Easy Redmine pentru urmărirea avansată a termenelor limită și bugetelor.
2013, implementare personalizată în primăvara anului 2014 în Spring
Ca furnizor principal de soluții integrate, AKQUINET oferă o gamă largă de servicii, de la design și implementare până la operare și menținerea soluțiilor IT complexe. Partener certificat SAP®, partener de afaceri IBM. Compania utilizează Easy Redmine pentru urmărirea mai bună a proiectelor și a lucrărilor neîncheiate.
Cerințe
În afară de o unealtă pentru gestionarea proiectelor, compania căuta optimizarea planificării resurselor, urmărirea timpului și a cheltuielilor, precum și gestionarea suportului.
O cerință importantă a fost notificarea termenelor limită și a lucrărilor neterminate. Managerii de proiecte ar trebui să fie notificați despre astfel de situații într-un timp specificat (de exemplu, în fiecare marți la ora 15:00).
Urmărirea bugetului ar trebui să poată lua în considerare activitățile și să înregistreze cheltuielile fie ca o sumă unică de bani, fie ca o rată înmulțită cu intrările de timp.
Soluție
Easy Redmine a fost implementat cu diverse extensii: gestionarea resurselor, planificatorul rapid de proiecte, lista de sarcini pentru planificare eficientă și alocarea încărcăturii de lucru, bugete și estimarea costurilor pentru urmărirea veniturilor și cheltuielilor, Help Desk și baza de cunoștințe pentru suportul de gestionare.
În plus, a fost implementat plugin-ul Alerts cu îmbunătățiri personalizate: evaluarea criteriilor se face la o dată sau oră specificată de utilizator.
Plugin-ul Buget a fost personalizat pentru a recunoaște dacă activitățile sunt legate de timpul înregistrat sau nu și munca standard, cum ar fi dezvoltarea software-ului, este calculată folosind rata orară și timpul petrecut (60 € x 2,5 ore). O altă opțiune solicitată a fost introducerea unei sume totale de bani, indiferent de timpul petrecut. De exemplu: dacă un tehnician vizitează o companie, se aplică o sumă fixă de 130 € pe vizită, iar orice cantitate de timp înregistrată folosind această activitate creează întotdeauna aceeași sumă.
