Kan Redmine hjälpa dig att visuellt hantera projektfinansiering?

Redmine går långt för att hjälpa till att öka projektets lönsamhet genom att projicera portföljens finansiella rapporter, projektbudgetar, kassaflödesprognoser och projektprisberäkningar som är mycket enkla att använda. Här är några Redmine finansplugins och verktyg du kan använda om du vill ha en visuell representation av dina projektfinanser när du hanterar dem.

Arbetsuppdelningsstruktur (WBS)

En grundläggande projektledningsteknik i Redmine, Arbetsuppdelningsstruktur (WBS), hanterar uppdelningen av projektet i leveransbara delar. Vad WBS-pluggen gör är att visualisera alla uppgifter i ett projekt i en tankekarta och låter dig skapa projektstruktur enkelt - projektets uppdelning. I Arbetsuppdelningsstrukturen kan du skapa nya projektuppgifter medan du ser hela projektets struktur.

Det råder ingen tvekan om att Arbetsuppdelningsstrukturen hjälper till att göra Redmine-projektplanering och projektfinanshantering mycket enkelt och visuellt!

Du kan ladda ner denna grundläggande plugin gratis från den officiella webbplatsen. Dessutom kan du också köpa PRO-versionen, som också är tillgänglig på webbplatsen.

Arbetsuppdelningsstrukturpluggen låter dig också visualisera Redmine-projektet enligt uppgifternas status, mottagare, % klart (procent), spårare och prioritet.

Viktiga funktioner i Arbetsuppdelningsstrukturpluggen

• Sortering av projekt och ärenden genom att dra och släppa
• Visuell representation av ärenden, projekt och underärenden i en tankekarta (se bilden nedan)
• Skapa ärenden från tankekartan
• Återkännbara tangentbordsgenvägar från andra tankekartsverktyg
• Färgvisning av spårare och ärendens färdigställande
• Zooma in och zooma ut
• 100% kompatibel med Redmine 3.0+
• Steg tillbaka-knapp

Du borde definitivt prova Arbetsuppdelningsstrukturpluggen för Redmine! Det är det bästa verktyget för projektledning, finanser och planering i Redmine.

Specifikationer

• Tillgänglig som en betald eller gratis plugin för Redmine
• 100% öppen källkodsplugin
• Tillgänglig för en kostnadsfri provperiod
• En Redmine-instans
• GNU GPL 2-licens
• Obegränsat antal projekt
• Obegränsat antal användare

Kostnadsuppdelningsstruktur (CBS)

Som tidigare nämnts kan du hantera projektfinanser visuellt i ett Redmine-projekt. För att ha en Kostnadsuppdelningsstruktur bör du installera både Budgets och WBS (Arbetsuppdelningsstruktur) plugins. Alla WBS-finanser baseras på data från projektbudgetarna där du har kostnader/inkomster och personalkostnader i verkligheten och planen. Denna plugin visar sig vara mycket användbar och praktisk under budgetfastställningsfasen i projektplaneringsstadiet och fortsatt övervakning av projektfinanser.

Viktiga funktioner:

• Ingen nödvändighet att växla mellan kostnadsuppdelningsstruktur och arbetsuppdelningsstruktur
• Snabb och enkel visuell insikt i alla projektrelaterade finanser
• Skapa nya utgifter/inkomster från tankekartan
• Skriv ut tankekartan och inkludera budgetar för varje uppgift och projekt
• Tydlig färgvisning av en negativ, positiv och neutral balans för dina projektbudgetar

Projektkassaflöden och budgetar

Det är en oerhört användbar plugin som visuellt övervakar kostnader, intäkter, lönekostnader, kostnader och projektets slutliga vinst. Dessutom möjliggör den också övervakning av verkliga kassainbetalningar i samband med den etablerade planen och tillhandahåller projektets förlust/vinstrapporter, kassaflödeshistorik och kassaflödesprognos.

Viktiga funktioner:

• Övervakning av kostnader, intäkter, lönsamhet och kostnader för löner, återbetalningar och resekostnader
• Verklighet kontra plan för projektbudgeten
• Lönekostnader bestäms utifrån den tid varje arbetare spenderar multiplicerat med timpriserna
• Intern och extern timpris
• Definition av timpriser för arbete efter medlemmar, aktiviteter och roller i projektteamet
• Prognos av kassaflöde över Redmine-projektportföljen

Gantt-diagram för kassaflöde

Dina Gantt-diagram för kassaflöden är ett mycket värdefullt Redmine-verktyg som är mest praktiskt för en omedelbar översikt över projektets lönsamhet över tiden, förbättrad balansering av kassaflöden över Redmine-projekt och för jämförelse av faktiska och planerade kassaflöden.

Viktiga funktioner

• Visar alla kassaflödesbalanser direkt i Gantt-diagrammet
• Illustration av balanser / individuella projekt i respektive projektfält
• Money-modulen behövs för att redigera och se dessa balanser
• Visar detaljer och information per delprojekt

Finanshanteringsinstrumentpanel

Fördefinierad instrumentpanel (personlig) lämplig för rollen som finanschef är speciellt utformad för att erbjuda medvetenhet om befintlig prestanda som är relevant för finanshantering.

Viktiga funktioner:

• Rapport om fakturering och löner
• Översikt över budgetar
• Budget för projekt
• Försäljningsinstrumentpanel
• En detaljerad kassaflödesrapport

Fakturering och löneblad

Denna specifika Redmine-tillägg inkluderar projekttidrapporter multiplicerade med timpriserna. Externa / interna timpriser och filtreringsalternativ gör det möjligt för dig att generera löne- och faktureringsblad mycket enkelt. Integration med kontakttillägg och kundrelationssystem gör att du kan skicka fakturor i XLSV, PDF eller CSV direkt från Redmine-applikationen till kunden.

Viktiga funktioner:

• Timpriser multiplicerade med tidrapporter
• Faktureringsblad per projekt
• Löneblad per användare
• Komplicerade inställningar och filtrering
• Enkel insyn och rapportering av löner och fakturor
• Integration med kundrelationssystem och kontakttillägg - du får hela fakturan med bara några klick!

Dessutom kan Redmine Finance-tillägg enkelt hjälpa dig att observera alla dina intäkter och utgifter och övervaka tilldelade företagskonton. Du kan hantera och kontrollera godkännande och avslag av operationer. Dessutom kan du tilldela varje kostnad eller intäkt till en specifik kategori eller ström, vilket gör övervakning av ekonomin tydlig och enkel.

Slutsats

Att hantera projektfinanser visuellt i Redmine är möjligt om du installerar ovanstående tillägg och verktyg och använder dem tillsammans för att hålla koll på alla dina marginaler och ligga steget före i ditt företag.