Jira-konfiguration - hur den kan påverka ditt arbete

Utmaningar

Även en erfaren administratör kan gå vilse i alla JIRA:s användargrupper, projektroller, instrumentpaneler, system- och anpassade fält, prioritet och behörighetsscheman, användargrupper och arbetsflödesstatusar - särskilt när allt ser lite annorlunda ut på Server och Cloud. För marknadsföringschefer och redovisningskonsulter är det ett övertekniskt verktyg som lätt kan överväldiga dem och sakta ner deras arbete. Vilka andra problem kan en överkomplex programvara medföra?

Mindre tid

Att konfigurera JIRA kan vara en tidskrävande process, särskilt för användare som inte är bekanta med verktyget eller saknar erfarenhet av liknande projektledningsprogram. Detta kan leda till frustration och kan distrahera från viktigare uppgifter. Dessutom kan det vara svårt för teammedlemmar att navigera och förstå de olika inställningarna och anpassningarna som har gjorts, vilket kan leda till förvirring och förseningar i arbetet. Ett annat sätt som komplicerad Jira-konfiguration kan slösa bort din tid på är när systemet inte är anpassat efter din organisations arbetsflöde och processer. Detta kan återigen göra att teammedlemmar kämpar med att arbeta effektivt - detta beror på att när verktyget inte passar sättet ditt team arbetar på tvingar det dem att ändra sättet de arbetar på för att passa verktyget.

Ineffektivitet och förvirring

Komplexiteten i konfigurationsprocessen kan vara överväldigande för vissa användare, vilket leder till förvirring och svårigheter att ställa in verktyget för att möta deras teams eller organisations specifika behov. Dessutom kan en överbelastad gränssnitt med ett stort antal projekt, ärenden och anpassade fält göra gränssnittet rörigt och svårt att navigera. Detta kan göra det svårt för användare att hitta den information de behöver och kan leda till ineffektivitet vid hantering och arbete med uppgifter och ärenden.

Behov av ytterligare utbildning

En komplex konfiguration gör det svårare för användare att hitta och få tillgång till den information de behöver för att utföra sitt arbete. Detta kan vara särskilt sant om teamet har skapat anpassade fält eller ärendetyper, eller om de har anpassat navigationsstrukturen i Jira. En komplex Jira-konfiguration kan leda till data som är svår att förstå för icke-tekniska användare och kommer att kräva ytterligare utbildning för att de ska kunna använda den på ett meningsfullt sätt. Detta kan vara en börda både i tid och resurser.

Konfigurera på ett enkelt sätt

Med Easy Redmine behöver du inte vara en IT-guru för att få ut det mesta av ditt projektverktyg. Trots att det erbjuder alla funktioner och fördelar du känner igen från Jira, betonar det användarvänlig funktion och design. Till exempel kan du med den nya HelpDesk-panelen effektivt hantera dina ärenden och tillgängliga resurser. Det finns ingen anledning att öppna varje ärende och skapa en uppdatering för ansvarsfördelningen. Du kan helt enkelt förhandsgranska dina ärenden i ärendepoolen som tillhandahålls av HelpDesk-panelen för att identifiera de resurser som behövs för det givna problemet.

0 problem, 100% support

Med Easy Redmine kan du alltid lita på vårt stöd. För själva övergången har vi en uppsättning resurser för att göra migrationsprocessen säker, framgångsrik och så smidig som möjligt. Vi hjälper dig både med övergången och integrationen där vi anpassar Easy Redmine efter ditt specifika företag och arbetsflödesbehov. Oavsett vilken programvara du använder, är uppgradering till Easy Redmine och integration med andra verktyg också enkelt. Till exempel behöver du bara två klick för att integrera med GitLab, och det nya Easy Redmine körs på Azure, vilket gör det perfekt för dig om ditt företag använder verktygen från Microsoft.

Att ha en programvara som är för komplicerad och teknisk för en redovisningschef eller marknadschef att skapa ett nytt projekt är ett stort problem. 

Få ut det mesta av din programvara på ett enkelt sätt - prova Easy Redmine i en gratis 30-dagars provperiod.