Hogyan alakítható át az e-mail feladatokká automatikusan a Redmine-ban.

A webes eszköz lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy több projektet és azok alprojektjeit is kezeljék, valamint olyan lehetőségeket kínál, mint a wikik és fórumok, az időkövetés Gantt diagrammal és naptárral, és rugalmas, szerepkör alapú hozzáférési ellenőrzés projekt alapján. A Redmine lehetővé teszi, hogy az e-maileket automatikusan feladatokká alakítsa. Így a projektmenedzsment sokkal könnyebbé válik, mivel az e-maileket automatikusan átalakítja a megadott e-mail címről Redmine feladatokká, ahelyett, hogy manuálisan adná hozzá a funkciókat a Redmine-hez. Tehát, hogyan lehet az e-maileket automatikusan feladattá alakítani? Ha azon gondolkodik, hogyan lehet az e-maileket automatikusan feladattá alakítani és nyomon követni az összes projektjét, akkor jó helyen jár. Ebben a cikkben lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan lehet automatizálni az e-mailek feladattá alakítását a Redmine-ban. Az e-mailek feladattá alakításának automatizálásának első lépése az, hogy beállítsa a Redmine-t az e-mailek fogadására. Ehhez a menüből a beállításokra, majd az érkező e-mailek részre kell menni. Innen aktiválni kell a webes szolgáltatásokat, és meg kell szerezni az API-kulcsot, majd el kell menteni a beállításokat a további lépésekhez. Ezután csatlakozzon a szerverhez, lehetőleg SSH kapcsolattal, és lépjen a Redmine gyökérkönyvtárába. Amikor a gyökérkönyvtárban van, nyissa meg a "crontab" fájlt a gyökérjogokkal, azaz a Crontabot a Redmine futtatása alatt álló felhasználó számára kell megnyitni. Például, ha a Redmine a root-ból fut, akkor a parancs a következő lesz: sudo crontab -e. De ha a "Redmine" felhasználótól fut, akkor át kell váltani erre a felhasználóra, és onnan kell megnyitni a crontab-ot. Ha először nyitja meg, akkor kérni fogja, hogy válasszon egy fájl szerkesztőt. Válassza a javasolt lehetőséget. Ezután a következő lépéshez néhány kódsort kell beillesztenie az e-mailek automatizálásához feladattá a Redmine-ban. */5 * * * * wget -0 -http://127.0.0.1/helpdesk_mailer/get_mail?key=xxxx. Itt a */5 * * * * azt jelenti, hogy az e-mailek letöltése 5 percenként történik. Az e-mailek letöltésének időpontját az igényeknek megfelelően lehet változtatni. A sor végén az XXXX az API-kulcs, amelyet korábban a Redmine-ból szereztek be a beállítások> érkező e-mailek részben. Az említett lépések követése után mentse el és zárja be a crontab fájlt a CTRL + x billentyűkombinációval, és erősítse meg a változtatásokat az "Y" gombbal. Ezután kattintson az Enter-re, és visszatér a Redmine gyökérkönyvtárába. Az utolsó lépés az, hogy újraindítsa a szervert, hogy végre automatizálhassa az e-maileket feladattá a Redmine-ban. Tehát most már tudja, hogyan lehet az e-maileket automatikusan feladattá alakítani a Redmine-ban. Az említett lépések követésével képes lesz arra, hogy rendszert állítson be az e-mailek automatikus letöltéséhez és feladattá alakításához a Redmine-ban 5 percenként. Az e-mailek feladattá alakításának automatizálásával könnyen nyomon követheti több projektjét vagy rendelését a Redmine-ban. Könnyen követheti a határidőket, és nem hagy ki semmit.