Může vám Redmine pomoci vizuálně spravovat finanční stránku projektu?

Redmine pomáhá zvýšit ziskovost projektu díky projektovým rozpočtům, předpovědím toku hotovosti a výpočtům projektových cen, které jsou velmi snadno použitelné. Následující jsou některé Redmine finanční pluginy a nástroje, které můžete použít, pokud chcete vizuální reprezentaci vašich projektových financí při jejich správě.

Struktura rozkladu práce (WBS)

Základní technika projektového řízení v Redmine, Struktura rozkladu práce (WBS), řídí rozklad projektu na části, které jsou dodávatelné. Co dělá WBS plug, je vizualizace všech úkolů projektu v pohledu myšlenkové mapy a umožňuje vám snadno vytvářet strukturu projektu - rozklad projektu. V Struktuře rozkladu práce můžete vytvářet nové úkoly projektu, zatímco vidíte celou strukturu projektu.

Není pochyb o tom, že Struktura rozkladu práce pomáhá s plánováním projektu v Redmine a správou projektových financí velmi snadná a vizuální!

Tento základní plugin si můžete zdarma stáhnout z oficiálního webu. Navíc si můžete koupit také PRO verzi, která je také k dispozici na webu.

Plugin Struktura rozkladu práce vám také umožňuje vizualizovat projekt Redmine podle stavu úkolů, přiřazené osoby, % hotovo (procenta), trackeru a priority.

Důležité funkce pluginu Struktura rozkladu práce

• Třídění projektů a problémů pomocí funkce Drag and Drop
• Vizualizace myšlenkové mapy problémů, projektů a podproblémů (viz obrázek níže)
• Vytváření problémů z myšlenkové mapy
• Rozpoznatelné klávesové zkratky z jiných nástrojů myšlenkové mapy
• Vizualizace barev trackerů a dokončení problémů
• Přiblížení a oddálení
• 100% kompatibilní s Redmine 3.0+
• Tlačítko Zpět

Určitě byste měli vyzkoušet plugin Struktura rozkladu práce v Redmine! Je to nejlepší nástroj pro projektové řízení, financování a plánování v Redmine.

Specifikace

• Dostupný jako placený nebo bezplatný plugin pro Redmine
• 100% open source plugin
• Dostupný pro bezplatnou zkušební verzi
• Jedna instance Redmine
• GNU GPL 2 licence
• Neomezené projekty
• Neomezení uživatelé

Struktura rozkladu nákladů (CBS)

Jak již bylo řečeno, můžete vizuálně spravovat projektové finance v projektu Redmine. Abyste měli Strukturu rozkladu nákladů, měli byste nainstalovat pluginy Rozpočty a WBS (Struktura rozkladu práce). Všechny finanční prostředky WBS jsou založeny na datech projektových rozpočtů, kde máte náklady/příjmy a personální náklady v reálnosti a plánu. Tento plugin se stává nejužitečnějším a nejpraktičtějším během fáze nastavení rozpočtu v etapě plánování projektu a pokračujícího monitorování projektových financí.

Důležité funkce:

• Žádná požadavky na přepínání mezi strukturou rozkladu nákladů a strukturou rozkladu práce
• Rychlý a snadný vizuální přehled o všech projektových financích
• Vytváření nových nákladů/příjmů z myšlenkové mapy
• Vytiskněte myšlenkovou mapu a zahrňte rozpočty pro každý úkol a projekt
• Jasná vizualizace barev záporného, kladného a neutrálního zůstatku vašich projektových rozpočtů

Toky hotovosti a rozpočty projektu

Je to nesmírně užitečný plugin, který vizuálně monitoruje náklady, příjmy, personální náklady, náklady a konečný zisk projektu. Kromě toho také umožňuje sledovat skutečné hotovostní vstupy v kontextu s vytvořeným plánem a poskytuje výkazy ztrát/zisků projektů, historii toku hotovosti a předpověď toku hotovosti.

Důležité funkce:

• Sledování nákladů, příjmů, personálních nákladů, nákladů na cestování a konečného zisku projektu
• Skutečnost versus plán rozpočtu projektu
• Personální náklady jsou určeny z času, který každý pracovník stráví násobeným hodinovými sazbami
• Vnitřní a externí hodinové sazby
• Definice hodinových sazeb práce podle členů, aktivit a rolí týmu projektu
• Předpověď toku hotovosti přes portfolia projektů Redmine

Ganttův diagram toku hotovosti

Vaše toky hotovosti v Ganttově diagramu jsou velmi cenným nástrojem Redmine, který je nejpraktičtější pro okamžitý přehled o ziskovosti projektu v průběhu času, vylepšené vyrovnávání toků hotovosti napříč projekty Redmine a pro srovnání skutečných a plánovaných toků hotovosti.

Důležité funkce

• Zobrazuje všechny zůstatky toku hotovosti přímo v Ganttově diagramu
• Ilustrace zůstatků / jednotlivých projektů v příslušných projektech
• Je potřeba modul peněz pro úpravu a zobrazení těchto zůstatků
• Zobrazuje podrobnosti a informace pro podprojekty

Správa finančního dashboardu

Předdefinovaný dashboard (osobní) vhodný pro roli finančního manažera je navržen speciálně k nabídnutí povědomí o existujícím výkonu týkajícím se správy financí.

Důležité funkce:

• Zpráva o fakturaci a mzdách
• Přehled rozpočtů
• Rozpočet na projekt
• Dashboard pro prodeje
• Podrobná zpráva o toku hotovosti

Fakturační a výplatní listy

Tento konkrétní plugin Redmine zahrnuje časové listy projektů násobené hodinovými sazbami. Externí / interní hodinové sazby a možnosti filtrování vám umožňují snadno generovat výplatní a fakturační listy. Integrace s pluginy Contacts a Customer Relationship Management vám umožní odesílat faktury v XLSV, PDF nebo CSV přímo z aplikace Redmine zákazníkovi.

Důležité funkce:

• Hodinové sazby násobené časovými listy
• Fakturační listy podle projektu
• Výplatní listy podle uživatele
• Složité nastavení a filtrování
• Snadný přehled a hlášení o výplatách a fakturách
• Integrace s pluginy Customer Relationship Management a Contacts - celá faktura je k dispozici pouze po několika kliknutích!

Kromě toho vám pluginy Redmine Finance umožňují snadno sledovat všechny vaše výsledky a příjmy a sledovat přidělené firemní účty. Můžete spravovat a kontrolovat schvalování a zamítání operací. Navíc můžete každý výdaj nebo příjem přiřadit k určité kategorii nebo toku, což zajišťuje jasný a snadný monitoring financí.

Závěr

Správa finančních projektů vizuálně v Redmine je proveditelná, pokud nainstalujete výše uvedené pluginy a nástroje a použijete je společně k sledování všech svých marží a udržení kroku ve svém podnikání.