Kvifor roller og tilgangar er viktige for prosjektleiing og korleis definere roller i Redmine

Setje roller og tilgangar

Årsaka til at det er så viktig å setje roller og tilgangar når ein administrerer ein oppgåve, er at ein administrator kan tildele rett person til oppgåva. Dessutan gjer Redmine det mogleg for prosjektleiarar å følgje framdrifta til kvar enkelt.

Ved å ha moglegheit til å følgje framdrifta, er ein prosjektleiar betre rusta til å ta dei rette avgjerdene når det gjeld å tildele rolla til arbeidaren. Framdriftsfølginga av kvar enkelt avslører mykje for prosjektleiaren om korleis kvar person handterer ei spesifikk oppgåve. Denne viktige innsikten gjer det mogleg å setje roller som vil føre til raskare gjennomføringstid av teamet.

I tillegg til å setje roller og tilgangar, har Redmine også rollebasert tilgangskontroll. Dette gjer det mogleg å opprette grupper og setje opp tilgangar med applikasjonen. Dette hjelper eit prosjektleiarteam med å effektivisere ansvarsområda og funksjonen sin på ein meir effektiv måte. I tillegg til denne funksjonen tilbyr applikasjonen også andre funksjonar som bidrar til meir effektivitet.

Viktige funksjonar

Ei av dei beste funksjonane til Redmine er at det kan handtere fleire prosjekt. Dette betyr at det kan romme eit stort webbasert utviklingsteam som kan handtere fleire prosjekt samtidig. Du har også moglegheit til å følgje opp problemstillingar samt tid når du bruker denne applikasjonen. Dessutan gir den deg også moglegheit til å støtte visualisering i form av Gantt-diagram og kalendrar.

Applikasjonen er også svært modulær, noko som betyr at du kan opprette dine eigne tilpassa felt. Dette er ikkje alt, det er også mogleg for deg å opprette tilpassa opplistingar for spesifikke felt. Hvis du ønsker å integrere Wiki-informasjon i applikasjonen, kan du gjere det med stor letthet.

For kvart prosjekt lar det brukarane registrere seg sjølve. Når det gjeld tekniske detaljar, har applikasjonen støtte for LDAP, slik at du kan konfigurere eit tilpassa påloggingssystem utan problem. Vidare tilbyr applikasjonen støtte for fleire ulike databasar på baksida.

Derfor, hvis du er ein utviklar som berre jobbar med ein bestemt database som ofte ikkje er kompatibel med mange applikasjonar, vil Redmine mest sannsynleg køyre den databasen. Ein annan bonusfunksjon i Redmine er fleirspråkleg støtte. Dette gjer det tilgjengeleg for personar som snakkar eit morsmål.

Testing av funksjonar

Når det gjeld testing, støttar ikkje Redmine direkte testing. Dette betyr imidlertid ikkje at det ikkje er eit nyttig verktøy under testprosessen. Det er ein god måte å følgje opp problemstillingar, feil og manglar. Det gjer det mogleg for prosjektleiarar å følgje historia til ulike feil og deira status. Statusen deira inneheld all informasjon om når dei oppstod og om dei er løyste eller ikkje.

Å opprette en gruppe på Redmine og sette roller

Å opprette en gruppe på Redmine krever at du velger administrasjonsseksjonen på plattformen. I administrasjonsseksjonen vil du finne en liste med alternativer som er tilpasset plattformen. Deretter må du gi gruppen et navn.

Navnet på gruppen kan relatere seg til rollen som hver utvikler vil ha i teamet. På samme måte tillater administrasjonsseksjonen deg også å opprette en bruker og tildele ham en brukerrolle. I tillegg til navnet innebærer det også å legge til annen informasjon som fornavn, etternavn og e-post.

Du må deretter bestemme om du vil gi brukeren administrasjonstilgang. Brukeren har også et personlig passord for å få tilgang. Prosjektlederen er igjen ansvarlig for å sette opp sitt eget passord.

Når brukeren er opprettet, kan administratoren gå videre og legge ham til en bestemt gruppe, tildele en rolle til ham og utnevne ham til en oppgave. Denne oppgaven kan enten være et prosjekt eller en spesifikk feil. Å tildele prosjektet er enkelt og krever bare at du følger visse instruksjoner.

Avsluttende ord

Hvis du derfor er på utkikk etter en åpen kildekode-prosjektstyringsapplikasjon som lar deg tilpasse den etter dine bedriftsbehov, så er Redmine ideell. Bortsett fra det, er det utrolig enkelt å definere roller på Redmine og tar ingen tid i det hele tatt. Du kan tilpasse den slik du ønsker, og integrere systemer som ellers ikke er kompatible med annen programvare.

Med muligheten til å tildele roller og sette tillatelser kan en prosjektleder ha tilfredsstillelsen av at hans team er produktivt og jobber med full retning og tydelige instruksjoner.