ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด 5 อย่างที่จะทำให้โครงการของคุณล้มละลาย

ไม่ว่าจะเกิดข้อผิดพลาดจากสมาชิกในทีม ลูกค้า หรือแม้กระทั่งคุณเอง การรับรู้เพียงอย่างเดียวว่าข้อผิดพลาดเกิดขึ้นได้ที่ไหน จะช่วยป้องกันหรือลดข้อผิดพลาดได้ นี่คือ 5 ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่อาจเป็นอันตรายต่อโครงการของคุณ

ความไม่เข้าใจภายในขอบเขตของโครงการ

ขอบเขตของโครงการเป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจในอนาคตทั้งหมด หากไม่มีการกำหนดขอบเขตอย่างชัดเจน กำหนดเวลาที่คุณสร้างขึ้นในแผนโครงการของคุณจะไม่ถูกต้อง งาน การประเมินความพยายาม และระยะเวลาของกิจกรรมในแผนการทำงานจะถูกข้ามไป งบประมาณจะพลาดค่าที่เกี่ยวข้อง ผลที่เกิดขึ้นคือโครงการของคุณ เกินงบประมาณและเวลาส่งมอบจะเลื่อนไป

Easy Redmine WBS สำหรับการจัดการขอบเขตโครงการ

ขาดการดำเนินการโครงการ

กับทุกโครงการที่คุณส่งมอบ คุณต้องปรับปรุงกระบวนการจัดการโครงการในองค์กรของคุณอย่างต่อเนื่อง หากไม่มีกระบวนการ อาจทำให้เกิดความสับสนในทีมและการเลื่อนการส่งมอบผลิตภัณฑ์ กระบวนการการจัดการที่รับรองการวางแผน การจัดระเบียบและการควบคุม ช่วยให้การตัดสินใจเป็นไปอย่างราบรื่น ขาดการดำเนินการเป็นการขัดขวาง เพิ่มภาระงานของคุณและใช้เวลาในการแก้ไขสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้โครงการดำเนินไปได้

กระบวนการง่าย ๆ สำหรับกระบวนการที่เป็นระเบียบ

สถานะโครงการที่ล้าสมัย

องค์กรมีโครงการหลายโครงการที่ทำงานพร้อมกัน บ่อยครั้งมีทรัพยากรที่ใช้ร่วมกัน หากคุณไม่สามารถสื่อสารสถานะโครงการของคุณได้ การจัดการทรัพยากรอาจไม่มีทรัพยากรเหล่านี้ที่พร้อมใช้งานเมื่อคุณต้องการ ทรัพยากรที่จำเป็นอาจถูกจัดสรรไปที่อื่นเพราะทีมการจัดการทรัพยากรไม่ทราบความต้องการของคุณ ในการให้ความสอดคล้องกันของพาร์ทเนอร์และสมาชิกในทีม พวกเขา ต้องรู้สถานะปัจจุบัน เพื่อวางแผนและตัดสินใจ

สถานะการเสร็จสิ้นโครงการใน Easy Redmine

การระบุความขึ้นต่อกันของงานที่ไม่เพียงพอ

มีความขึ้นต่อกันในงานที่ต้องระบุและดำเนินการให้เสร็จเพื่อพัฒนาโครงการต่อไป หากไม่ทำเช่นนั้นจะทำให้เกิดความล่าช้า บางครั้งทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการทำงานอาจไม่พร้อมใช้งาน และเพิ่มค่าใช้จ่าย จากนั้นเรากลับมาที่ความจำเป็

ขาดทรัพยากรที่มีความสามารถที่เหมาะสม

การจัดการทรัพยากรมนุษย์จะไม่มีคนที่มีคุณสมบัติเดียวกันมากเกินไป หากคุณมีช่วงที่กำหนดไม่ชัดเจน การพึ่งพางานที่ไม่ระบุชัดเจน หรือสถานะที่ล้าสมัย คุณจะไม่สามารถได้รับคุณสมบัติที่เหมาะสมเมื่อคุณต้องการ

คุณอาจถูกบังคับให้ใช้ทรัพยากรที่ไม่มีคุณสมบัติหรือต้องรอให้ทรัพยากรที่ต้องการพร้อมใช้งาน

การจัดการทรัพยากร Easy Redmine เพื่อการระบุความสามารถอย่างชัดเจน

องค์กรที่ให้ความสำคัญกับการสร้างสภาพแวดล้อมการจัดการธุรกิจที่แข็งแกร่งจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายในการจัดการโครงการของคุณได้ คุณมีหน้าที่ในการฝึกอบรมบริษัทของคุณในเรื่องของความต้องการในการสนับสนุนการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ

ความผิดพลาดจะเกิดขึ้น แม้คุณจะพยายามที่สุด คุณต้องมีความต่อเนื่องและตรงไปตรงมาในการปฏิบัติตามหลักการที่ดีในการจัดการโครงการเพื่อเริ่มต้น วางแผน ดำเนินการและสำเร็จโค