذلك، يجب على المشرفين تقييم الأدوار المعينة بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري. إذا وجدوا مستخدمًا لا ينتمي إلى الدور الذي يتبعونه، يجب على المديرين إزالتهم فورًا.
الاستنتاج
يوفر Redmine واجهة قوية، خاصة عندما يتعلق الأمر بإدارة الأدوار والأذونات. نظ
الترقية النهائية لـ Redmine؟ سهلة.
احصل على جميع الأدوات القوية للتخطيط والإدارة والتحكم المثالي في المشروع في برنامج واحد.
