Hvordan konvertere e-post til oppgaver automatisk i Redmine

Det nettbaserte verktøyet lar brukere administrere flere prosjekter og tilhørende underprosjekter, og har også funksjoner som wikier og fora, tidssporing med Gantt-diagram og kalender, og fleksibel, rollebasert tilgangskontroll per prosjekt. Redmine lar deg også konvertere e-poster til oppgaver automatisk. Dermed blir prosjektstyring mye enklere med automatisk konvertering av e-postene dine fra den angitte e-postadressen til Redmine-oppgaver i stedet for å legge til funksjonene manuelt i Redmine. Så hvordan konverterer du e-posten din til en oppgave automatisk? Hvis du lurer på hvordan du automatisk kan konvertere e-postene dine til oppgaver og følge med på alle prosjektene dine, er du på rett sted. Denne artikkelen er en trinnvis guide for å automatisere e-postene til oppgaver i Redmine. Så la oss komme i gang. Følgende er noen enkle trinn å følge for å automatisere henting av e-postene dine og konvertere dem til Redmine-oppgaver. 1. Gå til innstillinger>innkommende e-poster. 2. Få en API-nøkkel. 3. Gå til Redmines rotkatalog. 4. Åpne "crontab" og velg deretter redigeringsprogrammet. 5. Sett opp et system for å automatisk hente e-postene dine og konvertere dem til Redmine-oppgaver. 6. Lagre endringene og start serveren på nytt. Nå skal vi diskutere de nevnte trinnene i detalj for å hjelpe deg under prosedyren med å automatisere henting av e-postene og deretter konvertere dem til Redmine-oppgaver for å følge opp flere prosjekter og tilhørende underprosjekter sammen med deres frister. Det første trinnet i prosedyren for automatisering av e-post til oppgaver er å sette opp Redmine for å hente e-poster. For dette, gå til innstillinger fra menyen og deretter til seksjonen for innkommende e-poster innenfor innstillingene. Fra der, aktiver webtjenestene og få API-nøkkelen og lagre innstillingene for videre trinn. Neste, koble til serveren, helst SSH-tilkobling, og gå til Redmines rotkatalog. Når du er i rotkatalogen, åpner du "crontab"-filen med rotrettigheter, dvs. Crontab skal åpnes for brukeren som Redmine kjører under. For eksempel, hvis Redmine kjører fra rot, vil kommandoen være: sudo crontab -e. Men hvis den kjører fra brukeren "Redmine", bør vi bytte til denne brukeren og åpne crontab fra ham. Hvis du åpner den for første gang, vil den be deg om å velge en filredigerer. Velg den foreslåtte opsjonen for dette. Etter dette må du for neste trinn sette inn noen kode linjer for å automatisere e-postene dine til oppgaver i Redmine. */5 * * * * wget -0 -http://127.0.0.1/helpdesk_mailer/get_mail?key=xxxx Her betyr */5 * * * * at henting vil bli utført hver 5. minutt. Du kan også endre tiden for henting av e-poster som du ønsker. For eksempel, ved å bruke * * /2 * * * * i stedet for */5 * * * * betyr henting vil bli utført etter hver 2. time. Mens XXXX i slutten av linjen er API-nøkkelen du tidligere fikk fra Redmine i innstillingene>innkommende e-poster-seksjonen. Etter å ha fulgt trinnene som nevnt ovenfor, lagrer og lukker du crontab-filen med CTRL + x og bekrefter endringene med "Y." Deretter klikker du Enter, og du blir returnert til Redmines rotkatalog. Det siste trinnet er å starte serveren på nytt for å begynne å automatisere e-postene dine til oppgavene dine i Redmine til slutt. Så nå vet du hvordan du automatisk konverterer e-postene dine til oppgaver i Redmine. Ved å følge trinnene som er nevnt ovenfor, vil du kunne sette opp et system for å automatisk hente e-postene dine og konvertere dem til Redmine-oppgaver hvert 5. minutt. Ved å automatisere e-postene dine til oppgaver, kan du enkelt følge med på flere prosjekter eller bestillinger samtidig i Redmine. Du kan enkelt følge opp fristene dine uten å gå glipp av noen av dem.