Korleis balansere planlegging og kreativitet på ein god måte i ditt Redmine-prosjekt

Kan du spørre deg selv - forhindrer planlegging kreativitet? Har kreativitet noe å gjøre med planlegging? For å være en god prosjektleder, la kreativiteten forbedre dine problemløsningsevner for å hjelpe deg med å overvinne hindringer og utvikle mellommenneskelige relasjoner. Disse vil deretter hjelpe deg med å oppnå suksess med prosjektet ditt. Men hva skjer når du har den ene uten den andre?

Kreativitet uten planlegging

Ved å fokusere utelukkende på kreativitet uten planlegging eller uten å gjennomføre noen form for kontroll, hindrer planen din dårlig definerte krav og omfang. Dette kan bare fungere hvis oppgavene og milepælene som er oppført i planen din ikke har noen tidsanslag. Ved å utelate en plan eller ikke bruke den til å overvåke fremdriften, vil det eliminere enhver forutsigbarhet for prosjektfullføringen.

Du mister muligheten til å vurdere risikoen for forsinkelse i forhold til tidsplanen, nettopp fordi den er så udefinert. Resultatet vil være et prosjekt som overskrider budsjettet og ikke leveres i tide. Interessenter vil bli skuffet, og de prognostiserte inntektene vil mest sannsynlig gå tapt.

Planlegging og kreativitet er essensielt i prosjektledelse.

Planlegging uten kreativitet

Hvis du allerede har en prosjektplanmal, prøv å bruke den på prosjektene dine uten noen endringer. Redmine Easy Gantt gir deg en fin oversikt over forholdet mellom oppgaver og tidslinjen. Imidlertid er ingen kunde den samme, og derfor kan ikke prosjektplaner brukes med hvilken som helst klient. Når planen din går videre, vil du støte på ulike problemer, da den ikke vil gjenspeile nøyaktig kundens situasjon.

På grunn av at hver kunde er unik, må planen din tilpasses på en unik måte for å imøtekomme behovene til individuelle kunder. Imidlertid tillater ikke planlegging uten kreativitet deg å komme opp med disse unike løsningene på grunn av manglende evne til å løse problemene du støter på når du lager en plan. Uten riktig bruk av din kreative evne mister du en viktig kilde til innovasjon, uten hvilken du ikke kan skape ideer og mister evnen til å forbedre prosesser eller strategier i et prosjektmiljø.

En ting uten den andre gir ingen fordeler.

Kreativitet og planlegging sammen i ditt Redmine-prosjekt

Den eneste måten å unngå disse fallgruvene på er å la kreativitet og planlegging jobbe sammen. Fra den innledende planleggingsfasen til å skaffe praktisk erfaring, brukes disse verktøyene til å skape ideer og løse problemer. Å være kreativ betyr å kombinere og bruke disse ideene til å løse krevende prosjektproblemer, enten det er en konfliktende oppgave i en tidsplan eller en forsinkelse på kundens side.

Å balansere kreativitet og planlegging bidrar til å utvikle lederegenskaper og mellommenneskelige ferdigheter samtidig som du lærer å overvinne hindringer. Å lede prosjektteamet gjennom krevende utfordringer vil oppmuntre deg til å prestere bedre. Det finnes mange kreative verktøy tilgjengelig for å håndtere prosjekter, som mind mapping, brainstorming eller SWOT-analyse. Disse verktøyene stimulerer nyttige og relevante ideer, uansett hvilket stadium av prosjektlivet du er i.

For eksempel kan du i den innledende fasen bruke brainstorming-teknikker for å hjelpe deg med å lage en WBS (arbeidsoppgavestruktur) i Redmine. Bare en kreativ tanke tillater å løse forsinkede leveranser og endre prioriteringer uten konflikt. Ved å bruke synergier som skapes av kreativitet og planlegging, vil du oppnå prosjektsuksess. Som teamleder bruk kreative teknikker og oppmuntre teamet ditt til å bruke dem for å overvinne hindringer.