I 5 errori più comuni che faranno deragliare i tuoi progetti.
Nessuna azienda vuole che i suoi progetti vengano deragliati dai loro piani. Tuttavia, non è possibile monitorare lo spostamento delle priorità organizzative o il fallimento del cliente nel fornire un componente chiave, ciò che può essere fatto è minimizzare e prevenire gli errori.
Se un errore viene commesso da un membro del team, da un cliente o persino da te stesso, la semplice consapevolezza di dove possono verificarsi può aiutare a prevenirli o minimizzarli. Ecco i cinque errori più comuni che possono minacciare il tuo progetto.
Incomprensibilità all'interno del progetto
La definizione del progetto è la base per tutte le decisioni future. Senza una chiara definizione del progetto, la timeline creata nel tuo piano di progetto non sarà rispettata. Le attività, le stime di sforzo e la durata delle attività sulla timeline verranno perse. Il budget mancherà quindi dei costi associati. Di conseguenza, il tuo progetto supererà il budget e il tempo di consegna sarà ritardato.
Easy Redmine WBS per la gestione del progetto
Mancanza di processi di gestione del progetto
Con ogni progetto che consegni, devi continuamente migliorare i processi di gestione del progetto nella tua organizzazione. Se il processo manca, può causare confusione tra i membri del team e ritardi nella consegna del prodotto. Il processo di gestione che garantisce una corretta pianificazione, organizzazione e controllo agevola la presa di decisioni. La mancanza di processi è disruptiva, aumenta il tuo carico di lavoro e consuma tempo per risolvere ciò che deve essere fatto per mantenere il progetto in movimento.
Flussi di lavoro semplici per processi organizzati
Stato del progetto obsoleto
Un'organizzazione ha più progetti in esecuzione contemporaneamente, spesso con risorse condivise. Se non sei in grado di comunicare lo stato del tuo progetto, la gestione delle risorse potrebbe non avere queste risorse disponibili quando ne hai bisogno. Le risorse necessarie possono essere allocate altrove perché il team di gestione delle risorse non sapeva delle tue esigenze. Affinché i partner e i membri del team si armonizzino, devono conoscere lo stato attuale in modo da poter pianificare e prendere decisioni.
Stati di completamento del progetto in Easy Redmine
Identificazione insufficiente delle dipendenze delle attività
Ci sono dipendenze dalle attività che devono essere identificate e completate per sviluppare ulteriormente il progetto. La mancata identificazione comporterà ritardi, forse le risorse necessarie per completare le attività non saranno disponibili e i costi aumenteranno. Da qui, torniamo alla già menzionata necessità di avere un chiaro range dall'inizio del progetto.
Gantt in Easy Redmine per dipendenze chiaramente identificate
Mancanza di disponibilità di risorse con le giuste competenze
La gestione delle risorse umane non avrà mai abbastanza persone con le stesse qualifiche. Se hai un range mal definito, dipendenze lavorative non identificate o uno stato obsoleto, non sarai in grado di ottenere le giuste qualifiche quando ne hai bisogno. Potresti essere costretto a utilizzare una risorsa non qualificata o ad attendere fino a quando la risorsa richiesta non è disponibile.
Gestione delle risorse Easy Redmine per l'identificazione chiara delle competenze
Solo le organizzazioni focalizzate sulla creazione di un forte ambiente di gestione aziendale ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi di gestione dei progetti. È tua responsabilità educare la tua azienda sui requisiti per un efficace supporto alla gestione dei progetti.
Gli errori accadranno anche con i tuoi migliori sforzi. Devi essere persistente e coerente nell'applicare le buone pratiche nella gestione dei progetti per avviare, pianificare, eseguire e completare i tuoi progetti. Molti errori possono essere evitati e quelli che non sono sotto controllo possono essere minimizzati e gestiti. Eseguendo le migliori pratiche, vedrai i risultati che desideri per raggiungere il successo.
