Kan Redmine u helpen bij het visueel beheren van projectfinanciën?

Redmine draagt in grote mate bij aan het verhogen van de winstgevendheid van projecten dankzij het projecteren van de financiële overzichten van de portfolio, projectbudgetten, cashflow-voorspellingen en projectprijsberekeningen die zeer eenvoudig te gebruiken zijn. Hieronder staan enkele Redmine finance plugins en tools die u kunt gebruiken als u een visuele weergave van uw projectfinanciën wilt wanneer u ze beheert.

Work Breakdown Structure (WBS)

Een basisprojectmanagementtechniek in Redmine, Work Breakdown Structure (WBS), beheert de decompositie van het project in leverbare onderdelen. Wat de WBS-plug-in doet, is alle taken van een project visualiseren in mindmap-weergave en u in staat stellen om gemakkelijk de projectstructuur te creëren - de decompositie van het project. In Work Breakdown Structure kunt u nieuwe projecttaken maken terwijl u de gehele projectstructuur ziet.

Er is geen twijfel dat de Work Breakdown Structure Redmine projectplanning en projectfinancieel beheer zeer eenvoudig en visueel maakt!

U kunt deze basisplug-in gratis downloaden van de officiële site. Bovendien kunt u ook de PRO-versie kopen, die ook beschikbaar is op de website.

Bovendien laat de Work Breakdown Structure Plugin u ook het Redmine-project visualiseren op basis van de status van taken, toegewezenen, % voltooid (percentage), tracker en prioriteit.

Belangrijke kenmerken van de Work Breakdown Structure Plugin

• Slepen en neerzetten van sorteren van projecten en problemen
• Mindmap-visualisatie van de problemen, projecten en subproblemen (zie de afbeelding hieronder)
• Problemen maken vanuit de mindmap
• Herkenbare sneltoetsen van andere tools van een mindmap
• Kleurvisualisatie van trackers en problemen voltooiing
• In- en uitzoomen
• 100% compatibel met Redmine 3.0+
• Stap terug knop

U moet zeker de Redmine Work Breakdown Structure-plug-in proberen! Het is de beste tool voor projectmanagement, financiën en planning in Redmine.

Specificaties

• Beschikbaar als betaalde of gratis plug-in voor Redmine
• 100% open source plug-in
• Beschikbaar voor een gratis proefperiode
• Eén Redmine-instantie
• GNU GPL 2-licentie
• Onbeperkte projecten
• Onbeperkte gebruikers

Cost Breakdown Structure (CBS)

Zoals eerder vermeld, kunt u projectfinanciën visueel beheren in een Redmine-project. Om een Cost Breakdown Structure te hebben, moet u zowel Budgets als WBS (Work Breakdown Structure) plug-ins installeren. Alle WBS-financiën zijn gebaseerd op de gegevens van projectbudgetten waar u kosten/inkomsten en personeelskosten in werkelijkheid en planning heeft. Deze plug-in blijkt zeer nuttig en praktisch te zijn tijdens de budgetinstellingsfase in de projectplanningsfase en de voortdurende monitoring van projectfinanciën.

Belangrijke kenmerken:

• Geen vereiste om tussen kostenstructuur en werkstructuur te schakelen
• Het snelle en gemakkelijke visuele inzicht in alle projectgerelateerde financiën
• De creatie van nieuwe uitgaven/inkomsten vanuit de mindmap
• Print de mindmap en voeg budgetten toe voor elke taak en elk project
• Duidelijke kleurvisualisatie van een negatief, positief en neutraal saldo van uw projectbudgetten

Project Cash Flows en Budgets

Het is een enorm nuttige plug-in die kosten, opbrengsten, loonkosten, kosten en de uiteindelijke winst van het project visueel bewaakt. Bovendien stelt het u ook in staat om echte kasboekingen te controleren in de context van het vastgestelde plan en biedt het verlies/winstoverzichten van projecten, cashflowgeschiedenis en cashflowvoorspelling.

Belangrijke kenmerken:

• Bewaking van kosten, opbrengsten, loonkosten, vergoedingen en reiskosten
• Realiteit van projectbudget versus budgetplan
• Loonkosten worden bepaald uit de tijd die elke werknemer doorbrengt vermenigvuldigd met uurtarieven
• Interne en externe uurtarieven
• Definitie van werk-uurtarieven door leden, activiteiten en rollen van het projectteam
• Voorspelling van cashflow over de Redmine-projectportfolio

Gantt Chart Cash Flow

Uw Gantt Chart's kasstromen zijn een zeer waardevolle Redmine-tool die het meest praktisch is voor een onmiddellijke schets van projectwinstgevendheid in de loop van de tijd, verbeterde balancering van kasstromen over Redmine-projecten en voor vergelijking van werkelijke en geplande kasstromen.

Belangrijke functies

• Illustratie van alle kasstroombalansen direct in de Gantt-grafiek
• Illustratie van Balansen / individuele projecten in respectieve projectbalken
• De geldmodule is nodig om deze balansen te bewerken en te bekijken
• Toont details en informatie per subprojecten

Financieel beheer dashboard

Een vooraf gedefinieerd dashboard (persoonlijk) dat geschikt is voor de rol van een financieel manager, is speciaal ontworpen om bewustzijn te bieden van de bestaande prestaties met betrekking tot financieel beheer.

Belangrijke functies:

• Facturerings- en loonrapport
• Overzicht van budgetten
• Budget per project
• Verkoopdashboard
• Een gedetailleerd kasstroomrapport

Facturering en loonlijsten

Deze specifieke Redmine-plugin bevat projecttijdschema's, vermenigvuldigd met de uurprijzen. Externe / interne uurprijzen en filteropties stellen u in staat om zeer eenvoudig loonlijsten en factureringsbladen te genereren. Integratie met Contacten-plugins en Customer Relationship Management stelt u in staat om facturen in XLSV, PDF of CSV rechtstreeks vanuit de Redmine-applicatie naar de consument te sturen.

Belangrijke functies:

• Uurprijzen vermenigvuldigd met tijdschema's
• Factureringsbladen per project
• Loonlijsten per gebruiker
• Intricate instellingen en filtering
• Gemakkelijk inzicht en rapportage in loonlijsten en facturen
• Integratie met Customer Relationship Management en Contacten-plugins - u krijgt de volledige factuur met slechts een paar klikken!

Bovendien stellen Redmine Finance-plugins u in staat om gemakkelijk al uw inkomsten en uitgaven te observeren en toegewezen bedrijfsrekeningen te volgen. U kunt de afkeuring en goedkeuring van operaties beheren en controleren. Bovendien kunt u elke uitgave of inkomst toewijzen aan een bepaalde categorie of stroom, wat het bewaken van financiën duidelijk en gemakkelijk maakt.

Conclusie

Het visueel beheren van projectfinanciën in Redmine is mogelijk als u de bovengenoemde plugins en tools installeert en ze samen gebruikt om al uw marges bij te houden en voorop te blijven in uw bedrijf.