Redmine går langt for å hjelpe til med å øke prosjektets lønnsomhet takket være prosjekteringsporteføljens økonomiske uttalelser, prosjektbudsjett, kontantstrømprognoser og prosjektprisberegninger som er veldig enkle å bruke. Følgende er noen Redmine-finansplugins og verktøy du kan bruke hvis du ønsker en visuell representasjon av prosjektøkonomien når du administrerer dem.
Arbeidsoppgavestruktur (WBS)
En grunnleggende prosjektstyringsteknikk i Redmine, Arbeidsoppgavestruktur (WBS), administrerer nedbrytningen av prosjektet i leverbare deler. Det WBS-pluggen gjør er å visualisere alle oppgaver i et prosjekt i en tankekartvisning og lar deg enkelt opprette prosjektstruktur - prosjektets nedbrytning. I Arbeidsoppgavestruktur kan du opprette nye prosjektoppgaver mens du ser hele prosjektets struktur.
Det er ingen tvil om at Arbeidsoppgavestrukturen hjelper til med å gjøre Redmine-prosjektplanlegging og prosjektøkonomistyring veldig enkelt og visuelt!
Du kan laste ned denne grunnleggende pluggen fra den offisielle nettsiden gratis. Videre kan du også kjøpe PRO-versjonen, som også er tilgjengelig på nettsiden.
I tillegg lar Arbeidsoppgavestrukturpluggen deg også visualisere Redmine-prosjektet i henhold til oppgavestatus, tildelt person, % ferdig (prosent), tracker og prioritet.
Viktige funksjoner i Arbeidsoppgavestrukturpluggen:
- Dra og slipp sortering av prosjekter og saker
- Tankekartvisualisering av saker, prosjekter og underoppgaver
- Opprettelse av saker fra tankekartet
- Gjenkjennelige tastatursnarveier fra andre tankekartverktøy
- Fargevisualisering av trackere og saker fullføring
- Zoom inn og zoom ut
- 100% kompatibel med Redmine 3.0+
- Tilbakeknapp
Du bør definitivt prøve Redmine Arbeidsoppgavestrukturpluggen! Det er det beste verktøyet for prosjektstyring, økonomi og planlegging i Redmine.
Spesifikasjoner:
- Tilgjengelig som en betalt eller gratis plugg for Redmine
- 100% åpen kildekodeplugg
- Tilgjengelig for en gratis prøveperiode
- Én Redmine-instans
- GNU GPL 2-lisens
- Ubegrensede prosjekter
- Ubegrensede brukere
Kostnadsoppgavestruktur (CBS)
Som nevnt tidligere kan du administrere prosjektøkonomi visuelt i et Redmine-prosjekt. For å ha en Kostnadsoppgavestruktur, bør du installere både Budsjett og WBS (Arbeidsoppgavestruktur) pluggene. Alle WBS-finanser er basert på dataene fra prosjektbudsjettene der du har kostnader/inntekter og personellutgifter i virkeligheten og planen. Denne pluggen er mest nyttig og praktisk under budsjetteringsfasen i prosjektplanleggingen og kontinuerlig overvåking av prosjektøkonomi.
Viktige funksjoner:
- Ingen krav om å bytte mellom kostnadsoppgavestruktur og arbeidsoppgavestruktur
- Rask og enkel visuell innsikt i alle prosjektrelaterte økonomi
- Opprettelse av nye utgifter/inntekter fra tankekartet
- Skriv ut tankekartet og inkluder budsjetter for hver oppgave og hvert prosjekt
- Tydelig fargevisualisering av negativ, positiv og nøytral balanse i prosjektbudsjettene dine
Prosjektkontantstrømmer og budsjetter
Dette er en utrolig nyttig plugg som visuelt overvåker kostnader, inntekter, lønnsutgifter, kostnader og prosjektets endelige fortjeneste. I tillegg gjør det også at du kan overvåke virkelige kontantinnganger i sammenheng med den etablerte planen og gir prosjekters tap/fortjeneste uttalelser, kontantstrømshistorikk og kontantstrømsprognose.
Viktige funksjoner:
- Overvåking av kostnader, inntekter, lønnsprofitt og kostnader, refusjoner og reiseutgifter
- Prosjektbudsjett virkelighet versus budsjettplan
- Lønnsutgifter bestemmes ut fra tiden hver arbeider bruker multiplisert med timeprisene
- Interne og eksterne timepriser
- Definisjon av arbeidstimepriser etter medlemmer, aktiviteter og roller i prosjektteamet
- Prognose av kontantstrøm over Redmine-prosjektporteføljen
Gantt-diagram kontantstrøm
Dine Gantt-diagram kontantstrømmer er et svært verdifullt Redmine-verktøy som er mest praktisk for en umiddelbar oversikt over prosjektets lønnsomhet over tid, forbedret balansering av kontantstrømmer på tvers av Redmine-prosjekter og for sammenligning av faktiske og planlagte kontantstrømmer.
Viktige funksjoner
- Illustrerer alle kontantstrømmer rett i Gantt-diagrammet
- Illustrasjon av balanser / individuelle prosjekter i respektive prosjektlinjer
- Penge-modulen er nødvendig for å redigere og se disse balansene
- Viser detaljer og informasjon per delprosjekter
Finansstyringsdashboard
Forhåndsdefinert dashboard (personlig) egnet for rollen som finanssjef er spesielt designet for å gi en bevissthet om eksisterende ytelse som er relevant for finansstyring.
Viktige funksjoner:
- Rapport om fakturering og lønn
- Oversikt over budsjetter
- Budsjett på prosjekt
- Salgsdashboard
- En detaljert kontantstrømsrapport
Fakturering og lønnsark
Dette spesifikke Redmine-tillegget inkluderer timeskjemaer for prosjekter, multiplisert med timeprisene. Eksterne / interne timepriser og filtreringsalternativer gjør det mulig å generere lønns- og faktureringsark veldig enkelt. Integrering med kontaktillegg og kunderelasjonsstyring gjør det mulig å sende fakturaer i XLSV, PDF eller CSV direkte fra Redmine-applikasjonen til kunden.
Viktige funksjoner:
- Timepriser multiplisert med timeskjemaer
- Faktureringsark etter prosjekt
- Lønnsark etter bruker
- Intrikate innstillinger og filtrering
- Enkel innsikt og rapportering i lønn og fakturaer
- Integrering med kunderelasjonsstyring og kontaktillegg - du får hele fakturaen med bare et par klikk!
I tillegg lar Redmine Finance-tillegg deg enkelt observere alle inntekter og utgifter og overvåke tildelte bedriftskontoer. Du kan administrere og kontrollere godkjenning og avvisning av operasjoner. Videre kan du tilordne hver utgift eller inntekt til en bestemt kategori eller strøm, noe som gjør overvåking av økonomi tydelig og enkelt.
Konklusjon
Å administrere prosjektøkonomi visuelt i Redmine er mulig hvis du installerer de nevnte tilleggene og verktøyene, og bruker dem sammen for å holde oversikt over alle marginene dine og være i forkant i virksomheten din.
