Ar trebui să migrați Redmine-ul local pe cloud?

Chiar dacă Redmine îmbunătățește gestionarea timpului și colaborarea, nu vă puteți baza pe această platformă tradițională atunci când vizați creșterea afacerii. Aceasta este una dintre motivele pentru a reduce la minimum prezența locală a dvs. Redmine și a muta în cloud.

Multe afaceri se îndreaptă spre cloud atunci când vine vorba de stocarea masivă de date și securitatea maximă. Modernizarea Redmine-ului dvs. în cloud nu va oferi doar mai mult spațiu de stocare a datelor, ci și analize avansate și capacități îmbunătățite de securitate cibernetică. Dacă nu găsiți aceste motive suficiente pentru a migra în cloud, rămâneți conectat, avem mai multe pentru dvs.

Motive pentru a migra Redmine-ul local în cloud

Mai jos, veți găsi cele mai importante motive pentru a moderniza Redmine-ul dvs. în cloud.

1. Soluție flexibilă

Cu nevoile și lățimea de bandă în creștere ale afacerii, Redmine-ul local limitează performanța și capacitățile. Aveți nevoie de mai mult spațiu de stocare a datelor, sisteme de mare viteză și acces la distanță. Migrarea în cloud va rezolva toate aceste provocări. Redmine-ul în cloud nu va oferi doar maximul de date și securitate, ci oferă și cea mai mare flexibilitate. Nu este surprinzător, dar afacerile care își mută cloud-ul în Redmine caută agilitate operațională.

2. Recuperare după dezastre

Afacerile mari pot investi cu ușurință în sisteme de recuperare după dezastre de înaltă calitate, dar acest lucru poate fi imposibil pentru afacerile mici cu un buget limitat. Ideal, Redmine-ul bazat pe cloud oferă un mare sprijin afacerilor care nu își pot permite un sistem separat de recuperare după dezastre. Când sunteți în cloud, sistemul va face backup la toate datele dvs. pe alte servere după identificarea unei probleme. Acest lucru nu va salva doar timpul pentru recuperarea datelor, dar menține platforma dvs. în funcțiune. Astfel, clienții dvs. pot accesa platforma dvs. fără întreruperi. Nu veți primi acest nivel de protecție cu Redmine-ul local și cu plug-in-uri terțe.

3. Actualizări instantanee

Serverul în cloud este în afara locației dvs., ceea ce indică faptul că platforma dvs. este în afara vederii dvs. Deci, în cazul actualizării software-ului, furnizorul dvs. de servicii va avea grijă de tot, inclusiv actualizările de securitate. Această caracteristică a cloud-ului vă va ține departe de toate problemele, iar dvs. vă puteți concentra pe sarcinile mai importante, cum ar fi creșterea afacerii.

Uneori, atunci când actualizați Redmine-ul local, procesul de actualizare poate eșua. Acest lucru va interveni cu sesiunea dvs. până când identificați și rezolvați problemele, creați un nou server, recuperați datele și încercați din nou procesul de actualizare. Toate aceste procese pot fi obositoare atunci când trebuie să aveți grijă de tot. În plus, platforma dvs. se va opri până când veți trece prin întregul proces. Dar, atunci când Redmine-ul dvs. este în cloud, nu aveți de ce să vă faceți griji. Sistemul va face backup la sesiune atunci când începe procesul de actualizare. În cazul oricărei probleme cu actualizarea, serverul va restaura programul din ultima sesiune activă.

4. Reducerea cheltuielilor

Vă întrebați cum Redmine-ul în cloud poate reduce cheltuielile dvs. atunci când Redmine-ul local este gratuit? Fără îndoială, Redmine este o platformă gratuită, dar doar în stadiile inițiale. Când integrați plug-in-uri terțe pentru a simplifica procesele de afaceri, costurile devin mai mari. Pe de altă parte, Redmine-ul în cloud nu necesită taxe suplimentare de abonament și taxe de gestionare. Veți plăti doar furnizorului dvs. de servicii pentru platformă.

5. O mai bună colaborare

Soluțiile Cloud Redmine vă permit dvs. și echipei dvs. să lucrați la distanță. Acest lucru înseamnă că puteți accesa, partaja și edita platforma oriunde și oricând doriți. Acest lucru va îmbunătăți colaborarea dvs. în afaceri și va ajuta la îmbunătățirea productivității angajaților dvs. De exemplu, dacă sunteți într-o călătorie de afaceri și doriți să actualizați urgent o problemă înainte de finalizare. Puteți accesa instantaneu Redmine pe dispozitivul dvs. mobil și lăsați comentarii la problema respectivă. Astfel, puteți economisi eforturile și timpul echipei dvs. Cu toate acestea, acest lucru nu este posibil cu Redmine-ul local. Cu Redmine-ul tradițional, nu puteți accesa instrumentele și schimba cerințele sau termenele de finalizare ale unei probleme de la distanță. Puteți să le trimiteți un mesaj sau să îi sunați la telefon, ceea ce poate fi confuz uneori.

6. Securitate maximă

Pierderea hardware-ului nu se compară cu pierderea unei platforme, mai ales când nu puteți restaura toate datele. Securitatea Redmine on-premise și a cloud-ului este o considerație importantă atunci când comparați cele două sisteme de găzduire. Atunci când datele dvs. sunt pe serverul on-premise, trebuie să vă asigurați toate datele, ceea ce este destul de dificil. Odată cu creșterea infracțiunilor cibernetice, nu ar trebui să lăsați datele critice în voia sorții. Din ce în ce mai multe afaceri încred în cloud pentru securitatea datelor lor. Furnizorul de cloud gestionează toate protocoalele de securitate ale datelor dvs. Deci, înainte de a alege un furnizor de servicii, citiți politica lor de confidențialitate. Aceste companii vor asigura patch-uri de securitate și firewall-uri pentru a proteja platforma și datele dvs. de atacurile cibernetice. De asemenea, în cazul unui atac cibernetic, sistemul va crea automat un nou server și va transfera datele și sesiunea acolo fără probleme. Nu-i așa că este uimitor?

7. Avantaj competitiv

Când mutați Redmine în cloud, faceți primul pas către tehnologia de clasă enterprise. Găzduirea în cloud permite afacerilor mici să crească mai rapid decât competitorii mari și stabiliți. Alegerea soluțiilor pay-as-you-go înseamnă că depășiți limitele și perturbați piața, rămânând în buget. Nu numai că această soluție îmbunătățește flexibilitatea, dar vă permite să personalizați Redmine-ul conform preferințelor și nevoilor dvs. În plus, primiți timp maxim de funcționare, mai multă scalabilitate și caracteristici valoroase pentru a crește mai rapid.

Concluzie

Redmine este o unealtă de gestionare a proiectelor foarte funcțională și populară. Acest sistem open-source se bazează pe Ruby și Rails. Dar, în timp, această unealtă devine ineficientă și consumatoare de timp. Trebuie să gestionați și să mențineți sistemul singuri sau să angajați o echipă IT profesionistă. Prin migrarea Redmine în găzduirea în cloud, puteți optimiza operațiunile, proteja instrumentele pentru viitor și optimiza costurile. În orice moment în care constatați că găzduirea Redmine on-premise împiedică creșterea afacerii dvs., trebuie să treceți la cloud. Așteptarea prea mult poate cauza probleme în viitorul apropiat.