Managementul centralizat al resurselor în Redmine - un vis sau un coșmar?
Will centralized resource management in Redmine help maximize resource use or change project planning into a nightmare for project managers?
Resursele umane sunt cea mai mare cheltuială corporativă. Necesitatea de a vă asigura că planificarea resurselor umane este bine gândită și pe deplin exploatată este un aspect critic al proiectelor.
Înainte de a angaja mai multe resurse, trebuie să vă asigurați că forța de muncă pe care o aveți la dispoziție este pe deplin utilizată. Nu există nimic mai rău decât adăugarea de resurse doar pentru a realiza că nu aveți destulă muncă pentru ele.
Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy
Software-ul de gestionare a resurselor pentru Redmine vă ajută să gestionați resursele pentru proiectele existente și potențiale. Acest lucru vă va aduce resursele potrivite cu cele mai bune abilități alocate proiectelor și sarcinilor unde sunt cele mai necesare.
Acest instrument vă va ajuta să planificați, să programați și să preziceți povara utilizatorilor sau rolurilor de lucru specifice la nivelul proiectului sau sarcinii.
Toate afacerile își planifică resursele. Trebuie să o facă cu angajații și furnizorii lor. În funcție de dimensiunea întreprinderii, tipul de instrumente utilizate diferă de obicei. Planificarea inițială de către o companie mică pe o tablă neagră se va dezvolta treptat odată cu extinderea ulterioară.
O companie mai mare va necesita cu siguranță introducerea unui set de metrici pentru a-și atinge obiectivele financiare. În orice caz, atunci când aveți nevoie sau doriți să investiți într-un sistem de gestionare a resurselor, există unele avantaje și dezavantaje de luat în considerare.
Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy
Avantaje
Prezentare generală a alocărilor
Sistemul central de resurse vă va oferi o prezentare generală vizuală sau un raport de alocare a resurselor.
Predictibilitatea capacităților
Software-ul de planificare a proiectelor vă va arăta unde aveți resurse pentru atribuirea de noi sarcini.
Urmărirea timpului
Cu software-ul de gestionare a proiectelor, puteți urmări progresul unui proiect, valida estimările de muncă și acumula costurile aferente.
Organizarea timpului
În funcție de tipul de implementare a software-ului de planificare a resurselor, fiecare sursă poate vedea starea generală a proiectului și progresul sarcinilor sale.
Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy
Dezavantaje
Securitatea și confidențialitatea
Chiar dacă sistemul este protejat prin parolă, hackerii experimentați, pentru care datele dvs. sunt de mare valoare, abia se vor descuraja. Prin urmare, posibilitatea de a introduce măsuri suplimentare de securitate, cum ar fi limitarea accesului doar din anumite adrese IP, ar trebui să fie o chestiune de curs.
Eroarea umană
Orice sistem de planificare a resurselor necesită adăugarea manuală a datelor, ceea ce crește riscul de greșeală umană. De exemplu, dacă data de început și sfârșit a unei alocări de resurse este incorectă, ar putea avea un impact negativ asupra programului proiectului și, în consecință, asupra clientului.
Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy
Concluzie
Folosind un sistem de gestionare a resurselor vă va ajuta în mod clar să vă îndepliniți obiectivele de afaceri. Comparând (nu numai) avantajele și dezavantajele diferitelor instrumente de planificare a resurselor, puteți găsi cu ușurință soluția ideală pentru nevoile dvs.
