Lehet-e a Redmine segítségével vizuálisan kezelni a projekt pénzügyeit?

8/25/2020
6 minutes
Jakub Ryba

A jó hír számodra az, hogy a Redmine sokat segíthet neked a projekt pénzügyeinek vizuális kezelésében, így tisztán láthatod az összes számot, amelyek érintettek.

A Redmine nagyban hozzájárul a projekt jövedelmezőségének növeléséhez a portfólió pénzügyi kimutatásainak, projekt költségvetéseinek, cash-flow előrejelzéseinek és projekt árak számításának köszönhetően, amelyek nagyon egyszerűen használhatók. A következők néhány Redmine pénzügyi bővítmény és eszköz, amelyeket használhat, ha vizuális ábrázolást szeretne a projekt pénzügyeiről a kezelésük során.

Munka bontási struktúra (WBS)

A Redmine alap projektmenedzsment technikája, a Munka bontási struktúra (WBS), kezeli a projekt felbontását olyan részekre, amelyek szállíthatók. A WBS bővítmény megjeleníti az összes projekt feladatát a gondolattérkép nézetben, és lehetővé teszi a projekt struktúrájának könnyű létrehozását - a projekt felbontását. A Munka bontási struktúrában új projekt feladatokat hozhat létre, miközben láthatja az egész projekt struktúráját.

Nincs kétség afelől, hogy a Munka bontási struktúra nagyon könnyűvé és vizuálissá teszi a Redmine projekttervezést és projekt pénzügyi kezelését is!

Ezt az alapvető bővítményt ingyenesen letöltheti a hivatalos oldalról. Továbbá megvásárolhatja a PRO verziót is, amely szintén elérhető a weboldalon.

A Munka bontási struktúra bővítmény lehetővé teszi a Redmine projekt vizuális megjelenítését a feladatok állapota, a felelős személy, a %-os készültség, a követő és a prioritás szerint.

Fontos Munka bontási struktúra bővítmény funkciók

  • Projektek és problémák csepp- és húzással történő rendezése
  • Gondolattérkép megjelenítése a problémákról, projektekről és alproblémákról (lásd a képet lent)
  • Problémák létrehozása a gondolattérképről
  • A gondolattérkép más eszközeiből ismert billentyűparancsok felismerése
  • A követők és a problémák befejezésének színvizualizációja
  • Nagyítás és kicsinyítés
  • 100% -ban kompatibilis a Redmine 3.0+ -kal
  • Visszalépés gomb

Biztosan ki kell próbálnia a Redmine Munka bontási struktúra bővítményt! Ez a legjobb eszköz a projektmenedzsmenthez, a pénzügyekhez és a tervezéshez a Redmine-ban.

Műszaki adatok

  • Ingyenes vagy fizetős bővítmény a Redmine-hoz
  • 100% -ban nyílt forráskódú bővítmény
  • Ingyenes próbaverzió elérhető
  • Egy Redmine példány
  • GNU GPL 2 licenc
  • Korlátlan projektek
  • Korlátlan felhasználók

Költség bontási struktúra (CBS)

Az előzőekben említett módon a Redmine projektben vizuálisan kezelheti a projekt pénzügyeit. A költség bontási struktúra létrehozásához telepítenie kell a költségvetés és a WBS (Munka bontási struktúra) bővítményeket is. Az összes WBS pénzügyi adat a projekt költségvetésének adatain alapul, ahol a valóságban és a tervezésben költségek/bevételek és személyi költségek vannak. Ez a bővítmény a leghasznosabb és leggyakoribb a költségvetési beállítási fázisban a projekttervezési szakaszban és a projekt pénzügyi monitorozás folytatásában.

