Jira configuratie - hoe het uw werk kan beïnvloeden

Uitdagingen

Zelfs een ervaren beheerder kan verdwalen in alle gebruikersgroepen, projectrollen, dashboards, systeem- en aangepaste velden, prioriteit- en toestemmingschema's, gebruikersgroepen en werkstroomstatussen van JIRA - vooral wanneer alles er op Server en Cloud een beetje anders uitziet. Voor marketingmanagers en accountants is het een overtechnisch hulpmiddel dat hen gemakkelijk kan overweldigen en hun werk kan vertragen. Welke andere problemen kan een over-complexe software met zich meebrengen?

Minder tijd

Het configureren van JIRA kan een tijdrovend proces zijn, vooral voor gebruikers die niet bekend zijn met de tool of geen ervaring hebben met vergelijkbare projectmanagementsoftware. Dit kan leiden tot frustratie en kan afleiden van belangrijkere taken. Bovendien kan het voor teamleden moeilijk zijn om te navigeren en de verschillende instellingen en aanpassingen te begrijpen, wat kan leiden tot verwarring en vertragingen bij het uitvoeren van werkzaamheden. Een andere manier waarop een gecompliceerde Jira-configuratie uw tijd kan verspillen is wanneer het systeem niet is afgestemd op de workflow en processen van uw organisatie. Dit kan er opnieuw voor zorgen dat teamleden moeite hebben om efficiënt te werken - dit komt omdat wanneer de tool niet past bij de manier waarop uw team werkt, het hen dwingt om de manier waarop ze werken aan te passen aan de tool.

Inefficiëntie en verwarring

De complexiteit van het configuratieproces kan overweldigend zijn voor sommige gebruikers, wat leidt tot verwarring en moeilijkheden bij het instellen van de tool om te voldoen aan de specifieke behoeften van hun team of organisatie. Bovendien kan een overvolle interface met een groot aantal projecten, problemen en aangepaste velden, de interface rommelig en moeilijk te navigeren maken. Dit kan het voor gebruikers moeilijk maken om de informatie te vinden die ze nodig hebben en kan leiden tot inefficiënties bij het beheren en werken met taken en problemen.

Behoefte aan aanvullende training

Een complexe configuratie maakt het voor gebruikers moeilijker om de informatie te vinden en te openen die ze nodig hebben om hun werk te doen. Dit kan vooral waar zijn als het team aangepaste velden of probleemtypen heeft gemaakt, of als ze de navigatiestructuur van Jira hebben aangepast. Een complexe Jira-configuratie kan leiden tot gegevens die moeilijk te begrijpen zijn voor niet-technische gebruikers en vereist aanvullende training om deze op een zinvolle manier te kunnen gebruiken. Dit kan een last zijn voor zowel tijd als middelen.

Configuratie op de gemakkelijke manier

Met Easy Redmine hoef je geen IT-guru te zijn om het meeste uit je projectmanagementtool te halen. Hoewel het alle functies en voordelen biedt die je kent van Jira, ligt de nadruk op gebruiksvriendelijke functies en ontwerp. Bijvoorbeeld met het nieuwe HelpDesk-dashboard kun je efficiënt je tickets en beschikbare middelen beheren. Er is geen noodzaak om elk ticket te openen en een update te maken voor de toewijzing van verantwoordelijkheden. Je kunt gewoon je tickets bekijken in de ticketpool die wordt geleverd door het HelpDesk-dashboard om de middelen te identificeren die nodig zijn voor het gegeven probleem.

0 problemen, 100% ondersteuning

Met Easy Redmine kun je altijd rekenen op onze ondersteuning. Voor de overgang zelf hebben we een set middelen om het migratieproces veilig, succesvol en zo soepel mogelijk te maken. We helpen je zowel bij de overgang als bij de integratie, waarbij we Easy Redmine aanpassen aan jouw specifieke zakelijke en workflowbehoeften. Ongeacht de software die je gebruikt, het upgraden naar Easy Redmine en de integratie met een andere tool is ook gemakkelijk. Zo heb je bijvoorbeeld slechts twee klikken nodig om te integreren met GitLab, plus de nieuwe Easy Redmine draait op Azure, wat het perfect maakt voor jou als je bedrijf de tools van Microsoft gebruikt.

Het hebben van software die te ingewikkeld en technisch is voor een accountant of marketingmanager om een nieuw project te creëren, is een groot probleem. 

Haal het meeste uit je software gemakkelijk - probeer Easy Redmine uit in een gratis proefperiode van 30 dagen.