如何在您的Redmine项目中正确平衡规划和创造力

10/21/2023
2 minutes
萨比娜·马赫穆多娃

计划是否是创造力的障碍?创造力与计划有什么共同之处?要成为一名有效的项目经理,您需要提高解决问题的能力,以便在项目中取得成功。

你能问问自己 - 规划是否会阻碍创造力?创造力与规划有什么关系?要成为一名优秀的项目经理,让创造力提高你的解决问题的能力,帮助你克服障碍并发展人际关系。这些将帮助你在项目中取得成功。但是当你只有其中一个时会发生什么呢?

没有规划的创造力

仅仅专注于创造力而没有规划或不进行任何形式的控制,你的计划会妨碍模糊定义的需求和范围。只有当计划中列出的任务和里程碑没有任何时间估计时,这种方法才可能奏效。通过省略计划或不使用它来监控进展,将消除项目完成的任何可预测性。

你失去了评估延迟风险的机会,因为它被定义得如此不确定。结果将是超出预算并且未按时交付的项目。利益相关者将感到失望,预测的收入很可能也会丧失。

规划和创造力在项目管理中至关重要。

规划和创造力在项目管理中至关重要。

没有创造力的规划

如果你已经有一个项目计划模板,请尝试在没有任何修改的情况下将其应用于你的项目。 Redmine Easy Gantt 可以让你清楚地了解任务与时间线之间的关系。然而,没有两个客户是相同的,因此项目计划不能适用于所有客户。随着计划的进行,你会遇到各种问题,因为它不会准确反映你客户的情况。

因为每个客户都是独特的,你的计划需要以独特的方式定制,以满足个别客户的需求。然而,没有创造力的规划不允许你提出这些独特的解决方案,因为你在创建计划时无法解决遇到的问题。如果没有正确使用你的创造才能,你将失去一种关键的创新来源,没有它你无法产生想法,也无法改进项目环境中的流程或策略。

没有另一方面就不会带来好处。

没有另一方面就不会带来好处。

在你的Redmine项目中结合创造力和规划

避免这些陷阱的唯一方法是让创造力和规划共同工作。从初始规划阶段到获得实践经验,这些工具被用来产生想法和解决问题。创造力意味着结合和使用这些想法来解决困难的项目问题,无论是时间表上的冲突任务还是客户方面的延迟。

平衡创造力和规划有助于发展领导能力和人际交往能力,同时学习如何克服障碍。带领项目团队应对艰巨的挑战将鼓励你表现更好。有许多创造性的工具可用于管理项目,例如思维导图、头脑风暴或SWOT分析。这些工具可以在项目生命周期的任何阶段刺激有用和相关的想法。

例如,在初始阶段,你可以使用头脑风暴技术来帮助在你的Redmine中创建WBS(工作分解结构) 。只有有创造力的思维才能解决延迟交付和优先级转移而不产生冲突。利用创造力和规划创造的协同效应将带来项目的成功。作为团队领导者,使用创造性的技术并鼓励你的团队使用它们来克服障碍。

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