Korleis Easy Redmine kan hjelpe eksterne arbeidarar med å oppretthalde produktiviteten

Sjølv om nokre økonomiar gradvis byrjar å breie ut vengene igjen, er det mange selskap som vil halde fram med å implementere fleksible arbeidsordningar i overskueleg framtid.

Fjernarbeid har berga mange organisasjonar frå visse død. Likevel har arbeidsstyrken måtta handtere utfordringane som følgjer med å jobbe heimanfrå. Kontoret er designa for å vere et forstyrringsfritt miljø som er gunstig for produktivitet. På den andre sida betyr å jobbe heimanfrå at ein utset seg for alle slags avbrot.

Til lukke finst det løysingar som kan hjelpe deg med å halde fokus skarpt når du jobbar eksternt. Enten du jobbar individuelt eller i eit team, kan et programstyringsverktøy som Easy Redmine passe inn i arbeidsfråværsstrategien din for å forbetre produktiviteten.

Les vidare for å oppdage korleis Easy Redmine kan forbetre effektiviteten din når du jobbar heimanfrå.

1. Auka synlighet og samordning i teamet

Når du jobbar eksternt, kan du merke unike hinder som du aldri har opplevd på kontoret. Ifølgje forsking føler 37 prosent av eksterne arbeidstakarar at dei er mindre synlege når dei jobbar heimanfrå. Den same delen av leiarar er einige i at manglande klare mål er ein nøkkelfaktor bak prosjektsvikt.

Dersom du er ein del av eit team, kan det vere utfordrande å halde alle på same side. Likevel må teama omfamne verktøy som hjelper dei med å vere transparente. Strategiane du tidlegare brukte for å kommunisere på tvers av organisasjonen din, må endrast slik at dei kan samordne seg med den nye situasjonen med arbeid heimanfrå.

For dette formålet treng du ein løysing som tilbyr realtidsprosjektrapportering for å oppretthalde synlighet og ansvarlegheit. Easy Redmine kan hjelpe deg med å gi teamet ditt og interessentane meir innsyn i statusen til viktige leveransar. På den måten vil alle vere godt klar over og samordna med arbeidet du gjer.

2. Opne kommunikasjonslinjer

I dag har tilsette som var vane med å sitje saman på kontoret, vanskar med å varme opp til ekstern kommunikasjon. Tross alt er det berre ein misforstått melding, ein usendt e-post eller ein ikkje-klikka virtuell møteforespurnad som kan skape kaos for produktiviteten.

Å handtere kommunikasjonsproblemet krev at du skapar ein kraftig teametos med hyppige interaksjonar og tilstrekkelig sosial tid. Du må også setje retningslinjer for bruk av e-post, chat og video når det er passande.

Endå viktigare er det å finne verktøya som fungerer godt for teamet ditt. Easy Redmine tilbyr robuste løysingar for online samarbeid i teamet. Verktøyet for umiddelbar meldingsutveksling vil til dømes hjelpe deg med å halde kontakten med det eksterne teamet ditt, enten det er på datamaskinen eller smarttelefonen din. Samtidig forbetrar utvalget av dashbord kommunikasjonen på ulike nivå i organisasjonsleiinga.

3. Handtere ad hoc-forespurnader

I tillegg til eksterne forstyrringar, blir eksterne arbeidstakarar også utsett for ein bombardement av e-postar som ber om det eine eller det andre. Når du jobbar heimanfrå, kan det vere betydeleg komplisert å handtere slike førespurnader og kombinere dei med arbeidsmengda du allereie har. Bruk av regneark eller lappar kan vere katastrofalt.

Det du treng er ein omfattande plattform som organiserer arbeidsmengda di på eitt dynamisk stad. Med Easy Redmine kan du få ein rask, tilpassingsdyktig planleggjar for ad hoc-prosjekt. Easy Redmine-planleggjaren vil tillate deg å definere kritiske oppgåver som du kan handtere i Easy Gantt.

4. Handtere arbeidsmengda i teamet

Dersom du leiar eit team, har du ansvaret for å halde medlemmane fokuserte og på rett spor når dei jobbar heimanfrå. Eit av dei viktigaste aspekta ved å oppretthalde fokus i teamet er å balansere arbeidsmengda for å unngå utbrenning og behalde friske tilsette.

Planlegging av oppgåver basert på teamets kapasitet og forretningsmål kan hjelpe deg med å handtere arbeidsmengda effektivt. Dei tilsette vil ha klare retningslinjer for kva dei jobbar med, slik at dei kan planlegge tida og ressursane sine på ein passande måte når dei jobbar heimanfrå. Du kan også velje å følgje med på framgangen til kvar enkelt teammedlem for å sikre at du har fordelt oppgåvene dine rettferdig og ikkje overbelastar eller underutnyttar nokon tilsette.

Easy Redmine tilbyr nyttige ressursstyringsverktøy. Du kan tildele arbeid i samsvar med sanntidskapasiteten til dei tilsette, estimere tida for oppgåveutføring og følgje med på framgangen for å sikre at du held deg til planen.

Gje produktiviteten din eit løft med Easy Redmine

Å jobbe heime betyr å akseptere at du kanskje ikkje er like effektiv som du er på kontoret. Likevel kan du, med rette verktøy, få mest mogleg ut av tida di. Easy Redmine er ein alt-i-ein-løysing som gir deg alt du treng for å halde produktiviteten oppe på sofaen eller heimekontoret ditt.

Registrer deg i dag og hald arbeidet i gang.