Az 5 leggyakoribb hiba, amelyek elhárítják a projektjeit.
Az, hogy egy hiba csapat tagja, ügyfél vagy akár te magad által elkövetett, az egyszerű tudatosság arról, hogy hol fordulhatnak elő, segíthet megelőzni vagy minimalizálni őket. Itt vannak az öt leggyakoribb hiba, amely fenyegetheti a projektet.
Érthetetlenség a projekt hatáskörében
A projekt hatásköre az összes jövőbeli döntés alapja. Egyértelmű hatáskör meghatározás nélkül a projekttervben létrehozott idővonal nem lesz teljesülve. A feladatok, az erőfeszítés becslése és az időtartam az idővonalon elmaradnak. A költségvetés akkor elmarad a kapcsolódó költségektől. Ennek eredményeként a projekt túllépi a költségvetést és a szállítási idő késleltetve lesz.
Easy Redmine WBS a projekt hatáskörének kezeléséhez
A projektmenedzsmenti folyamatok hiánya
Minden projekt esetében, amelyet szállítasz, folyamatosan javítanod kell a projektmenedzsmenti folyamatokat a szervezetedben. Ha hiányzik a folyamat, zavarokat okozhat a csapat tagjai között és késleltetéseket okozhat a termék szállításában. A megfelelő tervezést, szervezést és ellenőrzést biztosító menedzsmentfolyamat segíti a döntéshozatalt. A folyamatok hiánya zavaró, növeli a munkaterhelést és időt vesz igénybe annak megoldására, hogy a projekt mozgásban maradjon.
Egyszerű projekt munkafolyamatok szervezett folyamatokhoz
Elavult projektállapot
Egy szervezetnek egyszerre több projektje is fut, gyakran megosztott erőforrásokkal. Ha nem tudod kommunikálni a projekt állapotát, az erőforrás-kezelés nem rendelkezhet ezekkel az erőforrásokkal, amikor szükséged van rájuk. A szükséges erőforrások máshová is hozzárendelhetők, mert az erőforrás-kezelő csapat nem tudott a szükségleteidről. Ahhoz, hogy a partnerek és a csapattagok összehangolódjanak, tudniuk kell az aktuális állapotot, hogy tervezhessenek és dönthessenek.
A projekt befejezési állapotai az Easy Redmine-ban
Elégtelen azonosítás a feladatfüggőségekben
Vannak feladatfüggőségek, amelyeket azonosítani és be kell fejezni, hogy továbbfejleszthesd a projektet. Ha ezt nem teszed meg, akkor késések következnek be, talán nem lesznek elérhetők a feladatok befejezéséhez szükséges erőforrások, és növekednek a költségek. Innen visszatérünk az már említett szükséghez, hogy egyértelmű hatáskört kell meghatározni a projekt kezdetétől.
Gantt az Easy Redmine-ban a feladatfüggőségek egyértelmű azonosításához
Az erőforrások hiánya a megfelelő készségekkel
A humán erőforrás menedzsment sosem rendelkezik túl sok emberrel ugyanazzal a képesítéssel. Ha rosszul meghatározott tartományod van, azonosítatlan munkafüggőségekkel vagy elavult státusszal, akkor nem lesz képes a megfelelő képesítések megszerzésére, amikor szükséged van rájuk. Kénytelen leszel képzetlen erőforrást használni vagy várni, amíg a szükséges erőforrás elérhetővé válik.
Az Easy Redmine erőforrás-menedzsmentje a készségek egyértelmű azonosításához
Csak azok a szervezetek, amelyek erős üzleti menedzsment környezetre összpontosítanak, segítenek elérni a projektmenedzsment céljait. Az Ön felelőssége, hogy tájékoztassa a vállalatát az hatékony projektmenedzsment-támogatás követelményeiről.
Hibák előfordulnak még a legjobb erőfeszítéseid ellenére is. Kitartónak és következetesnek kell lenned a jó gyakorlatok alkalmazásában a projektmenedzsmentben, hogy elkezd, tervez, végrehajt és befejezze a projekteket. Sok hibát el lehet kerülni, és azokat, amelyeket nem lehet ellenőrzés alatt tartani, minimalizálni és kezelni lehet. A legjobb gyakorlatok végrehajtásával elérheti a sikeres eredményeket, amelyeket el akar érni.
