Come Convertire Automaticamente le Email in Compiti in Redmine

Lo strumento basato sul web consente agli utenti di gestire più progetti e relativi sottoprogetti e offre anche opzioni come wiki e forum, tracciamento del tempo con diagramma di Gantt e calendario e controllo degli accessi flessibile basato sui ruoli per progetto.

Redmine consente anche di convertire automaticamente le e-mail in attività. In questo modo, la gestione del progetto diventa molto più facile con la conversione automatica delle tue e-mail dall'indirizzo e-mail fornito in attività Redmine anziché aggiungere le funzioni a Redmine manualmente.

Quindi come convertire automaticamente la tua e-mail in un'attività?

Se ti stai chiedendo come convertire automaticamente le tue e-mail in attività e tenere traccia di tutti i tuoi progetti, sei nel posto giusto. In questo articolo troverai la guida passo passo per automatizzare le e-mail in attività in Redmine. Quindi, cominciamo. I seguenti sono alcuni semplici passaggi da seguire per automatizzare il recupero delle tue e-mail e convertirle in attività Redmine.

1. Vai su impostazioni>e-mail in arrivo.
2. Ottieni una chiave API.
3. Vai alla directory principale di Redmine.
4. Apri "crontab" e quindi seleziona l'editor.
5. Configura un sistema per recuperare automaticamente le tue e-mail e convertirle in attività Redmine.
6. Salva le modifiche e riavvia il server.

Ora, discutiamo in dettaglio i passaggi sopra menzionati per aiutarti durante la procedura di recupero automatico delle e-mail e quindi la conversione in attività Redmine per seguire i tuoi numerosi progetti e relativi sottoprogetti insieme alle loro scadenze.

• Il primo passo nella procedura di automazione delle e-mail in attività è impostare Redmine per recuperare le e-mail. Per questo, vai su impostazioni dal menu e quindi alla sezione e-mail in arrivo all'interno delle impostazioni.

• Da lì, attiva i servizi web e ottieni la chiave API e salva le impostazioni per i passaggi successivi.

• Successivamente, connettiti al server, preferibilmente tramite SSH, e spostati nella directory principale di Redmine. Una volta nella directory principale, apri il file "crontab" utilizzando i privilegi di root, ovvero Crontab dovrebbe essere aperto per l'utente sotto cui Redmine stesso sta eseguendo. Ad esempio, se Redmine viene eseguito da root, il comando sarà: sudo crontab -e. Ma se viene eseguito dall'utente "Redmine", dovremmo passare a questo utente e aprire crontab da lui. Se lo stai aprendo per la prima volta, ti chiederà di selezionare o scegliere un editor di file. Per questo, seleziona l'opzione suggerita.

• Dopo questo, per il passaggio successivo, è necessario inserire alcune righe di codice per automatizzare le tue e-mail in attività in Redmine. 

*/5 * * * * wget -0 -http://127.0.0.1/helpdesk_mailer/get_mail?key=xxxx

• Qui, */5 * * * * significa che il recupero verrà eseguito ogni 5 minuti. Puoi anche modificare il tempo di recupero delle e-mail come desideri. Ad esempio, utilizzando * * /2 * * * * al posto di */5 * * * * significa che il recupero verrà eseguito ogni 2 ore. Mentre alla fine della riga, XXXX è la chiave API che hai ottenuto in precedenza da Redmine nella sezione impostazioni>e-mail in arrivo.

• Dopo aver seguito i passaggi come sopra indicato, salva e chiudi il file crontab con CTRL + x e conferma le modifiche con "Y." Successivamente, fai clic su Invio e tornerai alla directory principale di Redmine. L'ultimo passaggio è riavviare il server per iniziare a automatizzare le tue e-mail in attività in Redmine.

Quindi, ora sai come convertire automaticamente le tue e-mail in attività in Redmine.

Seguendo i passaggi sopra menzionati, sarai in grado di configurare un sistema per recuperare automaticamente le tue e-mail e convertirle in attività Redmine ogni 5 minuti. Automatizzando le tue e-mail in attività, puoi facilmente tenere traccia di numerosi progetti o ordini contemporaneamente in Redmine. Puoi facilmente seguire le tue scadenze senza perderne nessuna.