De 5 vanligaste misstagen som kommer att spåra dina projekt
Inget företag vill att deras projekt ska spåra ur från sina spår - planer. Ändå är det inte möjligt att övervaka förskjutningen av organisatoriska prioriteringar eller klientens misslyckande att leverera en nyckelkomponent, det som kan göras är att minimera och förebygga misstag.
Oavsett om ett misstag begås av en teammedlem, en kund eller till och med dig själv kan medvetenheten om var de kan inträffa hjälpa till att förebygga eller minimera dem. Här är de fem vanligaste misstagen som kan hota ditt projekt.
Otydlighet inom projektomfånget
Projektomfånget är grunden för alla framtida beslut. Utan en tydlig definition av omfånget kommer inte tidslinjen du skapade i din projektplan att uppfyllas. Uppgifter, uppskattningar av ansträngning och aktivitetens varaktighet på tidslinjen kommer att missas. Budgeten kommer då att missa de tillhörande kostnaderna. Som ett resultat kommer ditt projekt att överskrida budgeten och leveranstiden kommer att försenas.
Easy Redmine WBS för hantering av projektomfånget
Brist på projektledningsprocesser
Med varje projekt du levererar behöver du kontinuerligt förbättra dina projektledningsprocesser i din organisation. Om processen saknas kan det leda till förvirring bland teammedlemmar och förseningar i produktleveransen. Ledningsprocessen som säkerställer korrekt planering, organisation och kontroll underlättar beslutsfattande. Bristen på processer är störande, ökar din arbetsbelastning och tar tid att lösa vad som behöver göras för att hålla projektet igång.
Enkla projektarbetsflöden för organiserade processer
Föråldrad projektstatus
En organisation har flera projekt som körs samtidigt, ofta med delade resurser. Om du inte kan kommunicera din projektstatus kan resurshantering inte ha dessa resurser tillgängliga när du behöver dem. De nödvändiga resurserna kan allokeras någon annanstans eftersom resurshanteringsteamet inte visste om dina behov. För att partners och teammedlemmar ska kunna harmonisera behöver de känna till den aktuella statusen så att de kan planera och fatta beslut.
Projektavslutningsstatus i Easy Redmine
Otillräcklig identifiering av uppgiftsberoenden
Det finns beroenden på uppgifter som behöver identifieras och slutföras för att kunna utveckla projektet vidare. Om detta inte görs kommer det att leda till förseningar, kanske kommer inte de resurser som behövs för att slutföra uppgifterna att vara tillgängliga och kostnaderna ökar. Härifrån återvänder vi till det redan nämnda behovet av att ha en tydlig omfattning från projektets början.
Gantt i Easy Redmine för tydligt identifierade beroenden
Brist på tillgängliga resurser med rätt kompetens
Personalhantering kommer aldrig att ha för många personer med samma kvalifikationer. Om du har en dåligt definierad omfattning, oidentifierade arbetsberoenden eller föråldrad status kommer du inte att kunna få rätt kvalifikationer när du behöver dem. Du kan tvingas använda en olämplig resurs eller stå ut med förseningen tills den nödvändiga resursen är tillgänglig.
Easy Redmine Resurshantering för tydlig identifiering av kompetenser
Endast organisationer som fokuserar på att bygga en stark affärsledningsmiljö kommer att hjälpa dig att uppnå dina projektledningsmål. Det är ditt ansvar att utbilda ditt företag om kraven för effektivt projektstöd.
Misstag kommer att inträffa även med dina bästa ansträngningar. Du behöver vara uthållig och konsekvent i tillämpningen av god praxis inom projektledning för att starta, planera, genomföra och slutföra dina projekt. Många misstag kan undvikas och de som är utanför kontroll kan minimeras och bemästras. Genom att tillämpa bästa praxis kommer du att se de resultat du vill uppnå framgång.
