Proč jsou role a oprávnění důležité pro projektový management a jak definovat role v Redmine.

Nastavení rolí a oprávnění

Důvodem, proč je nastavení rolí a oprávnění tak důležité při řízení úkolu, je to, že správce může přiřadit správnou osobu k úkolu. Navíc Redmine také umožňuje projektovým manažerům sledovat pokrok každého jednotlivce.

Díky možnosti sledovat pokrok je projektový manažer lépe vybaven k tomu, aby učinil správná rozhodnutí ohledně přidělení role pracovníkovi. Sledování pokroku každého jednotlivce odhaluje projektovému manažerovi mnoho informací o tom, jak každá osoba řídí konkrétní úkol. Tento důležitý vhled jim umožňuje nastavit role, které povedou k rychlejšímu dokončení týmem.

Kromě nastavení rolí a oprávnění má Redmine také kontrolu přístupu založenou na rolích. Při použití této aplikace máte tedy možnost vytvářet skupiny a s nimi nastavovat oprávnění. To pomáhá týmu projektového řízení zefektivnit své odpovědnosti a funkce. Kromě této funkce nabízí aplikace také další funkce, které přispívají k větší efektivitě.

Klíčové funkce

Jednou z nejlepších funkcí Redmine je to, že umožňuje spravovat více projektů. To znamená, že může pojmout velký tým vývojářů webových aplikací, který může zvládnout více projektů najednou. Máte také možnost sledovat problémy a čas, když používáte tuto aplikaci. Navíc vám také poskytuje možnost podpory vizualizace ve formě Ganttových diagramů a kalendářů.

Aplikace je také velmi modulární, což znamená, že můžete vytvořit vlastní pole. To není vše, je také možné vytvořit vlastní výčty pro konkrétní pole. Pokud chcete integrovat informace z Wiki do aplikace, můžete to udělat velmi snadno.

Pro každý projekt umožňuje uživatelům samostatnou registraci. Pokud jde o technické detaily, aplikace podporuje LDAP, takže pokud chcete konfigurovat vlastní systém přihlašování, můžete to udělat bez problémů. Navíc aplikace nabízí podporu pro několik různých databází na pozadí.

Pokud jste tedy vývojář, který pracuje pouze s určitou databází, která často není kompatibilní s mnoha aplikacemi, Redmine pravděpodobně tuto databázi spustí. Další bonusovou funkcí Redmine je podpora vícejazyčnosti. To znamená, že je přístupný lidem, kteří mluví mateřským jazykem.

Testování funkcí

Pokud jde o testovací účely, Redmine nemusí být aplikace, která podporuje přímé testování. To však neznamená, že není užitečným nástrojem během testovacího procesu. Je to dobrý způsob, jak sledovat problémy, chyby a nedostatky. Umožňuje projektovým manažerům sledovat historii různých chyb a jejich stavu. Jejich stav obsahuje veškeré informace o tom, kdy se objevily a zda byly vyřešeny nebo ne.

Vytvoření skupiny v Redmine a nastavení rolí

Vytvoření skupiny v Redmine vyžaduje výběr sekce správy na platformě. V sekci správy najdete seznam možností, které jsou s platformou zarovnány. Poté musíte pojmenovat skupinu.

Název skupiny může souviset s rolí, kterou bude každý vývojář v týmu zodpovědný. Podobně sekce správy také umožňuje vytvořit uživatele a přiřadit mu uživatelskou roli. Kromě jména zahrnuje také přidání dalších informací, jako je křestní jméno, příjmení a e-mail.

Poté musíte rozhodnout, zda uživateli poskytnete přístup k administraci. Uživatel má také osobní heslo k získání přístupu. Projektový manažer je opět zodpovědný za nastavení svého hesla.

Jakmile je uživatel vytvořen, správce může pokračovat a přidat ho do konkrétní skupiny, přiřadit mu roli a jmenovat ho do úkolu. Tento úkol může být buď projekt nebo konkrétní chyba. Přiřazení projektu je jednoduché a vyžaduje pouze následování určitých pokynů.

Závěrečná slova

Pokud tedy hledáte open-source aplikaci pro správu projektů, kterou můžete přizpůsobit podle požadavků vaší společnosti, pak je Redmine ideální. Kromě toho je definování rolí v Redmine neuvěřitelně snadné a nezabere žádný čas. Můžete ji přizpůsobit tak, jak potřebujete, a integrovat systémy, které jinak nejsou kompatibilní s jiným softwarem.

Svoboda přidělovat role a nastavovat oprávnění umožňuje projektovému manažerovi mít spokojenost s tím, že jeho tým je produktivní a pracuje s plným směrem a jasnými pokyny.