De 5 vanlegaste feila som vil spora opp prosjekta dine.
Ingen selskap ønsker at prosjektene deres skal spore av - planene. Likevel er det ikke mulig å overvåke skiftende organisatoriske prioriteringer eller klientens manglende evne til å levere en nøkkelkomponent, det som kan gjøres er å minimere og forhindre feil.
Enten det er en feil begått av et teammedlem, en kunde eller til og med deg selv, kan den enkle bevisstheten om hvor de kan oppstå, bidra til å forhindre eller minimere dem. Her er de fem vanligste feilene som kan true prosjektet ditt.
Manglende forståelighet innenfor prosjektomfanget
Prosjektomfanget er grunnlaget for alle fremtidige beslutninger. Uten en tydelig definisjon av omfanget, vil ikke tidslinjen du opprettet i prosjektplanen bli oppfylt. Oppgaver, anslag over innsats og varighet av aktivitet på tidslinjen vil bli oversett. Budsjettet vil deretter ikke dekke de tilknyttede kostnadene. Som et resultat vil prosjektet ditt overskride budsjettet og leveringstiden vil bli forsinket.
Easy Redmine WBS for prosjektomfangsstyring
Manglende prosjektstyringsprosesser
Med hvert prosjekt du leverer, må du kontinuerlig forbedre prosjektstyringsprosessene i organisasjonen din. Hvis prosessen mangler, kan det føre til forvirring blant teammedlemmene og forsinkelser i produktleveransen. Prosessen for prosjektstyring som sikrer riktig planlegging, organisering og kontroll letter beslutningstakingen. Mangelen på prosesser er forstyrrende, øker arbeidsbelastningen din og tar tid å løse hva som må gjøres for å holde prosjektet i gang.
Enkle prosjektarbeidsflyter for organiserte prosesser
Utdatert prosjektstatus
En organisasjon har flere prosjekter som kjører samtidig, ofte med delte ressurser. Hvis du ikke kan kommunisere prosjektstatusen din, kan ressursstyringen ikke ha disse ressursene tilgjengelig når du trenger dem. Nødvendige ressurser kan bli tildelt andre steder fordi ressursstyringsteamet ikke visste om dine behov. For at partnere og teammedlemmer skal kunne harmonisere, må de kjenne den nåværende statusen slik at de kan planlegge og ta beslutninger.
Prosjektfullføringsstatus i Easy Redmine
Utilstrekkelig identifisering av oppgaveavhengigheter
Det er avhengigheter mellom oppgavene som må identifiseres og fullføres for å videreutvikle prosjektet. Manglende identifisering vil føre til forsinkelser, kanskje de ressursene som trengs for å fullføre oppgaver ikke vil være tilgjengelige, og økte kostnader. Herfra kommer vi tilbake til behovet for å ha en tydelig omfang fra begynnelsen av prosjektet.
Gantt i Easy Redmine for tydelig identifiserte avhengigheter
Mangel på tilgjengelegheit av ressursar med rett kompetanse
Human resource management vil aldri ha for mange personar med same kvalifikasjonar. Dersom du har eit dårleg definert omfang, ukjende jobbavhengigheiter eller utdatert status, vil du ikkje kunne få rett kvalifikasjonar når du treng dei. Du kan bli tvinga til å bruke ein ukvalifisert ressurs eller vente til den naudsynte ressursen er tilgjengeleg.
Easy Redmine Resource Management for klar identifisering av kompetanse
Berre organisasjonar som fokuserer på å bygge ein sterk forretningsstyringsmiljø vil hjelpe deg med å nå dine prosjektstyringsmål. Det er ditt ansvar å informere selskapet ditt om krava for effektiv prosjektstøtte.
Feil vil skje sjølv med dine beste anstrengelsar. Du må være uthaldande og konsekvent i å bruke god praksis innan prosjektstyring for å starte, planlegge, gjennomføre og fullføre prosjekta dine. Mange feil kan unngås, og dei som er utanfor kontroll kan bli minimert og meistra. Ved å utføre beste praksis vil du sjå resultatene du ønsker å oppnå suksess.
