Jira konfigurasjon – korleis det kan påverke arbeidet ditt

Utfordringer

Selv en erfaren administrator kan gå seg vill i alle JIRA sine brukergrupper, prosjektroller, dashboards, system- og tilpassede felt, prioritet- og tillatelsesordninger, brukergrupper og arbeidsflytstatus - spesielt når alt ser litt annerledes ut på Server og Cloud. For markedsføringsledere og regnskapsførere er det et overteknisk verktøy som lett kan overvelde dem og bremse arbeidet deres. Hvilke andre problemer kan en overkomplisert programvare føre med seg?

Mindre tid

Konfigurering av JIRA kan være en tidkrevende prosess, spesielt for brukere som ikke er kjent med verktøyet eller ikke har erfaring med lignende prosjektstyringsprogramvare. Dette kan føre til frustrasjon og distrahere fra viktigere oppgaver. I tillegg kan det være vanskelig for teammedlemmer å navigere og forstå de ulike innstillingene og tilpasningene som er gjort, noe som kan føre til forvirring og forsinkelser i arbeidet. En annen måte komplisert Jira-konfigurasjon kan sløse bort tiden din på er når systemet ikke er tilpasset organisasjonens arbeidsflyt og prosesser. Dette kan igjen føre til at teammedlemmer sliter med å jobbe effektivt - dette skyldes at når verktøyet ikke passer til måten teamet ditt jobber på, tvinger det dem til å endre måten de jobber på for å tilpasse seg verktøyet.

Ineffektivitet og forvirring

Kompleksiteten i konfigureringsprosessen kan være overveldende for noen brukere, noe som fører til forvirring og vanskeligheter med å sette opp verktøyet for å møte teamets eller organisasjonens spesifikke behov. I tillegg kan et overfylt grensesnitt med et stort antall prosjekter, saker og tilpassede felt gjøre grensesnittet rotete og vanskelig å navigere. Dette kan gjøre det vanskelig for brukere å finne den informasjonen de trenger, og kan føre til ineffektivitet i håndtering og arbeid med oppgaver og saker.

Behov for ekstra opplæring

En kompleks konfigurasjon gjør det vanskeligere for brukere å finne og få tilgang til informasjonen de trenger for å gjøre jobben sin. Dette gjelder spesielt hvis teamet har opprettet tilpassede felt eller sakstyper, eller hvis de har tilpasset navigasjonsstrukturen til Jira. En kompleks Jira-konfigurasjon kan føre til data som er vanskelig å forstå for ikke-tekniske brukere og vil kreve ekstra opplæring for at de skal kunne bruke den på en meningsfull måte. Dette kan være en belastning både på tid og ressurser.

Konfigurering på en enkel måte

Med Easy Redmine trenger du ikke å være en IT-guru for å få mest mulig ut av prosjektstyringsverktøyet ditt. Selv om det tilbyr alle funksjonene og fordelene du kjenner fra Jira, legger det vekt på brukervennlig funksjon og design. For eksempel kan du effektivt håndtere billettene dine og tilgjengelige ressurser med den nye HelpDesk-dashboarden. Det er ikke nødvendig å åpne hver billett og opprette en oppdatering for tildeling av ansvar. Du kan bare forhåndsvise billettene dine i billettbassenget som tilbys av HelpDesk-dashboarden for å identifisere ressursene som trengs for det gitte problemet.

0 problemer, 100% støtte

Med Easy Redmine kan du alltid stole på vår støtte. For selve overgangen har vi en rekke ressurser som gjør prosessen med migrering trygg, vellykket og så jevn som mulig. Vi hjelper deg både med overgangen og integrasjonen der vi tilpasser Easy Redmine til dine spesifikke forretnings- og arbeidsflytbehov. Uansett hvilken programvare du bruker, er oppgradering til Easy Redmine og integrasjon med andre verktøy også enkelt. For eksempel trenger du bare to klikk for å integrere med GitLab, i tillegg kjører den nye Easy Redmine på Azure, noe som gjør den perfekt for deg hvis selskapet ditt bruker verktøyene fra Microsoft.

Å ha programvare som er for komplisert og teknisk for en regnskapsfører eller markedsføringsleder å opprette et nytt prosjekt er et stort problem. 

Få mest mulig ut av programvaren din enkelt - prøv Easy Redmine i en gratis 30-dagers prøveperiode.