Bagaimana Cara Menyeimbangkan Perencanaan dan Kreativitas dalam Proyek Redmine Anda

Dapatkah Anda bertanya pada diri sendiri - apakah perencanaan mencegah kreativitas? Apakah kreativitas memiliki hubungan dengan perencanaan? Untuk menjadi manajer proyek yang baik, biarkan kreativitas meningkatkan keterampilan pemecahan masalah Anda untuk membantu Anda mengatasi hambatan dan mengembangkan hubungan antarpribadi. Ini kemudian akan membantu Anda mencapai kesuksesan dengan proyek Anda. Tetapi apa yang terjadi ketika Anda memiliki salah satunya tanpa yang lain?

Kreativitas tanpa perencanaan

Mengutamakan kreativitas tanpa perencanaan atau tidak melakukan kontrol apa pun, rencana Anda menghambat persyaratan dan cakupan yang kurang terdefinisi dengan baik. Ini mungkin hanya berhasil jika tugas dan tonggak yang tercantum dalam rencana Anda tidak memiliki perkiraan waktu. Dengan menghilangkan rencana atau tidak menggunakannya untuk memantau kemajuan, itu akan menghilangkan setiap prediktabilitas pada penyelesaian proyek.

Anda kehilangan kesempatan untuk menilai risiko keterlambatan jadwal, karena ditentukan dengan begitu tidak pasti. Hasilnya akan menjadi proyek yang melebihi anggaran dan tidak diserahkan tepat waktu. Pemangku kepentingan akan kecewa dan pendapatan yang diproyeksikan kemungkinan besar juga akan hilang.

Perencanaan dan kreativitas sangat penting dalam manajemen proyek.

Perencanaan tanpa kreativitas

Jika Anda sudah memiliki template rencana proyek, cobalah menerapkannya pada proyek Anda tanpa melakukan modifikasi apa pun. Redmine Easy Gantt memberikan gambaran yang bagus tentang hubungan antara tugas dan jadwal waktu. Namun, tidak ada pelanggan yang sama dan, oleh karena itu, rencana proyek tidak dapat digunakan dengan semua klien. Saat rencana Anda berjalan, Anda akan menghadapi berbagai masalah karena tidak mencerminkan dengan akurat situasi pelanggan Anda.

Karena setiap pelanggan unik, rencana Anda perlu disesuaikan dengan cara yang unik untuk memenuhi kebutuhan klien individu. Namun, perencanaan tanpa kreativitas tidak memungkinkan Anda untuk menciptakan solusi-solusi unik ini karena ketidakmampuan untuk menyelesaikan masalah yang Anda temui saat membuat rencana. Tanpa penggunaan yang tepat dari bakat kreatif Anda, Anda kehilangan sumber inovasi kunci tanpa yang Anda tidak dapat menciptakan ide dan kehilangan kemampuan untuk meningkatkan proses atau strategi dalam lingkungan proyek.

Satu hal tanpa yang lain tidak membawa manfaat.

Kreativitas dan perencanaan bersama dalam proyek Redmine Anda

Satu-satunya cara untuk menghindari jebakan ini adalah dengan membiarkan kreativitas dan perencanaan bekerja bersama. Dari fase perencanaan awal hingga mendapatkan pengalaman praktis, alat-alat ini digunakan untuk menciptakan ide dan memecahkan masalah. Menjadi kreatif berarti menggabungkan dan menggunakan ide-ide ini untuk memecahkan masalah proyek yang menuntut, baik itu tugas yang bertentangan dalam jadwal waktu atau keterlambatan dari pihak pelanggan.

Menyeimbangkan kreativitas dan perencanaan membantu mengembangkan kepemimpinan dan keterampilan antarpribadi sambil belajar cara mengatasi hambatan. Memimpin tim proyek melalui tantangan yang menuntut akan mendorong Anda untuk tampil lebih baik. Ada banyak alat kreatif yang tersedia untuk mengelola proyek seperti mind mapping, brainstorming, atau analisis SWOT. Alat-alat ini merangsang ide-ide yang berguna dan relevan, tidak peduli pada tahap siklus hidup proyek Anda.

Misalnya, dalam fase awal, Anda dapat menggunakan teknik brainstorming untuk membantu membuat WBS (struktur pemecahan kerja) di Redmine Anda. Hanya pikiran kreatif yang memungkinkan untuk menyelesaikan pengiriman terlambat dan mengubah prioritas tanpa konflik. Menggunakan sinergi yang diciptakan dari kreativitas dan perencanaan akan mengarah pada kesuksesan proyek. Sebagai pemimpin tim, gunakan teknik kreatif dan dorong tim Anda untuk menggunakannya untuk mengatasi hambatan.