Cum să echilibrați corect planificarea și creativitatea în proiectul dvs. Redmine.

Vă puteți întreba - planificarea împiedică creativitatea? Are creativitatea ceva de-a face cu planificarea? Pentru a fi un bun manager de proiect, lăsați creativitatea să vă îmbunătățească abilitățile de rezolvare a problemelor pentru a vă ajuta să depășiți obstacolele și să dezvoltați relații interpersonale. Acestea vă vor ajuta să obțineți succes cu proiectul dvs. Dar ce se întâmplă când aveți unul fără celălalt?

Creativitate fără planificare

Concentrându-vă exclusiv pe creativitate fără planificare sau fără a efectua nicio formă de control, planul dvs. împiedică cerințele și scopul slab definite. Acest lucru poate funcționa doar dacă sarcinile și punctele de referință enumerate în planul dvs. nu au nicio estimare de timp. Omiterea unui plan sau neutilizarea acestuia pentru a monitoriza progresul va elimina orice previzibilitate asupra finalizării proiectului.

Pierdeți oportunitatea de a evalua riscul de întârziere față de program, tocmai pentru că este definit atât de neclar. Rezultatul va fi un proiect care depășește bugetul și nu este livrat la timp. Părțile interesate vor fi dezamăgite și veniturile prognozate vor fi cel mai probabil pierdute.

Planificarea și creativitatea sunt esențiale în managementul proiectelor.

Planificare fără creativitate

Dacă aveți deja un șablon de plan de proiect, încercați să-l aplicați la proiectele dvs. fără nicio modificare. Redmine Easy Gantt vă oferă o privire de ansamblu asupra relației dintre sarcini și cronologie. Cu toate acestea, niciun client nu este la fel și, prin urmare, planurile de proiect nu pot fi utilizate cu orice client. Pe măsură ce planul dvs. avansează, veți întâmpina diverse probleme deoarece nu va reflecta cu exactitate situația clientului dvs.

Datorită faptului că fiecare client este unic, planul dvs. trebuie adaptat într-un mod unic pentru a satisface nevoile clienților individuali. Cu toate acestea, planificarea fără creativitate nu vă permite să veniți cu aceste soluții unice din cauza incapacității de a rezolva problemele întâlnite în momentul creării unui plan. Fără utilizarea corespunzătoare a talentului dvs. creativ, pierdeți o sursă cheie de inovație fără de care nu puteți crea idei și pierdeți capacitatea de a îmbunătăți procesele sau strategiile într-un mediu de proiect.

Un lucru fără celălalt nu aduce beneficii.

Creativitate și planificare împreună în proiectul dvs. Redmine

Singura modalitate de a evita aceste capcane este de a lăsa creativitatea și planificarea să lucreze împreună. De la faza inițială de planificare până la dobândirea experienței practice, aceste instrumente sunt utilizate pentru a crea idei și a rezolva probleme. A fi creativ înseamnă combinarea și utilizarea acestor idei pentru a rezolva problemele dificile ale proiectului, fie că este vorba de o sarcină conflictuală într-un program sau de o întârziere din partea clientului.

Menținerea unui echilibru între creativitate și planificare ajută la dezvoltarea abilităților de leadership și interpersonale, învățând cum să depășiți obstacolele. Conducerea echipei de proiect prin provocări solicitante vă va încuraja să performați mai bine. Există multe instrumente creative disponibile pentru gestionarea proiectelor, cum ar fi maparea mentală, brainstorming-ul sau analiza SWOT. Aceste instrumente stimulează idei utile și relevante, indiferent în ce etapă a ciclului de viață al proiectului vă aflați.

De exemplu, în faza inițială, puteți utiliza tehnici de brainstorming pentru a ajuta la crearea unei structuri de dezmembrare a muncii (WBS) în Redmine. Doar o minte creativă permite rezolvarea livrabilelor întârziate și schimbarea priorităților fără conflict. Utilizarea sinergiilor create din creativitate și planificare va duce la succesul proiectului. Ca lider de echipă, utilizați tehnici creative și încurajați-vă echipa să le utilizeze pentru a depăși obstacolele.