Jak automatycznie przekonwertować e-maile na zadania w Redmine

Narzędzie internetowe umożliwia użytkownikom zarządzanie wieloma projektami i związanymi z nimi podprojektami. Posiada również opcje takie jak wiki i fora, śledzenie czasu z wykresem Gantta i kalendarzem oraz elastyczne, oparte na rolach kontrolowanie dostępu do projektów.

Redmine umożliwia również automatyczne konwertowanie wiadomości e-mail na zadania. Dzięki temu zarządzanie projektami staje się znacznie łatwiejsze, ponieważ wiadomości e-mail z określonego adresu e-mail są automatycznie konwertowane na zadania Redmine, zamiast dodawać funkcje do Redmine ręcznie.

Jak automatycznie konwertować wiadomości e-mail na zadania?

Jeśli zastanawiasz się, jak automatycznie konwertować wiadomości e-mail na zadania i śledzić wszystkie swoje projekty, to jesteś we właściwym miejscu. W tym artykule przedstawiamy krok po kroku przewodnik po automatycznym konwertowaniu wiadomości e-mail na zadania w Redmine. Więc zaczynajmy. Oto kilka prostych kroków do wykonania, aby automatycznie pobierać wiadomości e-mail i konwertować je na zadania Redmine.

1. Przejdź do ustawień>przychodzące wiadomości e-mail.
2. Uzyskaj klucz API.
3. Przejdź do katalogu głównego Redmine'a.
4. Otwórz "crontab" i wybierz edytor.
5. Skonfiguruj system do automatycznego pobierania wiadomości e-mail i konwertowania ich na zadania Redmine.
6. Zapisz zmiany i zrestartuj serwer.

Teraz omówmy powyższe kroki szczegółowo, aby pomóc Ci w procedurze automatycznego pobierania wiadomości e-mail i konwertowania ich na zadania Redmine, aby śledzić wiele projektów i związanych z nimi podprojektów wraz z ich terminami.

• Pierwszym krokiem w procedurze automatycznego konwertowania e-maili na zadania jest skonfigurowanie Redmine'a do pobierania wiadomości e-mail. Aby to zrobić, przejdź do ustawień z menu, a następnie do sekcji przychodzące wiadomości e-mail w ustawieniach.

• Następnie aktywuj usługi internetowe, uzyskaj klucz API i zapisz ustawienia dla dalszych kroków.

• Następnie połącz się z serwerem, najlepiej za pomocą połączenia SSH, i przejdź do katalogu głównego Redmine'a. Gdy już jesteś w katalogu głównym, otwórz plik "crontab" z uprawnieniami root, czyli Crontab powinien być otwarty dla użytkownika, na którym działa sam Redmine. Na przykład, jeśli Redmine działa z roota, to polecenie będzie brzmiało: sudo crontab -e. Ale jeśli działa z użytkownika "Redmine", to powinniśmy przełączyć się na tego użytkownika i otworzyć crontab od niego. Jeśli otwierasz go po raz pierwszy, zostaniesz poproszony o wybranie edytora plików. Wybierz sugerowaną opcję.

• Następnie, dla kolejnego kroku, musisz wstawić kilka linii kodu, aby zautomatyzować przekształcanie Twoich e-maili na zadania w Redmine. 

*/5 * * * * wget -0 -http://127.0.0.1/helpdesk_mailer/get_mail?key=xxxx

• Tutaj, */5 * * * * oznacza, że pobieranie będzie wykonywane co 5 minut. Możesz również zmienić czas pobierania wiadomości e-mail według własnego uznania. Na przykład, używając * * /2 * * * * zamiast */5 * * * * oznacza, że pobieranie będzie wykonywane co 2 godziny. Na końcu linii XXXX to klucz API, który uzyskałeś wcześniej z Redmine'a w sekcji ustawień>przychodzące wiadomości e-mail.

• Po wykonaniu kroków, jak opisano powyżej, zapisz i zamknij plik crontab za pomocą CTRL + x i potwierdź zmiany za pomocą "Y." Następnie kliknij Enter, a zostaniesz przeniesiony do katalogu głównego Redmine'a. Ostatnim krokiem jest zrestartowanie serwera, aby rozpocząć automatyczne przekształcanie Twoich e-maili na zadania w Redmine.

Teraz wiesz, jak automatycznie konwertować swoje e-maile na zadania w Redmine.

Wykonując powyższe kroki, będziesz mógł skonfigurować system do automatycznego pobierania Twoich e-maili i konwertowania ich na zadania Redmine co 5 minut. Automatyzując swoje e-maile na zadania, możesz łatwo śledzić wiele projektów lub zamówień jednocześnie w Redmine. Możesz łatwo śledzić swoje terminy, nie przegapiając żadnego z nich.