Varför är roller och behörigheter viktiga för projektledning och hur definierar man roller i Redmine?

Inställning av roller och behörigheter

Anledningen till att det är så viktigt att ställa in roller och behörigheter när man hanterar en uppgift är att en administratör kan tilldela rätt person till uppgiften. Dessutom kan Redmine också låta projektledare följa framstegen för varje individ.

Genom att ha möjlighet att följa framstegen kan en projektledare bättre fatta rätt beslut när det gäller att tilldela rollen till arbetaren. Att följa framstegen för varje individ avslöjar mycket för projektledaren om hur varje person hanterar en specifik uppgift. Denna viktiga insikt gör det möjligt för dem att ställa in roller som kommer att resultera i snabbare slutförandetid av teamet.

Förutom att ställa in roller och behörigheter har Redmine också rollbaserad åtkomstkontroll. När du använder denna applikation har du möjlighet att skapa grupper och ställa in behörigheter med den. Detta hjälper ett projektledningsteam att effektivisera sina ansvarsområden och funktion på ett mer effektivt sätt. Tillsammans med denna funktion erbjuder applikationen också andra funktioner som bidrar till ökad effektivitet.

Viktiga funktioner

En av de bästa funktionerna i Redmine är att den kan hantera flera projekt. Det innebär att den kan rymma ett stort webbaserat utvecklingsteam som kan hantera flera projekt samtidigt. Du har också möjlighet att följa ärenden samt tid när du använder denna applikation. Dessutom ger den dig också möjlighet att stödja visualisering i form av Gantt-diagram och kalendrar.

Applikationen är också mycket modulär, vilket innebär att du kan skapa dina egna anpassade fält. Detta är inte allt, eftersom det också är möjligt för dig att skapa anpassade uppräkningar för specifika fält. Om du vill integrera Wiki-information i applikationen kan du göra det med stor lätthet.

För varje projekt tillåter den användarna att själva registrera sig. När det gäller tekniska detaljer har applikationen stöd för LDAP, så om du vill konfigurera ett anpassat inloggningssystem kan du göra det utan problem. Dessutom erbjuder applikationen stöd för flera olika databaser i bakgrunden.

Därför, om du är en utvecklare som bara arbetar med en specifik databas som ofta inte är kompatibel med många applikationer, kommer Redmine förmodligen att köra den databasen. En annan bonusfunktion i Redmine är stöd för flera språk. Det gör det tillgängligt för personer som talar ett modersmål.

Testfunktioner

När det gäller teständamål kanske Redmine inte är applikationen som stöder några direkta tester. Det betyder dock inte att det inte är ett användbart verktyg under testprocessen. Det är ett bra sätt att följa ärenden, buggar och brister. Det låter projektledare följa historiken för olika buggar och deras status. Deras status innehåller all information om när de dök upp och om de har lösts eller inte.

Skapa en grupp på Redmine och ställa in roller

Att skapa en grupp på Redmine kräver att du väljer administrationsavsnittet på plattformen. I administrationsavsnittet hittar du en lista med alternativ som är anpassade till plattformen. Sedan måste du namnge gruppen.

Namnet på gruppen kan relatera till den roll som varje utvecklare kommer att vara ansvarig för i teamet. På samma sätt tillåter administrationsavsnittet också att du skapar en användare och tilldelar honom en användarroll. Förutom namnet innebär det också att lägga till annan information som förnamn, efternamn och e-post.

Därefter måste du bestämma om du kommer att ge användaren administratörsåtkomst. Användaren har också ett personligt lösenord för att få åtkomst. Projektledaren är återigen ansvarig för att ställa in sitt lösenord.

När användaren har skapats kan administratören gå vidare och lägga till honom i en specifik grupp, tilldela en roll till honom och utse honom till en uppgift. Denna uppgift kan antingen vara ett projekt eller en specifik bugg. Att tilldela projektet är enkelt och kräver bara att du följer vissa instruktioner.

Sista ord

Så om du är ute efter en öppen projektledningsapplikation som låter dig anpassa den enligt ditt företags behov, så är Redmine idealiskt. Förutom det är det otroligt enkelt att definiera roller på Redmine och tar ingen tid alls. Du kan anpassa det på det sätt du vill ha det och integrera system som annars inte är kompatibla med annan programvara.

Med möjligheten att tilldela roller och ställa in behörigheter kan en projektledare vara nöjd med att hans team är produktivt och arbetar med fullständig riktning och tydliga instruktioner.