Konfigurace Jiry - jak může ovlivnit vaši práci.

Výzvy

I zkušený správce se může v JIRA ztratit v uživatelských skupinách, projektových rolích, dashboardu, systémových a vlastních polích, prioritách a oprávněních, uživatelských skupinách a stavů toku práce - zejména když vše vypadá trochu jinak na Serveru a v Cloudu. Pro marketingové manažery a účetní je to příliš technický nástroj, který je může snadno přemoci a zpomalit jejich práci. Jaké další problémy může přinést příliš složitý software?

Méně času

Konfigurace JIRA může být časově náročný proces, zejména pro uživatele, kteří nejsou s nástrojem obeznámeni nebo nemají zkušenosti s podobným softwarem pro řízení projektů. To může vést k frustraci a může odvádět pozornost od důležitějších úkolů. Navíc může být pro členy týmu obtížné se v něm orientovat a porozumět různým nastavením a úpravám, které byly provedeny, což může vést k zmatku a zpožděním při dokončování práce. Další způsob, jak složitá konfigurace Jira může plýtvat vaším časem, je když systém není v souladu s pracovním postupem a procesy vaší organizace. To může opět způsobit, že členové týmu budou mít potíže s efektivní prací - to proto, že když nástroj neodpovídá způsobu práce vašeho týmu a nutí je měnit způsob práce, aby vyhovoval nástroji.

Neeffektivita a zmatek

Složitost procesu konfigurace může být pro některé uživatele přehlcující, což vede k zmatku a obtížím při nastavování nástroje tak, aby vyhovoval specifickým potřebám jejich týmu nebo organizace. Navíc přeplněné rozhraní s velkým počtem projektů, problémů a vlastních polí může rozhraní zatížit a ztížit jeho navigaci. To může uživatelům ztížit hledání informací, které potřebují, a vést k neefektivitě při správě a práci s úkoly a problémy.

Potřeba dalšího školení

Složitá konfigurace ztěžuje uživatelům najít a získat informace, které potřebují pro svou práci. To může být zejména pravda, pokud tým vytvořil vlastní pole nebo typy problémů, nebo pokud upravil navigační strukturu Jira. Složitá konfigurace Jira může vést k datům, která jsou pro ne-technické uživatele těžko srozumitelná a bude vyžadovat další školení, aby je mohli využít způsobem, který má smysl. To může být zátěž jak na čas, tak na zdroje.

Konfigurace snadno

S Easy Redmine nemusíte být IT guru, abyste získali maximum z vašeho nástroje pro řízení projektů. I když nabízí všechny funkce a výhody, které znáte z Jira, zdůrazňuje uživatelsky přívětivou funkci a design. Například s novým dashboardem HelpDesk můžete efektivně řešit své požadavky a dostupné zdroje. Není nutné otevírat každý požadavek a vytvářet aktualizaci pro přiřazení odpovědnosti. Stačí si předprohlédnout své požadavky v bazénu požadavků poskytovaném dashboardem HelpDesk, abyste identifikovali zdroje potřebné pro daný problém.

0 problémů, 100% podpora

S Easy Redmine můžete vždy počítat s naší podporou. Pro samotný přechod máme soubor nástrojů, které zajišťují bezpečnou, úspěšnou a co nejhladší migraci. Pomůžeme vám s přechodem i integrací, kde přizpůsobíme Easy Redmine vašim konkrétním podnikovým a pracovním potřebám. Bez ohledu na to, jaký software používáte, přechod na Easy Redmine a integrace s jakýmkoli jiným nástrojem jsou také snadné. Například pro integraci s GitLabem stačí pouze dva kliknutí, navíc nové Easy Redmine běží na Azure, což ho činí ideálním pro vás, pokud vaše společnost používá nástroje od Microsoftu. 

Mít software, který je příliš složitý a technický pro účetního nebo marketingového manažera, aby vytvořil nový projekt, je velký problém. 

Získejte z vašeho softwaru maximum snadno - vyzkoušejte Easy Redmine v bezplatné 30denní zkušební verzi.