Fontos funkciók:

  • Nincs szükség a költség bontási struktúra és a munka bontási struktúra közötti váltásra
  • Az összes projektrel kapcsolatos pénzügyi adatok gyors és egyszerű vizuális áttekintése
  • Új költség/bevétel létrehozása a gondolattérképről
  • A gondolattérkép nyomtatása és a költségvetés minden feladatához és projektjéhez való hozzáadása
  • Világos színvizualizáció a projekt költségvetésének negatív, pozitív és semleges egyensúlyáról

Projekt cash flow és költségvetés

Ez egy rendkívül hasznos bővítmény, amely vizuálisan figyeli a költségeket, bevételt, bérek költségeit, költségeket és a projekt végső nyereségét. Emellett lehetővé teszi a valós készpénzbevételek figyelését a meghatározott tervvel összefüggésben, és nyereség/veszteség kimutatásokat, cash flow előzményeket és cash flow előrejelzést biztosít a projektekhez.

Fontos funkciók:

  • Költségek, bevétel, bérek költségeinek, térítéseknek és utazási költségeknek a figyelése
  • A projekt költségvetésének valóságos és tervezett összehasonlítása
  • A bérek költségeit az egyes munkavállalók által eltöltött idő szorzatával határozzák meg az óradíjak szerint
  • Belső és külső óradíjak
  • A projektcsapat tagjainak, tevékenységeinek és szerepeinek megfelelő munkaóradíjak meghatározása
  • Cash flow előrejelzés a Redmine projektportfólióban

Gantt diagram cash flow

A Gantt diagram cash flow nagyon hasznos Redmine eszköz, amely a projekt jövedelmezőségének azonnali áttekintéséhez, a cash flow egyensúlyának javításához a Redmine projektek között, valamint az aktuális és tervezett cash flow összehasonlításához a legpraktikusabb.

Fontos funkciók:

  • Az összes cash flow egyensúlyának ábrázolása a Gantt diagramban
  • Az egyes projektek egyensúlyának ábrázolása a projekt sávokban
  • Az egyensúlyok szerkesztéséhez és megtekintéséhez pénzmodul szükséges
  • Részletes információk és információk az alprojektekhez

Pénzügyi irányítópult

Az előre meghatározott irányítópult (személyes) a Pénzügyi Igazgató szerepéhez igazodva készült, kifejezetten a pénzügyi irányítással kapcsolatos teljesítmény tudatosságának biztosítására.

Fontos jellemzők:

  • Számlázási és béradatok jelentése
  • Költségvetés áttekintése
  • Költségvetés a projektre vonatkozóan
  • Értékesítési irányítópult
  • Részletes pénzáramlási jelentés

Számlázási és béradatok lapok

Ez a Redmine bővítmény tartalmazza a projektek időbeosztásait, amelyeket az óradíjakkal szoroznak. Külső/belső óradíjak és szűrési lehetőségek segítségével könnyen létrehozhatók a béradatok és számlázási lapok. Az ügyfélkapcsolat-kezelővel és a kapcsolatbővítménnyel való integráció lehetővé teszi, hogy az XLSV, PDF vagy CSV formátumban kiállított számlákat közvetlenül a Redmine alkalmazásból küldje el a fogyasztónak.

Fontos jellemzők:

  • Óradíjak szorzása időbeosztásokkal
  • Számlázási lapok projekt szerint
  • Béradatok felhasználók szerint
  • Bonyolult beállítások és szűrési lehetőségek
  • Könnyű betekintés és jelentéskészítés a béradatokról és számlákról
  • Ügyfélkapcsolat-kezelővel és kapcsolatbővítménnyel való integráció - a teljes számla csak néhány kattintásra van tőled!

Ezenkívül a Redmine Pénzügyi bővítményei lehetővé teszik, hogy könnyen nyomon követhesse az összes bevételeit és kiadásait, és figyelemmel kísérheti a hozzárendelt vállalati számlákat. Kezelheti és ellenőrizheti az ügyletek jóváhagyását és elutasítását. Továbbá minden költséget vagy bevételt külön kategóriához vagy áramláshoz rendelhet, ami lehetővé teszi a pénzügyek nyomon követését.

Végső következtetés

A projekt pénzügyeinek vizuális kezelése Redmine-ban lehetséges, ha telepíti a fent említett bővítményeket és eszközöket, és együtt használja őket, hogy nyomon kövesse az összes nyereségét, és lépést tartson az üzletével.

Próbálja ki az Easy Redmine-t 30 napos ingyenes próbaverzióban

Minden funkció elérhető | SSL tanúsítvány | Napi mentések