De 5 meest voorkomende fouten die uw projecten zullen ontsporen.

Of het nu gaat om een fout van een teamlid, een klant of zelfs van uzelf, het louter bewustzijn van waar deze fouten kunnen optreden, kan helpen om ze te voorkomen of te minimaliseren. Hier zijn de vijf meest voorkomende fouten die uw project kunnen bedreigen.

Onduidelijkheid binnen het projectbereik

Het projectbereik is de basis voor alle toekomstige beslissingen. Zonder een duidelijke definitie van het bereik, zal de tijdlijn die u heeft gemaakt in uw projectplan niet worden gehaald. Taken, schattingen van inspanning en duur van activiteiten op de tijdlijn zullen worden gemist. Het budget zal dan de bijbehorende kosten missen. Als gevolg hiervan overschrijdt uw project het budget en zal de leveringstijd worden vertraagd.

Easy Redmine WBS voor projectbereikbeheer

Gebrek aan projectmanagementprocessen

Bij elk project dat u levert, moet u uw projectmanagementprocessen in uw organisatie voortdurend verbeteren. Als het proces ontbreekt, kan dit verwarring veroorzaken onder teamleden en vertragingen in de productlevering. Het managementproces dat zorgt voor een goede planning, organisatie en controle faciliteert besluitvorming. Gebrek aan processen is verstorend, verhoogt uw werklast en kost tijd om op te lossen wat er moet gebeuren om het project gaande te houden.

Eenvoudige projectworkflows voor georganiseerde processen

Verouderde projectstatus

Een organisatie heeft vaak meerdere projecten tegelijkertijd lopen, vaak met gedeelde middelen. Als u uw projectstatus niet kunt communiceren, kan resourcebeheer deze middelen niet beschikbaar hebben wanneer u ze nodig heeft. De benodigde middelen kunnen elders worden toegewezen omdat het resourcebeheerteam niet op de hoogte was van uw behoeften. Om partners en teamleden te harmoniseren, moeten ze de huidige status kennen zodat ze kunnen plannen en beslissingen kunnen nemen.

Projectvoltooiingsstatussen in Easy Redmine

Onvoldoende identificatie van taakafhankelijkheden

Er zijn afhankelijkheden van de taken die moeten worden geïdentificeerd en voltooid om het project verder te ontwikkelen. Het niet doen hiervan zal leiden tot vertragingen, misschien zijn de middelen die nodig zijn om taken te voltooien niet beschikbaar en nemen de kosten toe. Vanaf hier keren we terug naar de reeds genoemde behoefte aan een duidelijk bereik vanaf het begin van het project.

Gantt in Easy Redmine voor duidelijk geïdentificeerde afhankelijkheden

Gebrek aan beschikbaarheid van middelen met de juiste vaardigheden

Human resource management zal nooit te veel mensen hebben met dezelfde kwalificaties. Als je een slecht gedefinieerd bereik hebt, ongeïdentificeerde jobafhankelijkheden of verouderde status, zul je niet in staat zijn om de juiste kwalificaties te krijgen wanneer je ze nodig hebt. Je kunt gedwongen worden om een ongekwalificeerde bron te gebruiken of de vertraging te accepteren totdat de vereiste bron beschikbaar is.

Easy Redmine Resource Management voor duidelijke identificatie van vaardigheden

Alleen organisaties die zich richten op het opbouwen van een sterke bedrijfsmanagementomgeving zullen je helpen je projectmanagementdoelen te bereiken. Het is jouw verantwoordelijkheid om je bedrijf op de hoogte te stellen van de vereisten voor effectieve projectmanagementondersteuning.

Fouten zullen gebeuren, zelfs met je beste inspanningen. Je moet volhardend en consistent zijn in het toepassen van goede praktijken in projectmanagement om je projecten te starten, plannen, uitvoeren en voltooien. Veel fouten kunnen worden vermeden en die buiten controle kunnen worden geminimaliseerd en beheerst. Door best practices uit te voeren, zul je de resultaten zien die je wilt behalen om succes te bereiken.