Redmine ca un instrument de colaborare în echipă bazat pe web.

Alocarea muncii

Cu ajutorul acestei unelte, un manager de proiect poate asigna mai ușor proiecte membrilor echipei. Nu numai că poate monitoriza progresul lor, dar poate face și schimbări în alocarea sarcinilor pentru a accelera procesul și a încuraja mai multă colaborare. Acesta este un exemplu al naturii personalizabile a acestui produs. Chiar dacă șablonul pare destul de simplu, programatorii au opțiunea de a-l modela într-o altă platformă datorită caracteristicilor sale open-source.

Managementul echipei este cel mai optim atunci când echipa lucrează sub o aparență eficientă. Atunci când vă conectați la aplicația Redmine, aveți acces ușor la sarcinile echipei de proiect și la proiectele lor. Odată ce managerul are o privire de ansamblu asupra echipei sale și asupra modului în care gestionează munca, poate direcționa fiecare individ mai bine și poate comunica problemele cu mai multă ușurință, îmbunătățind astfel colaborarea.

Administrație

Facilitatea de a administra toate funcțiile unei sarcini face ca administrarea să fie ușoară. Opțiunea de prezentare generală oferă managerului de proiect o prezentare completă a ceea ce trebuie monitorizat. Acest lucru implică sarcinile și proiectele în desfășurare, precum și cele care sunt datorate.

Mai mult, prezentarea generală vă oferă și alte opțiuni implicite, cum ar fi sarcini, caracteristici și suport, pe care nu le puteți personaliza. Cu toate acestea, datorită aplicației web open-source, puteți crea propriile opțiuni, cum ar fi întâlniri, erori și altele, în funcție de cerințele actuale ale proiectului și de modul în care lucrează echipa.

Opțiunea de a administra opțiuni personalizabile pe desktopul Redmine este bine adaptată pentru a încuraja colaborarea între lucrători, deoarece le permite tuturor să opereze un manager de sarcini personalizat pentru sarcina lor specifică. Emiterea de sarcini personalizate este, prin urmare, un element care ține de managementul echipei bazat pe web.

Gantt Chart

A avea o bună înțelegere și informații despre drumul înainte este esențial pentru managementul și colaborarea echipei bazate pe web. Redmine permite, prin urmare, unei echipe bazate pe web să aibă acces la un diagramă Gantt. Această diagramă permite dezvoltatorilor să urmărească drumul lor în timp, ceea ce înseamnă că le expune durata proiectului. Cu informațiile referitoare la durata și timpul proiectului în fața echipei, aceștia pot gestiona mai bine timpul și pot finaliza eficient înainte de termenul limită.

[imagine alt="Diagrama Gantt în Easy Redmine"]https://www.easyredmine.com/EasyRedmine/media/images/articles/project-gantt/01.png[/imagine]

Diagrama Gantt în Easy Redmine

Calendar

Calendarul, la fel ca și diagrama Gantt, este o caracteristică care permite unei echipe să aibă o privire de ansamblu mai bună asupra programului sarcinii lor și când trebuie să fie finalizată. Toate problemele, sarcinile și responsabilitățile de o singură zi sunt plasate pe calendar.

Aceasta permite managerului de proiect să facă o judecată mai bună asupra sarcinilor și dacă dorește sau nu să facă o schimbare. În general, având prezentarea completă a planului deschide calea pentru o planificare și o judecată mai bună de către managerul de proiect și dezvoltatori.

Probleme

Multe dintre problemele de pe Redmine sunt exportabile ca CSV sau PDF, astfel încât o echipă bazată pe web poate folosi ușor rapoartele. Mai mult, dacă intrați într-o problemă particulară atunci când utilizați Redmine, o puteți configura ca un rol personalizat care nu are astfel de permisiuni.

Prin urmare, intrarea în probleme înseamnă că acestea sunt, de asemenea, foarte ușor de editat. Dacă o echipă de management de proiect ar dori să editeze o problemă particulară, instrumentul de management de proiect le permite să schimbe și starea problemei. Schimbarea stării înseamnă că aveți opțiunea de a plasa timpul petrecut pe acea problemă, împreună cu comentarii și starea.

Această caracteristică este minunată atunci când vine vorba de promovarea colaborării între o echipă de management de sarcini. Acest lucru se datorează faptului că fiecare individ poate accesa o problemă particulară la care lucrează un alt membru al echipei lor.

Aceasta permite mai multă transparență în managementul sarcinilor, deoarece fiecare individ poate să se concentreze pe o problemă particulară cunoscând starea sa anterioară. Transparența este foarte importantă pentru o echipă de management de proiect bazată pe web, deoarece adaugă mai multă sinceritate muncii lor.

Există și opțiunea de a alege activități predefinite atunci când se stabilește starea unei probleme pe Redmine. Aceste opțiuni de stabilire a activității variază de la design și dezvoltare la consultare și întâlniri. Cu toate acestea, deoarece platforma este open-source, puteți face adăugiri ușor.

În timp ce personalizați opțiunile pe software-ul Redmine, puteți face și modificări la orice erori pe care le faceți. Corectarea erorilor este la fel de simplă ca și făcând clic pe opțiunea de editare, iar în opțiunea de editare, veți avea opțiunea de a seta schimbările.

Verifică activitatea

În calitate de manager de proiect, comunicarea este cheia dacă doriți ca echipa dvs. să prezinte o colaborare superioară. Adesea, dezvoltatorul nu poate furniza un raport cu privire la activitățile lor specifice. Actualizarea managerului cu privire la progresul, activitățile și modificările lor sunt esențiale pentru colaborare.

Prin urmare, Redmine rezolvă această problemă oferind echipei și managerilor de proiect opțiunea de activitate. Această opțiune urmărește fiecare activitate a echipei și o actualizează pe platformă. Aceste activități pot include modificările efectuate, documentele create, sarcinile începute, finalizarea sarcinilor și multe altele.

Concluzie

Cum puteți vedea, Redmine este o unealtă de gestionare a proiectelor care vine echipată cu toate opțiunile potrivite și caracteristicile personalizabile care îmbunătățesc cooperarea și colaborarea în cadrul unei echipe specifice.